EA Devices (Chromebooks, Laptops Windows en IPads) Procedure ex 2.74 Aw

SIVON

SIVON vraagt u digitaal via het Negometrix-platform een offerte uit te brengen voor de levering van devices conform de specificaties in bijlage 1. SIVON is in deze contractpartij. Er zullen drie percelen binnen deze aanbesteding uit worden gezet.
SIVON behoudt zich het recht voor om te variëren tussen de beoogde perceelaantallen om zodoende minimaal de beoogde totaal aantal devices (8000 stuks) te behalen. In de aanbesteding zal ook sprake zijn van een optie ex art 2.163c AW tot grotere volumes ter waarde van 0-25 % van de geprognotiseerde opdrachtwaarde indien de uitvraag bij schoolbesturen daartoe aanleiding geeft. Er geldt geen afnamegarantie. De Opdrachtwaarde wordt begroot op 2 479 000 EUR exclusief btw exclusief in te roepen optie. Gelet op het verzoek vanuit Ministerie van OCW wordt deze procedure versneld gevoerd conform artikel 2.74 van de Aanbestedingswet. Beoogd wordt de onderwijsachterstanden die opgelopen zijn in den lande zo snel mogelijk te beperken.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-12-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-25.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-11-25 Aankondiging van een opdracht
2021-02-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-11-25)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Sivon
Nationaal registratienummer: 70498113
Postadres: Schiekade 34
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3032 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Inkoop Sivon
Telefoon: +31 651027764 📞
E-mail: inkoop@sivon.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.sivon.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=164822 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=164822 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“EA Devices (Chromebooks, Laptops Windows en IPads) Procedure ex 2.74 Aw NX 164822”
Producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Korte beschrijving:
“SIVON vraagt u digitaal via het Negometrix-platform een offerte uit te brengen voor de levering van devices conform de specificaties in bijlage 1. SIVON is...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 479 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1 Chromebooks
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Draagbare computers 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 1: Chromebooks o/s device; beoogd aantal: 3 000-3 500 stuks (indicatief) conform technische minimumeisen aan device en aan inbegrepen dienstverlening.”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 709 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 6
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Extra opdrachtwaarde op basis van extra aantallen uit school uitvraag 2.163c Aw 0-25 % van de opdrachtwaarde over alle drie percelen.”
Beschrijving
Aanvullende informatie

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2 Windows Laptops
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Aanvullende producten/diensten: Machines voor dataprocessing (hardware) 📦
Aanvullende producten/diensten: Personal computers 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 2 Laptops Windows o/s beoogde aantallen 3 000-3 500 conform technische minimumeisen aan devices en aan bijbehorende dienstverlening.”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 300 000 💰

3️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 3 IPads
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 3 iPads Beoogde aantallen1500-2000 (indicatief) conform technische minimumeisen aan device en aan inbegrepen dienstverlening.”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 470 000 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving handelsregister. Zie inschrijfleidraad.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Versnelde procedure:
“Gelet op het verzoek vanuit Ministerie van OCW wordt deze procedure versneld gevoerd conform artikel 2.74 van de Aanbestedingswet. Beoogd wordt de...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-12-16 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-12-16 12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam.

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zeven kalenderdagen na voorlopig gunningsbesluit.
Bron: OJS 2020/S 233-574744 (2020-11-25)
Award Aankondiging (2021-02-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“SIVON vraagt u digitaal via het Negometrix-platform een offerte uit te brengen voor de levering van devices conform de specificaties in bijlage 1. SIVON is...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 438 030 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“1. Perceel 1: Chromebooks o/s device; beoogd aantal: 3 000-3 500 stuks (indicatief) conform technische minimumeisen aan device en aan inbegrepen...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60 %
Prijs (weging): 40 %
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 2 Laptops Windows o/s beoogde aantallen 3000-3500 conform technische minimumeisen aan devices en aan bijbehorende dienstverlening.”
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 3 iPads Beoogde aantallen1 500-2 000 (indicatief) conform technische minimumeisen aan device en aan inbegrepen dienstverlening.”

Procedure
Soort procedure
Versnelde procedure:
“Gelet op het verzoek vanuit Ministerie van OCW wordt deze procedure versneld gevoerd conform artikel 2.74 van de Aanbestedingswet. Beoogd wordt de...”    Toon meer
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 233-574744

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: NX 164822
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Perceel 1 Chromebooks
Datum van sluiting van het contract: 2020-12-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: De Rolf groep bv
Poststad: Kesteren
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 708 700 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 684 040 💰

2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Windows Laptops
Naam en adres van de contractant
Naam: The Rent Company
Poststad: Den Bosch
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 300 950 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 784 000 💰

3️⃣
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: IPads
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 469 350 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 969 990 💰

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Voor 5.1.2021.
Bron: OJS 2021/S 030-072915 (2021-02-08)