EA Sondevoedingspompen met bijbehorende toedieningssystemen (VUmc en AMC)

VU medisch centrum

Voor u ligt de Inschrijvingsleidraad inzake de Europese aanbesteding Sondevoedingspompen met bijbehorende toedieningssystemen. Ter vervanging van de Applix Smart voedingspompen van Fresenius Kabi, zullen de locaties van het Amsterdam UMC nieuwe voedingspompen gezamenlijk Europees aanbesteden. De aan deze gezamenlijke aanbesteding deelnemende ziekenhuizen zijn de academische ziekenhuizen VU medisch centrum (VUmc) en Academisch Medisch Centrum (AMC) te Amsterdam (hierna te noemen: “UMC’s”).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-12-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-10-19 Aankondiging van een opdracht
2021-08-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-10-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Voedingspompen
Korte beschrijving:
Voor u ligt de Inschrijvingsleidraad inzake de Europese aanbesteding Sondevoedingspompen met bijbehorende toedieningssystemen. Ter vervanging van de Applix Smart voedingspompen van Fresenius Kabi, zullen de locaties van het Amsterdam UMC nieuwe voedingspompen gezamenlijk Europees aanbesteden. De aan deze gezamenlijke aanbesteding deelnemende ziekenhuizen zijn de academische ziekenhuizen VU medisch centrum (VUmc) en Academisch Medisch Centrum (AMC) te Amsterdam (hierna te noemen: “UMC’s”).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Voedingspompen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: VU medisch centrum
Postadres: De Boelelaan 1117
Postcode: 1081 HV
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.vumc.nl 🌏
E-mail: d.vandenabeele@amsterdamumc.nl 📧
Telefoon: +31 625716355 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1ab745895177839608e7e4d6768931e7 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1ab745895177839608e7e4d6768931e7 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-19 📅
Indieningstermijn: 2020-12-22 📅
Publicatiedatum: 2020-10-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 207-502164
PB-S nummer: 207

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van UMC’s is het selecteren en contracteren van één (1) Ondernemer voor de levering van en op afroep door UMC’s - van circa 310 voedingspompen (140 stuks voor VUmc en 170 stuks voor AMC) met een jaarlijkse afname van circa 40 000 stuks van bijbehorende toedieningssystemen (20 000 stuks voor VUmc en 20 000 stuks voor AMC- verbruik 2019) inclusief toedieningslijnen (dedicated bij pomp). De pompen zullen in beide huizen gebruikt worden op zowel verpleegafdelingen als op intensieve zorgafdelingen. Aan de hierboven opgegeven aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. Daadwerkelijke afname zal afhangen van patiëntenaantallen en kan afwijken van de aantallen in 2019 verbruikt.
Toon meer
Duur: 84 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Opdrachtgever heeft het recht en de intentie de looptijd van de Raamovereenkomst na afloop van de initiële periode te verlengen met een optie tot twee x twee jaar en een x een jaar verlenging.
Beschrijving van de opties: Optionele verlenging van de looptijd van de raamovereenkomst.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De looptijd van deze Raamovereenkomst is bewust gekozen. Hierbij is o.a. gekeken naar de technische en economische levensduur van een voedingspomp. Een kortere looptijd van het contract zou te belastend zijn voor de aanbestedende partijen. Elke wisseling in hard- en/of software gaat immers gepaard met een veelheid aan aanpassingen voor de organisatie. Hierbij moet men o.a. denken aan het opnieuw valideren van apparatuur en methoden, het herschrijven van procedures, het inwerken en de competentiebeoordeling van medewerkers en het aanpassen van ICT koppelingen en andere software aanpassingen. Dit houdt in dat tussentijdse wisselingen in hard- en software met een grote impact gedurende de contractperiode niet gewenst zijn.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De looptijd van deze Raamovereenkomst is bewust gekozen. Hierbij is o.a. gekeken naar de technische en economische levensduur van een voedingspomp. Een kortere looptijd van het contract zou te belastend zijn voor de aanbestedende partijen. Elke wisseling in hard- en/of software gaat immers gepaard met een veelheid aan aanpassingen voor de organisatie. Hierbij moet men o.a. denken aan het opnieuw valideren van apparatuur en methoden, het herschrijven van procedures, het inwerken en de competentiebeoordeling van medewerkers en het aanpassen van ICT koppelingen en andere software aanpassingen. Dit houdt in dat tussentijdse wisselingen in hard- en software met een grote impact gedurende de contractperiode niet gewenst zijn.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-12-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Nauwkeurigheid van de pomp
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Gebruikerstest
K3 Plan van Aanpak tot koppelen pomp met Epic
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kostencriterium (naam): P1 Total Cost of Ownership gebaseerd op 12 jaar technische levensduur
Kostencriterium (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 31644435
Contact
Contactpunt: Debbie van den Abeele
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1ab745895177839608e7e4d6768931e7 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop.info@vumc.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie inschrijvingsleidraad.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Manager Inkoop VU medisch centrum
E-mail: l.lutterman@vumc.nl 📧
Internetadres: http://www.vumc.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Bron: OJS 2020/S 207-502164 (2020-10-19)
Award Aankondiging (2021-08-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1100000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 1081HV
Poststad: Amsterdam

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-10 📅
Publicatiedatum: 2021-08-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 156-412588
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 207-502164
PB-S nummer: 156
Aanvullende informatie
via inkoop.vumc@amsterdamumc.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van UMC’s is het selecteren en contracteren van één (1) Ondernemer voor de levering van en op afroep door UMC’s - van circa 310 voedingspompen (140 stuks voor VUmc en 170 stuks voor AMC) met een jaarlijkse afname van circa 40.000 stuks van bijbehorende toedieningssystemen (20.000 stuks voor VUmc en 20.000 stuks voor AMC- verbruik 2019) inclusief toedieningslijnen (dedicated bij pomp). De pompen zullen in beide huizen gebruikt worden op zowel verpleegafdelingen als op intensieve zorgafdelingen. Aan de hierboven opgegeven aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. Daadwerkelijke afname zal afhangen van patiëntenaantallen en kan afwijken van de aantallen in 2019 verbruikt.
Toon meer
Beschrijving van de opties: Optionele verlenging van de looptijd van de raamovereenkomst
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Nauwkeurigheid van de pomp
K2 Gebruikerstest
K3 Plan van Aanpak tot koppelen pomp met Epic
Kostencriterium (naam): P1 Total Cost of Ownership gebaseerd op 12 jaar technische levensduur

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-07-19 📅
Naam: Fresenius Kabi Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 16071479
Postadres: Amersfoortseweg 10 E
Poststad: Huis ter Heide
Postcode: 3712 BC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 306985270 📞
E-mail: sandra.vanlieshout@fresenius-kabi.com 📧
Internetadres: http://www.fresenius-kabi.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1100000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: zie inschrijvingsleidraad
Bron: OJS 2021/S 156-412588 (2021-08-10)