De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke archiefstukken. Het digitaliseren van de archiefstukken betreft het scannen en vervolgens aanleveren van digitale bestanden, inclusief benodigde metadata dat vooraf door de gemeente Groningen aan de opdrachtnemer zal worden verstrekt.
De archiefstukken moeten in de volgende digitale bestanden ingescand kunnen worden:
— moederbestand (origineel dossier is 1 op 1 gedigitaliseerd),
— dochter 1 (origineel dossier wordt tevens geanonimiseerd gedigitaliseerd),
— dochter 2 (origineel dossier wordt tevens met OCR-herkenning gedigitaliseerd).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-26.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaliseren archiefstukken
Producten/diensten: Archiefdiensten📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke...”
Korte beschrijving
De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke archiefstukken. Het digitaliseren van de archiefstukken betreft het scannen en vervolgens aanleveren van digitale bestanden, inclusief benodigde metadata dat vooraf door de gemeente Groningen aan de opdrachtnemer zal worden verstrekt.
De archiefstukken moeten in de volgende digitale bestanden ingescand kunnen worden:
— moederbestand (origineel dossier is 1 op 1 gedigitaliseerd),
— dochter 1 (origineel dossier wordt tevens geanonimiseerd gedigitaliseerd),
— dochter 2 (origineel dossier wordt tevens met OCR-herkenning gedigitaliseerd).
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Elektronische informatieverwerking (EDP)📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Ca. 1 000 - 1 250 meter archief.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 keer 1 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging van de raamovereenkomst.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — financiële draagkracht,
— garantstelling moedermaatschappij.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— referenties,
— Nederlandse taal,
— ISO 9001:2015-certificering,
— milieuzorg en maatschappelijk verantwoord ondernemen,
— beroepsgeschiktheid.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-03-26
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-03-26
14:05 📅
Aanvullende inlichtingen (2020-03-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke...”
Korte beschrijving
De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke archiefstukken. Het digitaliseren van de archiefstukken betreft het scannen en vervolgens aanleveren van digitale bestanden, inclusief benodigde metadata dat vooraf door de gemeente Groningen aan de opdrachtnemer zal worden verstrekt.
De archiefstukken moeten in de volgende digitale bestanden ingescand kunnen worden:
— moederbestand (origineel dossier is één op één gedigitaliseerd),
— dochter één (origineel dossier wordt tevens geanonimiseerd gedigitaliseerd),
— dochter twee (origineel dossier wordt tevens met OCR herkenning gedigitaliseerd).
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 017-036925
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-03-26 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-04-13 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-03-26 📅
Tijd: 14:05
Nieuwe waarde
Datum: 2020-04-13 📅
Tijd: 12:05
Bron: OJS 2020/S 058-139738 (2020-03-18)
Aanvullende inlichtingen (2020-03-23)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-04-13 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-04-14 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-04-13 📅
Tijd: 12:05
Nieuwe waarde
Datum: 2020-04-14 📅
Tijd: 12:05
Bron: OJS 2020/S 061-146286 (2020-03-23)
Award Aankondiging (2021-02-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke...”
Korte beschrijving
De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke archiefstukken. Het digitaliseren van de Archiefstukken betreft het scannen en vervolgens aanleveren van digitale bestanden, inclusief benodigde metadata dat vooraf door de gemeente Groningen aan de Opdrachtnemer zal worden verstrekt.
De Archiefstukken moeten in de volgende digitale bestanden ingescand kunnen worden:
— moederbestand (origineel dossier is 1 op 1 gedigitaliseerd),
— dochter 1 (origineel dossier wordt tevens geanonimiseerd gedigitaliseerd),
— dochter 2 (origineel dossier wordt tevens met OCR herkenning gedigitaliseerd).
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Ca. 1000 - 1 250 meter archief.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 017-036925
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Digitaliseren Archiefstukken
Datum van sluiting van het contract: 2021-01-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Groenendijk Microfilm- en Scanservice bv
Nationaal registratienummer: 23047664
Postadres: Edisonweg 50 D
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 786931300📞
E-mail: info@gmsnl.com📧
Fax: +31 786931123 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.gmsnl.com🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2021/S 035-087799 (2021-02-15)