Drukken Havenkrant en kantoor gerelateerd drukwerk

Havenbedrijf Rotterdam NV

In de huidige situatie wordt een deel van het drukwerk en de repro activiteiten bij een interne repro afdeling ondergebracht en wordt een deel van het drukwerk en het drukken en verspreiden van de Havenkrant uitgevoerd via een externe samenwerkingspartner. Per april 2021 heeft HbR ervoor gekozen om de interne repro activiteiten te stoppen en daarmee besloten opnieuw de markt te benaderen voor het drukwerk van HbR.
Deze aanbesteding is opgedeeld in twee percelen:
— perceel 1: kantoor gerelateerd drukwerk,
— perceel 2: drukken en verspreiden havenkrant.
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot één samenwerkingspartner per perceel. Inschrijvers hebben de mogelijkheid om in te schrijven voor beide percelen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-14.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-12-14 Aankondiging van een opdracht
2021-09-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-12-14)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Havenbedrijf Rotterdam nv
Nationaal registratienummer: 53367972
Postadres: Wilhelminakade 909
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102521010 📞
E-mail: aanbestedingen@portofrotterdam.com 📧
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
URL: https://www.portofrotterdam.com/nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=2C77BADB-9F97-A623-84A9F6212CD7B482 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukken Havenkrant en kantoor gerelateerd drukwerk
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Korte beschrijving:
“In de huidige situatie wordt een deel van het drukwerk en de repro activiteiten bij een interne repro afdeling ondergebracht en wordt een deel van het...”    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoor gerelateerd drukwerk
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Aanvullende producten/diensten: Reprografiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Divers drukwerk 📦
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen perceel 1 kantoor gerelateerd drukwerk is HbR op zoek naar een partner die veel verschillende soorten drukwerk en repro opdrachten en producten kan...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De raamovereenkomsten worden aangegaan voor een periode van drie jaar aanvangende op 1.4.2021 tot en met 31.3.2024 met een optie tot verlenging aan de zijde...”    Toon meer

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukken en verspreiden Havenkrant
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Kranten 📦
Aanvullende producten/diensten: Postdiensten voor kranten en tijdschriften 📦
Aanvullende producten/diensten: Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“HbR geeft vier (4) keer per jaar de Havenkrant uit. De Havenkrant wordt verspreid onder de inwoners van de regio Rotterdam-Rijnmond in een oplage van circa...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-02-05 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-02-05 14:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100/125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie inschrijvingsleidraad.
Bron: OJS 2020/S 247-615121 (2020-12-14)
Award Aankondiging (2021-09-17)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Havenbedrijf Rotterdam NV

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukken Havenkrant en Kantoor gerelateerd drukwerk EA-20201214/WR
Korte beschrijving:
“In de huidige situatie wordt een deel van het drukwerk en de repro activiteiten bij een interne repro afdeling ondergebracht en wordt een deel van het...”    Toon meer
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen perceel 1 Kantoor gerelateerd drukwerk is HbR op zoek naar een partner die veel verschillende soorten drukwerk en repro opdrachten en producten kan...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking & team
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid drukwerk
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): CO2 uitstoot en reductie transport
Prijs (weging): 200
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“HbR geeft vier (4) keer per jaar de Havenkrant uit. De Havenkrant wordt verspreid onder de inwoners van de regio Rotterdam-Rijnmond in een oplage van circa...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid materialen en inkt
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid CO2 reductie
Prijs (weging): 400

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 247-615121

Gunning van het contract

1️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Kantoor gerelateerd drukwerk
Datum van sluiting van het contract: 2021-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Naam en adres van de contractant
Naam: ADC Nederland B.V.
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Noord-Brabant 🏙️
De aannemer is een KMO

2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Drukken en verspreiden Havenkrant
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Rodi Rotatiedruk B.V.
Poststad: Noord-Scharwoude
Regio: Noord-Holland 🏙️

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie inschrijvingsleidraad
Bron: OJS 2021/S 184-480121 (2021-09-17)