EA beheer, onderhoud en upgrade telefoniecentrale

Leids Universitair Medisch Centrum

Dit betreft de Europese openbare aanbesteding van het LUMC voor het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor Service, beheer en upgrade NEC Philips telefoniecentrale.
De aanbesteding geschiedt volgens de openbare procedure (de openbare procedure is een aanbestedingsprocedure met maar één ronde, waarop iedere ondernemer mag inschrijven) conform de Europese richtlijn voor overheidsopdrachten 2004/18/EG en de daaruit voortvloeiende "Aanbestedingswet 2012" van 1.11.2012.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-05-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-04-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-04-01 Aankondiging van een opdracht
2020-07-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van telecommunicatie-uitrusting
Referentienummer: I-EU-20-04
Korte beschrijving:
“Dit betreft de Europese openbare aanbesteding van het LUMC voor het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor Service, beheer en upgrade NEC...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van telecommunicatie-uitrusting 📦
Aanvullende CPV-code: Onderhoud van telecommunicatie-uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Leids Universitair Medisch Centrum
Postadres: Albinusdreef 2
Postcode: 2333 ZA
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.lumc.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@lumc.nl 📧
Telefoon: +31 715299611 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=147604 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-04-01 📅
Indieningstermijn: 2020-05-22 📅
Publicatiedatum: 2020-04-06 📅
Startdatum: 2020-08-01 📅
Einddatum: 2023-07-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 068-161777
PB-S nummer: 68

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Dit betreft de Europese openbare aanbesteding van het LUMC voor het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor Service, beheer en upgrade NEC...”    Toon meer

“De aanbesteding geschiedt volgens de openbare procedure (de openbare procedure is een aanbestedingsprocedure met maar één ronde, waarop iedere ondernemer...”    Toon meer
Geschatte totale waarde: 1 500 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
“1. Het technisch en functioneel beheer van de bestaande NEC Philips telefonie omgeving per 1.9.2020 over te nemen van KPN;”

“2. Een "midlife upgrade" in 2021 en tegelijkertijd de bestaande telefonieplatformen consolideren naar één platform;”
Toon meer (2)
“3. De aanschaf na de update, consolidatie en migratie van ten minste 500 tot maximaal 5 000 vaste telefoontoestellen.”

“Er zijn geen bijzondere "out of scope"-werkzaamheden of investeringen.”
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
“Optie tot verlenging van maximaal twee (2) maal twaalf (12) maanden.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Leiden”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 23:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-05-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 9:00
Plaats: Leiden
Aanvullende informatie:
“Geen personen toegelaten.”

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27366422
Contact
Contactpunt: Jeroen Taanman
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=147604 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=147604 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 068-161777 (2020-04-01)
Award Aankondiging (2020-07-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Dit betreft de Europese openbare aanbesteding van het LUMC voor het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor service, beheer en upgrade NEC...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-30 📅
Publicatiedatum: 2020-08-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 149-366027
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 068-161777
PB-S nummer: 149

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Dit betreft de Europese openbare aanbesteding van het LUMC voor het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor service, beheer en upgrade NEC...”    Toon meer

“2. Een midlife upgrade in 2021 en tegelijkertijd de bestaande telefonie platformen consolideren naar één platform;”
Toon meer (1)
“Er zijn geen bijzondere out-of-scope werkzaamheden of investeringen.”

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Plan van aanpak midlife upgrade (minimale score vereist)
Kwaliteitscriterium (weging): 30 %
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Kennis niveau NEC Philips
Kwaliteitscriterium (weging): 10 %
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Wensen uit Programma van Eisen en Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20 %
Prijs (weging): 40 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-05-28 📅
Naam: Koning & Hartman bv
Nationaal registratienummer: NL 8141.69.144.B.01
Poststad: Delft
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 500 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 149-366027 (2020-07-30)