EA levering van Relatiegeschenken en Eindejaarsgeschenken, inclusief de daarmee samenhangende diensten

RDW

Het doel is om te komen tot een Raamovereenkomst met één contractpartij die Relatiegeschenken en Eindejaarsgeschenken (via een door hem ingerichte webomgeving), inclusief de daarmee samenhangende diensten aan de RDW aanbiedt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Vos en Setz BV

Wie?

• RDW

Wat?

• Juwelen, horloges en aanverwante artikelen › Geschenken en beloningen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-06-26	Aankondiging van een opdracht
2020-10-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-06-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: bpostma@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 625764064 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=145182 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-26 📅
Indieningstermijn: 2020-08-06 📅
Publicatiedatum: 2020-06-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 123-301179
PB-S nummer: 123

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 800 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De RDW heeft behoefte aan een diversiteit van Relatiegeschenken en Eindejaarsgeschenken. Om in deze behoefte te worden voorzien beschikt de RDW op dit moment over een Raamovereenkomst. Omdat deze raamovereenkomst afloopt, wenst de RDW per 1.10.2020 te beschikken over een nieuwe Raamovereenkomst om in voornoemde behoefte te worden voorzien. Hiertoe wordt een inkooptraject doorlopen in de vorm van een openbare Europese aanbestedingsprocedure.

Doel is om te komen tot een Raamovereenkomst met één contractpartij die Relatiegeschenken en Eindejaarsgeschenken (via een door hem ingerichte webomgeving) aan de RDW aanbiedt, het uitkiezen van Relatiegeschenken en Eindejaarsgeschenken faciliteert en deze daadwerkelijk op een locatie naar keuze in Nederland levert.

Onder de reikwijdte van deze opdracht worden de volgende opdrachten verstrekt:

1. Relatiegeschenken;

2. Eindejaarsgeschenken.

De Opdracht krijgt de vorm van een Raamovereenkomst.

Er zal een overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van één (1) jaar. De RDW kan eenzijdig de overeenkomst drie (3) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1) jaar. Voorgenomen ingangsdatum van de Overeenkomst is 1.10.2020.

Gedurende de looptijd van de overeenkomst kan de RDW soortgelijke opdrachten elk in geheel of in deelopdrachten verstrekken aan de leverancier die deze opdracht gegund krijgt. De RDW is hiertoe echter niet verplicht.

De volgende onderdelen vallen buiten de reikwijdte van deze opdracht:

wijnen;

jubileumgeschenken.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Duur: 12 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 3
Beschrijving van de opties:

Er wordt een Raamovereenkomst gesloten voor een duur van één jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst drie keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: UEA III C.9) Onrechtmatige beïnvloeding.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uit oefening van zijn beroep geen onrechtmatige beïnvloeding uitgeoefend of getracht het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie of gunning?

Toelichting op Bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.

Eis: UEA III C.5) Belangenconfilict.

Beschrijving: onderneming of bestuurder van de onderneming verklaart Is de ondernemer zich niet bewust te zijn van enig belangenconflict als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure?

Eis: UEA III C.8) Geen valse verklaringen.

Beschrijving: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet schuldig gemaakt aan bewust verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt middels ondertekening van de UEA.

Eis: UEA III C.4) Geen gerechtelijke uitspraak vervalsing mededinging.

Beschrijving: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen drie jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van voor hem relevante mededinging.

De onderneming of een bestuurder overlegt op verzoek de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie.In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: UEA III C.1) Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal of arbeidsrecht.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot milieu-, sociaal of arbeidsrecht.

Toelichting op Bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels

Ondertekening van de UEA.

Eis: UEA III C.3) Geen gerechtelijke uitspraak inzake beroepsfout.

Beschrijving: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsregel.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Een inschrijver kan op verzoek van de Aanbestedende dienst door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Voor een nadere uitwerking, zie Negometrix.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: UEA IV) Verzekerde aansprakelijkheid.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op Bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder verklaart verzekerd te zijn conform het gestelde inde aanbestedingsstukken en is in staat een verklaring te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver overeenkomstig de aanbestedingsstukken verzekerd is.

Eis: UEA III C.2) Financiële en economische draagkracht.

Toelichting op Bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.

De onderneming of een bestuurder overlegt de ondertekende conformiteitsverklaring zoals opgenomen in de bijlage bij de offerteaanvraag (bijlage 1.5.3 Financieel economische draagkracht).

Minimumeisen:

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder verklaart verzekerd te zijn conform het gestelde in de aanbestedingsstukken.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Beschrijving: voor de RDW is het belangrijk dat Gegadigde voldoende financiële en economische draagkracht heeft om de dienstverlening conform overeenkomst te kunnen (blijven) leveren.

Indien gegadigde een dochtermaatschappij is en de financiële gegevens van de moedermaatschappij worden gebruikt, dan dient gegadigde een verklaring van de moedermaatschappij te kunnen overleggen, waarin deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de juiste uitvoering van de bij gunning te sluiten overeenkomst gedurende de volledige contractperiode.

Voor een nadere uitwerking, zie Negometrix.

Technische en professionele bekwaamheid:

Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria.

Eis: UEA IV) Technische bekwaamheid: kerncompetenties.

Wetsverwijzing: praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Toelichting op Bewijsstuk: indienen door aanlevering van de bijlage Referenties van de aanbestedingsstukken met daarin de beantwoording van de door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Eis: UEA IV) Beroepsbekwaamheid: kwaliteit.

Toelichting op Bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.

Minimumeisen:

Beschrijving: de gegadigde dient bij inschrijving referenties aan te tonen dat hij beschikt over de kerncompetenties conform het gestelde in de aanbestedingsstukken, waaruit blijkt dat gegadigde beschikt over ervaring met onderhavige dienstverlening. De referentieprojecten moeten naar tevredenheid van de opdrachtgever zijn uitgevoerd en mogen niet ouder zijn dan drie jaar gerekend van de sluitingsdatum van de aanmelding.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-08-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Berber Postma
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=145182 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=145182 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen dient uiterlijk op de twintigste dag na dagtekening van de brief waarin de afwijzing is medegedeeld plaats te vinden.

Bron: OJS 2020/S 123-301179 (2020-06-26)

Award Aankondiging (2020-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 145182
Korte beschrijving:

Het doel is om te komen tot een raamovereenkomst met één contractpartij die relatiegeschenken en eindejaarsgeschenken (via een door hem ingerichte webomgeving) inclusief de daarmee samenhangende diensten aan de RDW aanbiedt.

Totale waarde van de aanbesteding: 800 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-14 📅
Publicatiedatum: 2020-10-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 203-493395
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 123-301179
PB-S nummer: 203

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:

Er wordt een Raamovereenkomst gesloten voor een duur van een jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst drie keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van een jaar.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-08-27 📅
Naam: Vos en Setz bv
Poststad: Drachten
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 800 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2020/S 203-493395 (2020-10-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Juwelen, horloges en aanverwante artikelen (8)