Provincie Limburg heeft de aanbesteding opgestart naar aanleiding van het "end-of-life" komen van het huidige HRM-systeem PIMS/YOUPP. Provincie Limburg wenst een nieuw eHRM-systeem dat toekomstbestendig is en de provincie volledig digitaal ondersteunt bij haar HRM-processen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-04-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-03.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: eHRM voor provincie Limburg
144839
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Provincie Limburg heeft de aanbesteding opgestart naar aanleiding van het "end-of-life" komen van het huidige HRM-systeem PIMS/YOUPP. Provincie Limburg...”
Korte beschrijving
Provincie Limburg heeft de aanbesteding opgestart naar aanleiding van het "end-of-life" komen van het huidige HRM-systeem PIMS/YOUPP. Provincie Limburg wenst een nieuw eHRM-systeem dat toekomstbestendig is en de provincie volledig digitaal ondersteunt bij haar HRM-processen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provincie Limburg heeft de aanbesteding opgestart naar aanleiding van het "end-of-life" komen van het huidige HRM-systeem PIMS/YOUPP. Provincie Limburg...”
Beschrijving van de aanbesteding
Provincie Limburg heeft de aanbesteding opgestart naar aanleiding van het "end-of-life" komen van het huidige HRM-systeem PIMS/YOUPP. Provincie Limburg wenst een nieuw eHRM-systeem dat toekomstbestendig is en de provincie volledig digitaal ondersteunt bij haar HRM-processen.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2020-06-15 📅
Einddatum: 2030-01-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“4 maal met telkens 1 jaar, deze verlenging is al meegeteld in bovenstaand bereik.” Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd ✅ Beschrijving
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsleidraad.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsleidraad.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-04-24
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-04-24
12:01 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg sector kanton
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 047-111347 (2020-03-03)
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EHRM voor provincie Limburg
144839
Korte beschrijving:
“Provincie Limburg heeft de aanbesteding opgestart naar aanleiding van het end-of-life komen van het huidige HRM-systeem PIMS/YOUPP. Provincie Limburg wenst...”
Korte beschrijving
Provincie Limburg heeft de aanbesteding opgestart naar aanleiding van het end-of-life komen van het huidige HRM-systeem PIMS/YOUPP. Provincie Limburg wenst een nieuw eHRM systeem dat toekomstbestendig is en de Provincie volledig digitaal ondersteunt bij haar HRM-processen.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provincie Limburg heeft de aanbesteding opgestart naar aanleiding van het end-of-life komen van het huidige HRM-systeem PIMS/YOUPP. Provincie Limburg wenst...”
Beschrijving van de aanbesteding
Provincie Limburg heeft de aanbesteding opgestart naar aanleiding van het end-of-life komen van het huidige HRM-systeem PIMS/YOUPP. Provincie Limburg wenst een nieuw eHRM systeem dat toekomstbestendig is en de Provincie volledig digitaal ondersteunt bij haar HRM-processen.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 047-111347
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2020-06-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: AFAS Software bv
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2020/S 208-508522 (2020-10-21)
Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf (2021-08-30) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Contactpersoon: Provincie Limburg Hoofdkantoor
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De RUD heeft als behoefte aangegeven voor een deel van haar medewerkers te willen tijdschrijven binnen het eHRM systeem. Deze behoefte was oorspronkelijk...”
Korte beschrijving
De RUD heeft als behoefte aangegeven voor een deel van haar medewerkers te willen tijdschrijven binnen het eHRM systeem. Deze behoefte was oorspronkelijk niet expliciet verwoord in de opdracht. AFAS beschikt over een tijdschrijfmodule die in de rest van het systeem is geïntegreerd. Uit beheer- en technisch oogpunt is het onwenselijk om een ander systeem aan te schaffen en te implementeren alleen voor het tijdschrijven van een beperkt deel van de RUD organisatie. Aanbestedende dienst is voornemens om voor de RUD het onderdeel tijdschrijven af te nemen bij leverancier AFAS.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 11 802 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Uit de aanbesteding eHRM is leverancier AFAS als winnende inschrijver geëindigd. Het betreffende systeem is inmiddels operationeel.
De RUD heeft als...”
Beschrijving van de aanbesteding
Uit de aanbesteding eHRM is leverancier AFAS als winnende inschrijver geëindigd. Het betreffende systeem is inmiddels operationeel.
De RUD heeft als behoefte aangegeven voor een deel van haar medewerkers te willen tijdschrijven binnen het eHRM systeem. Deze behoefte was oorspronkelijk niet expliciet verwoord in de opdracht. AFAS beschikt over een tijdschrijfmodule die in de rest van het systeem is geïntegreerd. Uit beheer- en technisch oogpunt is het onwenselijk om een ander systeem aan te schaffen en te implementeren alleen voor het tijdschrijven van een beperkt deel van de RUD organisatie. Aanbestedende dienst is voornemens om voor de RUD het onderdeel tijdschrijven af te nemen bij leverancier AFAS. De uitbreiding kost jaarlijks €10.752,00 naast een eenmalige opleidingspost van €1.050,00 (samen €11.802,00). Dit is een uitbreiding die beneden de wettelijk toegestane 50% voor uitbreiding blijft.
Procedure Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking
Aanvullende leveringen door de oorspronkelijke leverancier besteld onder de strikte voorwaarden van de richtlijn
Soort procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking (toelichting):
“Het ging in de aanbesteding voor een eHRM-systeem niet alleen om de medewerkers van de provinciale organisatie, maar ook om de medewerkers van het...”
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking (toelichting)
Het ging in de aanbesteding voor een eHRM-systeem niet alleen om de medewerkers van de provinciale organisatie, maar ook om de medewerkers van het Bonnefantenmuseum, Stichting Klachtentelefoon Luchthaven Maastricht (SKLM), Provinciale Staten en de Regionale Uitvoeringsdienst Zuid-Limburg (RUD). Deze organisaties kennen ieder hun eigen afspraken en CAO en zullen derhalve separaat moeten worden ingericht. Voor het Bonnefantenmuseum, Provinciale Staten en SKLM gaat het ‘alleen’ om de salarisadministratie. Deze organisaties maken geen gebruik van de overige modules van het eHRM systeem. De RUD maakt soortgelijk gebruik van PIMS en YOUPP als de Provincie. Uitgangspunt zal zijn dat deze organisaties volgend zijn op de aanbesteding van de Provincie.
De salarisverwerking moet worden gevoerd voor ongeveer 1200 verloningen (Provincie Limburg 950, Provinciale Staten 50, Bonnefantenmuseum 80, SKLM 10 en RUD 120).
Uit de aanbesteding eHRM is leverancier AFAS als winnende inschrijver geëindigd en gegund. Het betreffende systeem is inmiddels operationeel.
De RUD heeft als behoefte aangegeven voor een deel van haar medewerkers te willen tijdschrijven binnen het eHRM systeem. Deze behoefte was oorspronkelijk niet expliciet verwoord in de opdracht. AFAS beschikt over een tijdschrijfmodule die in de rest van het systeem is geïntegreerd. Uit financieel, beheer- en technisch oogpunt is het onwenselijk om een ander systeem aan te schaffen en te implementeren alleen voor het tijdschrijven van een beperkt deel van de RUD organisatie. Aanbestedende dienst is voornemens om voor de RUD het onderdeel tijdschrijven af te nemen bij leverancier AFAS. De uitbreiding kost jaarlijks €10.752,00 naast een eenmalige opleidingspost van €1.050,00 (samen €11.802,00). Dit is een uitbreiding die beneden de wettelijk toegestane 50% voor uitbreiding blijft. Indien u het niet eens bent met deze gunning kunt u daartegen, uiterlijk 15 kalenderdagen ingaande op de dag na da datum van de bekendmaking van deze aankondiging, gemotiveerd bezwaar maken via aanbestedingen@prvlimburg.nl t.a.v. E.H. Rutjens.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van het contract: 2021-08-27 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: AFAS Software B.V.
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 11 802 💰
Bron: OJS 2021/S 171-447409 (2021-08-30)