Digitaliseren bouwvergunningendossiers

Gemeente Amersfoort

Het voorbewerken en digitaliseren van de verschillende bouwvergunningendossiers.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-07-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-05-28.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-05-28 Aankondiging van een opdracht
2020-06-12 Aanvullende inlichtingen
2020-11-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-05-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amersfoort
Nationaal registratienummer: 451541026
Postadres: Stadhuisplein 1
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3811 LM
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Myrthe van den Berk-Delvaux
Telefoon: +31 334695111 📞
E-mail: aanbestedingen@amersfoort.nl 📧
Fax: +31 334695468 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.amersfoort.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.amersfoort.nl/aanbestedingen 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c1afe8c6c16bb9083c3aff253d99728a 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c1afe8c6c16bb9083c3aff253d99728a 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaliseren bouwvergunningendossiers
Producten/diensten: Archiefdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Het voorbewerken en digitaliseren van de verschillende bouwvergunningendossiers.”

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Omvang in m1: 824 m1. Hoeveelheid dossiers: circa 40 635 dossiers. De genoemde aantallen zijn indicatief en vormen geen garantie.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit.
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2020-09-01 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-07-14 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-07-14 12:00 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: m-nederland@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 302233049 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 105-254079 (2020-05-28)
Aanvullende inlichtingen (2020-06-12)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 105-254079

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Datum: 2020-09-01 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2020-10-05 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-07-14 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-08-04 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-07-14 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-08-04 📅
Tijd: 12:00
Andere aanvullende informatie

“Planning aangepast n.a.v. NvI, zie ook bijgevoegd pdf document met aangepaste planning.”
Bron: OJS 2020/S 116-282364 (2020-06-12)
Award Aankondiging (2020-11-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 533566.0 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 105-254079

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Digitaliseren bouwvergunningendossiers
Datum van sluiting van het contract: 2020-10-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Multiscan Imaging bv
Nationaal registratienummer: 39097093
Postadres: Het Spijk 11
Poststad: Urk
Postcode: 8321 WT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 527690216 📞
E-mail: sandra@multiscan.nl 📧
Fax: +31 527690272 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.multiscan.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 533566.0 💰
Bron: OJS 2020/S 224-551379 (2020-11-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten: Cultuur-, sport- en recreatiediensten Bibliotheek-, archief-, musea- en andere... Bibliotheek- en archiefdiensten Archiefdiensten