EHRM en salarisverwerking

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond
De aanbestedende dienst is de Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (VRR) zetelend te Rotterdam, vertegenwoordigd door Directie Middelen, Afdeling Inkoop. De VRR staat voor 'samen sterk' in risicobeheersing, incidentbestrijding en crisisbeheersing door een gezamenlijke inzet van diensten, organisaties, burgers en bedrijfsleven, waardoor schade en leed bij incidenten wordt voorkomen of beperkt.
Omschrijving opdracht
Het inhuren van een diensten tbv het E-HRM en de bijhorende salarisdienstverlening (middels SaaS).
De aanbesteding zal geheel digitaal plaats vinden op Negometrix. Voor de werking van het platform kunt u de instructie 'digitaal aanbieden' raadplegen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-06-15 Aankondiging van een opdracht
2021-01-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-06-15)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Nationaal registratienummer: 51712148
Postadres: Frobenstraat 8
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3045 RD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Jan Bosch
Telefoon: +31 612792509 ๐Ÿ“ž
E-mail: jan.bosch@vr-rr.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.vr-rr.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=153651 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=153651 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EHRM en salarisverwerking 153651
Producten/diensten: Diensten in verband met software ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œVeiligheidsregio Rotterdam Rijnmond De aanbestedende dienst is de Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (VRR) zetelend te Rotterdam, vertegenwoordigd door...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 700 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding: SaaS oplossing voor E-HRM systeem en de bijhorende salarisdienstverlening.
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 17 000 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur
Startdatum: 2020-12-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2024-11-30 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Drie maal een verlening met ieder een periode van twee jaar.
Aanvullende informatie

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-08-24 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-08-25 9:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Geen openbare opening. Aanwezigheid niet mogelijk en toegestaan.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Vrr
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2020/S 117-284077 (2020-06-15)
Award Aankondiging (2021-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œVeiligheidsregio Rotterdam Rijnmond De aanbestedende dienst is de Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (VRR) zetelend te Rotterdam, vertegenwoordigd door...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 700 000 ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 117-284077

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van het contract: 2020-12-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: AFAS Software bv
Poststad: Leusden
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 750 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 250 000 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2021/S 015-033835 (2021-01-18)