eHRM voor provincie Limburg

Provincie Limburg

Provincie Limburg heeft de aanbesteding opgestart naar aanleiding van het "end-of-life" komen van het huidige HRM-systeem PIMS/YOUPP. Provincie Limburg wenst een nieuw eHRM-systeem dat toekomstbestendig is en de provincie volledig digitaal ondersteunt bij haar HRM-processen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-04-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-03.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-03-03 Aankondiging van een opdracht
2020-10-21 Award Aankondiging
2021-08-30 Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Aankondiging van een opdracht (2020-03-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Limburg
Nationaal registratienummer: 50052969
Postadres: Limburglaan 10
Poststad: Maastricht
Postcode: 6229 GA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Eric Rutjens
Telefoon: +31 625779499 📞
E-mail: eh.rutjens@prvlimburg.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.limburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=144839 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=144839 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: eHRM voor provincie Limburg 144839
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“Provincie Limburg heeft de aanbesteding opgestart naar aanleiding van het "end-of-life" komen van het huidige HRM-systeem PIMS/YOUPP. Provincie Limburg...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provincie Limburg heeft de aanbesteding opgestart naar aanleiding van het "end-of-life" komen van het huidige HRM-systeem PIMS/YOUPP. Provincie Limburg...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2020-06-15 📅
Einddatum: 2030-01-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“4 maal met telkens 1 jaar, deze verlenging is al meegeteld in bovenstaand bereik.”
Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsleidraad.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsleidraad.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-04-24 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-04-24 12:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg sector kanton
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 047-111347 (2020-03-03)
Award Aankondiging (2020-10-21)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Telefoon: +31 433899999 📞
E-mail: aanbestedingen@prvlimburg.nl 📧

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EHRM voor provincie Limburg 144839
Korte beschrijving:
“Provincie Limburg heeft de aanbesteding opgestart naar aanleiding van het end-of-life komen van het huidige HRM-systeem PIMS/YOUPP. Provincie Limburg wenst...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provincie Limburg heeft de aanbesteding opgestart naar aanleiding van het end-of-life komen van het huidige HRM-systeem PIMS/YOUPP. Provincie Limburg wenst...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam):
“Kwaliteitscriterium - Naam: Plan van Aanpak zie paragraaf 4.4 aanbestedingsleidraad”
Kwaliteitscriterium (weging): 2000
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium - Naam: Wensen zie paragraaf 4.4 aanbestedingsleidraad
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium - Naam: Demo deel 1 zie paragraaf 4.4 aanbestedingsleidraad
Kwaliteitscriterium (weging): 1500
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium - Naam: Demo deel 2 zie paragraaf 4.4 aanbestedingsleidraad
Prijs (weging): 3000

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 047-111347

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2020-06-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: AFAS Software bv
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2020/S 208-508522 (2020-10-21)
Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf (2021-08-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpersoon: Provincie Limburg Hoofdkantoor

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De RUD heeft als behoefte aangegeven voor een deel van haar medewerkers te willen tijdschrijven binnen het eHRM systeem. Deze behoefte was oorspronkelijk...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 11 802 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Uit de aanbesteding eHRM is leverancier AFAS als winnende inschrijver geëindigd. Het betreffende systeem is inmiddels operationeel. De RUD heeft als...”    Toon meer

Procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking
Aanvullende leveringen door de oorspronkelijke leverancier besteld onder de strikte voorwaarden van de richtlijn
Soort procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking (toelichting):
“Het ging in de aanbesteding voor een eHRM-systeem niet alleen om de medewerkers van de provinciale organisatie, maar ook om de medewerkers van het...”    Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van het contract: 2021-08-27 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: AFAS Software B.V.
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 11 802 💰
Bron: OJS 2021/S 171-447409 (2021-08-30)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍