eHRM voor provincie Limburg | Provincie Limburg | Overheidsopdrachten in Nederland

Datum	Document
2020-03-03	Aankondiging van een opdracht
2020-10-21	Award Aankondiging
2021-08-30	Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf

Aankondiging van een opdracht (2020-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 144839
Korte beschrijving:

Provincie Limburg heeft de aanbesteding opgestart naar aanleiding van het "end-of-life" komen van het huidige HRM-systeem PIMS/YOUPP. Provincie Limburg wenst een nieuw eHRM-systeem dat toekomstbestendig is en de provincie volledig digitaal ondersteunt bij haar HRM-processen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Limburg
Postadres: Limburglaan 10
Postcode: 6229 GA
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.limburg.nl 🌏
E-mail: eh.rutjens@prvlimburg.nl 📧
Telefoon: +31 625779499 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=144839 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-03 📅
Indieningstermijn: 2020-04-24 📅
Publicatiedatum: 2020-03-06 📅
Startdatum: 2020-06-15 📅
Einddatum: 2030-01-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 047-111347
PB-S nummer: 47

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de verlengingen:

4 maal met telkens 1 jaar, deze verlenging is al meegeteld in bovenstaand bereik.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsleidraad.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsleidraad.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-04-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50052969
Contact
Contactpunt: Eric Rutjens
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=144839 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=144839 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg sector kanton
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 047-111347 (2020-03-03)

Award Aankondiging (2020-10-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Provincie Limburg heeft de aanbesteding opgestart naar aanleiding van het end-of-life komen van het huidige HRM-systeem PIMS/YOUPP. Provincie Limburg wenst een nieuw eHRM systeem dat toekomstbestendig is en de Provincie volledig digitaal ondersteunt bij haar HRM-processen.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: aanbestedingen@prvlimburg.nl 📧
Telefoon: +31 433899999 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-21 📅
Publicatiedatum: 2020-10-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 208-508522
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 047-111347
PB-S nummer: 208

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium - Naam: Plan van Aanpak zie paragraaf 4.4 aanbestedingsleidraad
Kwaliteitscriterium (weging): 2000
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium - Naam: Wensen zie paragraaf 4.4 aanbestedingsleidraad
Kwaliteitscriterium - Naam: Demo deel 1 zie paragraaf 4.4 aanbestedingsleidraad
Kwaliteitscriterium (weging): 1500
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium - Naam: Demo deel 2 zie paragraaf 4.4 aanbestedingsleidraad
Prijs (weging): 3000

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-06-25 📅
Naam: AFAS Software bv
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2020/S 208-508522 (2020-10-21)

Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf (2021-08-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De RUD heeft als behoefte aangegeven voor een deel van haar medewerkers te willen tijdschrijven binnen het eHRM systeem. Deze behoefte was oorspronkelijk niet expliciet verwoord in de opdracht. AFAS beschikt over een tijdschrijfmodule die in de rest van het systeem is geïntegreerd. Uit beheer- en technisch oogpunt is het onwenselijk om een ander systeem aan te schaffen en te implementeren alleen voor het tijdschrijven van een beperkt deel van de RUD organisatie. Aanbestedende dienst is voornemens om voor de RUD het onderdeel tijdschrijven af te nemen bij leverancier AFAS.

Totale waarde van de aanbesteding: 11 802 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Softwareprogrammering en -advies 📦

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging
Gunningscriteria
Niet gespecificeerd

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-30 📅
Publicatiedatum: 2021-09-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 171-447409
PB-S nummer: 171

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Uit de aanbesteding eHRM is leverancier AFAS als winnende inschrijver geëindigd. Het betreffende systeem is inmiddels operationeel.

De RUD heeft als behoefte aangegeven voor een deel van haar medewerkers te willen tijdschrijven binnen het eHRM systeem. Deze behoefte was oorspronkelijk niet expliciet verwoord in de opdracht. AFAS beschikt over een tijdschrijfmodule die in de rest van het systeem is geïntegreerd. Uit beheer- en technisch oogpunt is het onwenselijk om een ander systeem aan te schaffen en te implementeren alleen voor het tijdschrijven van een beperkt deel van de RUD organisatie. Aanbestedende dienst is voornemens om voor de RUD het onderdeel tijdschrijven af te nemen bij leverancier AFAS. De uitbreiding kost jaarlijks €10.752,00 naast een eenmalige opleidingspost van €1.050,00 (samen €11.802,00). Dit is een uitbreiding die beneden de wettelijk toegestane 50% voor uitbreiding blijft.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-08-27 📅
Naam: AFAS Software B.V.
Totale waarde van de aanbesteding: 11 802 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Provincie Limburg Hoofdkantoor
Bron: OJS 2021/S 171-447409 (2021-08-30)