Onderhavige aanbesteding richt zich op de werkzaamheden, die te maken hebben met het beheer van de archieven of die te maken hebben met Document-beheer. DIM omvat zowel Archiefbeheer als Documentbeheer. Het regelt het Documentbeheer en ondersteunt de bedrijfsvoering. Het beheer van het Archief is vooral bedoeld voor de verantwoording. Archiefbeheer en Documentbeheer zijn in de praktijk verweven.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-12-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Documentair Informatiemanagement (DIM)
31159420
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging📦
Korte beschrijving:
“Onderhavige aanbesteding richt zich op de werkzaamheden, die te maken hebben met het beheer van de archieven of die te maken hebben met Document-beheer. DIM...”
Korte beschrijving
Onderhavige aanbesteding richt zich op de werkzaamheden, die te maken hebben met het beheer van de archieven of die te maken hebben met Document-beheer. DIM omvat zowel Archiefbeheer als Documentbeheer. Het regelt het Documentbeheer en ondersteunt de bedrijfsvoering. Het beheer van het Archief is vooral bedoeld voor de verantwoording. Archiefbeheer en Documentbeheer zijn in de praktijk verweven.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1. RWS-brede DIM-dienstverlening
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging📦
Aanvullende producten/diensten: Archiveringsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Documentatiedienstverlening📦
Aanvullende producten/diensten: Archiefdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“1. De geraamde waarde voor perceel 1 bedraagt 5 000 000;
De geraamde waarde voor perceel 2 bedraagt 12 000 000;
De geraamde waarde voor perceel 3 bedraagt...”
Beschrijving van de aanbesteding
1. De geraamde waarde voor perceel 1 bedraagt 5 000 000;
De geraamde waarde voor perceel 2 bedraagt 12 000 000;
De geraamde waarde voor perceel 3 bedraagt 12 000 000.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit en continuïteit Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 5 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever gaat de Raamovereenkomsten aan voor de duur van drie jaar met voor Opdrachtgever een optie tot verlenging van maximaal een keer één jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Opdrachtgever gaat de Raamovereenkomsten aan voor de duur van drie jaar met voor Opdrachtgever een optie tot verlenging van maximaal een keer één jaar.”
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2 Projectarchivering
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geraamde waarde voor perceel 1 bedraagt 5 000 000;
De geraamde waarde voor perceel 2 bedraagt 12 000 000;
De geraamde waarde voor perceel 3 bedraagt 12 000 000.”
Beschrijving van de aanbesteding
De geraamde waarde voor perceel 1 bedraagt 5 000 000;
De geraamde waarde voor perceel 2 bedraagt 12 000 000;
De geraamde waarde voor perceel 3 bedraagt 12 000 000.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit, continuïteit en overdracht Dienstverlening
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 12 000 000 💰
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 3 Technisch Archief
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 12 000 000 💰
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Voor uitsluitingsgronden zie bijlage 1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Het resultaat van deze aanbesteding is te komen tot drie Raamovereenkomsten met per perceel één Opdrachtnemer.
Opdrachtgever gaat de Raamovereenkomsten aan...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Het resultaat van deze aanbesteding is te komen tot drie Raamovereenkomsten met per perceel één Opdrachtnemer.
Opdrachtgever gaat de Raamovereenkomsten aan voor de duur van drie jaar met voor Opdrachtgever een optie tot verlenging van maximaal een keer één jaar.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-12-07
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-12-07
10:00 📅
Award Aankondiging (2021-03-30) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 51 000 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geraamde waarde voor perceel 1 bedraagt 5 miljoen;
De geraamde waarde voor perceel 2 bedraagt 12 miljoen;
De geraamde waarde voor perceel 3 bedraagt 12 miljoen.”
Beschrijving van de aanbesteding
De geraamde waarde voor perceel 1 bedraagt 5 miljoen;
De geraamde waarde voor perceel 2 bedraagt 12 miljoen;
De geraamde waarde voor perceel 3 bedraagt 12 miljoen.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 208-508154
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 3
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: Documentair Informatiemanagement perceel 3
Datum van sluiting van het contract: 2021-03-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Xerox (Nederland) B.V.
Nationaal registratienummer: 33085653
Postadres: Rijnzathe 12
Poststad: De Meern
Postcode: 3454 PV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 653759166📞
E-mail: bids_tenders.office@xerox.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.xerox.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 25 000 000 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Documentair Informatiemanagement perceel 2
Datum van sluiting van het contract: 2021-03-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Doxis B.V.
Nationaal registratienummer: 27155464
Postadres: Loire 126
Poststad: 's-gravenhage
Postcode: 2491AJ
Telefoon: +31 703177172📞
E-mail: commercielebinnendienst@doxis.nl📧
URL: http://www.doxis.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 20 000 000 💰
3️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Documentair Informatiemanagement perceel 1
Naam en adres van de contractant
Naam: KBenP Talent B.V.
Nationaal registratienummer: 27367102
Postadres: Charlotte van Pallandtlaan 18
Poststad: Voorburg
Postcode: 2272TR
Telefoon: +31 614921489📞
E-mail: portal@kbenp.nl📧
URL: http://www.kbenp.nl🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6000000.0 💰
Bron: OJS 2021/S 065-168035 (2021-03-30)