Digitaliseren van Stadsarchief Amsterdam

Gemeente Amsterdam, Facilitair Bureau

Met deze aanbesteding beoogt de Gemeente Amsterdam een Opdrachtnemer te selecteren voor het digitaliseren (scannen) van historische archiefdocumenten.
Opdracht
De Opdracht betreft het digitaliseren (scannen) van historische archiefdocumenten om deze online ter beschikking te kunnen stellen aan gebruikers van het Stadsarchief Amsterdam. Per jaar gaat het om circa 1 000 000 scans.
Overeenkomst
De gemeente is voornemens om een Raamovereenkomst te sluiten met een (1) Opdrachtnemer met een initiële looptijd van twee (2) jaar met twee keer de mogelijkheid tot verlenging van een (1) jaar. De maximale looptijd bedraagt daarmee 2 + (2 x 1) = vier jaar.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-12-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-29.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-10-29 Aankondiging van een opdracht
2021-02-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-10-29)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amsterdam, Facilitair Bureau
Nationaal registratienummer: 07678703 0000
Postadres: Amstel 1
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1011 PN
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: s.buchener@amsterdam.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.amsterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=159396 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=159396 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaliseren van Stadsarchief Amsterdam
Producten/diensten: Archiefdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Met deze aanbesteding beoogt de Gemeente Amsterdam een Opdrachtnemer te selecteren voor het digitaliseren (scannen) van historische...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Archiefdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Reprografiediensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Amsterdam is voornemens de dienstverlening voor het digitaliseren (scannen) van historische archiefdocumenten ten behoeve van het Stadsarchief...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Twee x een jaar.
Aanvullende informatie

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-12-14 09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-12-14 09:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 214-524755 (2020-10-29)
Award Aankondiging (2021-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Opdracht betreft het digitaliseren (scannen) van historische archiefdocumenten om deze online ter beschikking te kunnen stellen aan gebruikers van het...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 000 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Digitaliseren (scannen) van historische archiefdocumenten ten behoeve van het Stadsarchief Amsterdam.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10 %
Kwaliteitscriterium (naam): Materiele zorg
Kwaliteitscriterium (weging): 40 %
Kwaliteitscriterium (naam): Werkproces
Kwaliteitscriterium (weging): 50 %
Prijs (weging): 50 %

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 214-524755

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2021-01-27 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Picturae bv
Poststad: Heerhugowaard
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 000 000 💰
Bron: OJS 2021/S 027-067449 (2021-02-04)