Met deze aanbesteding beoogt de Gemeente Amsterdam een Opdrachtnemer te selecteren voor het digitaliseren (scannen) van historische archiefdocumenten.
Opdracht
De Opdracht betreft het digitaliseren (scannen) van historische archiefdocumenten om deze online ter beschikking te kunnen stellen aan gebruikers van het Stadsarchief Amsterdam. Per jaar gaat het om circa 1 000 000 scans.
Overeenkomst
De gemeente is voornemens om een Raamovereenkomst te sluiten met een (1) Opdrachtnemer met een initiële looptijd van twee (2) jaar met twee keer de mogelijkheid tot verlenging van een (1) jaar. De maximale looptijd bedraagt daarmee 2 + (2 x 1) = vier jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-12-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-29.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaliseren van Stadsarchief Amsterdam
Producten/diensten: Archiefdiensten📦
Korte beschrijving:
“Met deze aanbesteding beoogt de Gemeente Amsterdam een Opdrachtnemer te selecteren voor het digitaliseren (scannen) van historische...”
Korte beschrijving
Met deze aanbesteding beoogt de Gemeente Amsterdam een Opdrachtnemer te selecteren voor het digitaliseren (scannen) van historische archiefdocumenten.
Opdracht
De Opdracht betreft het digitaliseren (scannen) van historische archiefdocumenten om deze online ter beschikking te kunnen stellen aan gebruikers van het Stadsarchief Amsterdam. Per jaar gaat het om circa 1 000 000 scans.
Overeenkomst
De gemeente is voornemens om een Raamovereenkomst te sluiten met een (1) Opdrachtnemer met een initiële looptijd van twee (2) jaar met twee keer de mogelijkheid tot verlenging van een (1) jaar. De maximale looptijd bedraagt daarmee 2 + (2 x 1) = vier jaar.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Archiefdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Reprografiediensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Amsterdam is voornemens de dienstverlening voor het digitaliseren (scannen) van historische archiefdocumenten ten behoeve van het Stadsarchief...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Amsterdam is voornemens de dienstverlening voor het digitaliseren (scannen) van historische archiefdocumenten ten behoeve van het Stadsarchief Amsterdam in te kopen. In deze leidraad is de gedetailleerde omschrijving van de Opdracht en de daaraan gestelde eisen opgenomen.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Twee x een jaar.
Aanvullende informatie
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-12-14
09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-12-14
09:01 📅
Award Aankondiging (2021-02-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Opdracht betreft het digitaliseren (scannen) van historische archiefdocumenten om deze online ter beschikking te kunnen stellen aan gebruikers van het...”
Korte beschrijving
De Opdracht betreft het digitaliseren (scannen) van historische archiefdocumenten om deze online ter beschikking te kunnen stellen aan gebruikers van het Stadsarchief Amsterdam. Per jaar gaat het om circa 1 000 000 scans.
Overeenkomst
De gemeente is voornemens om een Raamovereenkomst te sluiten met een (1) Opdrachtnemer met een initiële looptijd van twee (2) jaar met twee keer de mogelijkheid tot verlenging van een (1) jaar. De maximale looptijd bedraagt daarmee 2 + (2 x 1) = vier jaar.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 000 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Digitaliseren (scannen) van historische archiefdocumenten ten behoeve van het Stadsarchief Amsterdam.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10 %
Kwaliteitscriterium (naam): Materiele zorg
Kwaliteitscriterium (weging): 40 %
Kwaliteitscriterium (naam): Werkproces
Kwaliteitscriterium (weging): 50 %
Prijs (weging): 50 %
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 214-524755
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2021-01-27 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Picturae bv
Poststad: Heerhugowaard
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 000 000 💰
Bron: OJS 2021/S 027-067449 (2021-02-04)