Om bij te dragen aan de bestuurlijke en ambtelijke ambities van de aanbestedende dienst wil de provincie de komende jaren optimaal gebruik gaan maken van Public Cloud diensten. Eén van de bewegingen die al is ingezet is de overgang van de huidige op Private Cloud gebaseerde infrastructuur naar een infrastructuur gebaseerde op Amazon Web Services. Aanbestedende dienst wil een Raamovereenkomst afsluiten met één opdrachtnemer die ondersteunende werkzaamheden verricht op zowel technisch als organisatorisch vlak bij deze overgang. Daarbij wenst de provincie dat de opdrachtnemer de AWS omgeving doorontwikkeld, beheert en de provinciale organisatie in staat stelt hierop regie te kunnen voeren. Zie voor uitgebreide opdrachtomschrijving hoofdstuk twee van de inschrijvingsleidraad.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-24.
Aankondiging van een opdracht (2020-07-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Professionele dienstverlening in verband met computers
Referentienummer: 1462268
Korte beschrijving:
Om bij te dragen aan de bestuurlijke en ambtelijke ambities van de aanbestedende dienst wil de provincie de komende jaren optimaal gebruik gaan maken van Public Cloud diensten. Eén van de bewegingen die al is ingezet is de overgang van de huidige op Private Cloud gebaseerde infrastructuur naar een infrastructuur gebaseerde op Amazon Web Services. Aanbestedende dienst wil een Raamovereenkomst afsluiten met één opdrachtnemer die ondersteunende werkzaamheden verricht op zowel technisch als organisatorisch vlak bij deze overgang. Daarbij wenst de provincie dat de opdrachtnemer de AWS omgeving doorontwikkeld, beheert en de provinciale organisatie in staat stelt hierop regie te kunnen voeren.
Zie voor uitgebreide opdrachtomschrijving hoofdstuk twee van de inschrijvingsleidraad.
Om bij te dragen aan de bestuurlijke en ambtelijke ambities van de aanbestedende dienst wil de provincie de komende jaren optimaal gebruik gaan maken van Public Cloud diensten. Eén van de bewegingen die al is ingezet is de overgang van de huidige op Private Cloud gebaseerde infrastructuur naar een infrastructuur gebaseerde op Amazon Web Services. Aanbestedende dienst wil een Raamovereenkomst afsluiten met één opdrachtnemer die ondersteunende werkzaamheden verricht op zowel technisch als organisatorisch vlak bij deze overgang. Daarbij wenst de provincie dat de opdrachtnemer de AWS omgeving doorontwikkeld, beheert en de provinciale organisatie in staat stelt hierop regie te kunnen voeren.
Zie voor uitgebreide opdrachtomschrijving hoofdstuk twee van de inschrijvingsleidraad.
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Om bij te dragen aan de bestuurlijke en ambtelijke ambities van de aanbestedende dienst wil de provincie de komende jaren optimaal gebruik gaan maken van Public Cloud diensten. Eén van de bewegingen die al is ingezet is de overgang van de huidige op Private Cloud gebaseerde infrastructuur naar een infrastructuur gebaseerde op Amazon Web Services. Aanbestedende dienst wil een Raamovereenkomst afsluiten met één opdrachtnemer die ondersteunende werkzaamheden verricht op zowel technisch als organisatorisch vlak bij deze overgang. Daarbij wenst de provincie dat de opdrachtnemer de AWS omgeving doorontwikkeld, beheert en de provinciale organisatie in staat stelt hierop regie te kunnen voeren.
Om bij te dragen aan de bestuurlijke en ambtelijke ambities van de aanbestedende dienst wil de provincie de komende jaren optimaal gebruik gaan maken van Public Cloud diensten. Eén van de bewegingen die al is ingezet is de overgang van de huidige op Private Cloud gebaseerde infrastructuur naar een infrastructuur gebaseerde op Amazon Web Services. Aanbestedende dienst wil een Raamovereenkomst afsluiten met één opdrachtnemer die ondersteunende werkzaamheden verricht op zowel technisch als organisatorisch vlak bij deze overgang. Daarbij wenst de provincie dat de opdrachtnemer de AWS omgeving doorontwikkeld, beheert en de provinciale organisatie in staat stelt hierop regie te kunnen voeren.
Zie voor uitgebreide opdrachtomschrijving hoofdstuk twee van de inschrijvingsleidraad.
De huidige omvang van de AWS consumptie is voor jaar 2020 circa 150 000 EUR excl. btw. PNH verwacht in de komende vier jaar te groeien naar schatting 1 500 000 EUR exclusief btw aan AWS consumptie per jaar. Schatting is dat 20 % á 30 % hiervan configuratie en beheer van de AWS Cloud Diensten en aanvullende dienstverlening betreft. De groei van het volume is afhankelijk van de snelheid waarmee de applicaties gemigreerd worden van de Private Cloud naar de AWS Cloud omgeving.
De huidige omvang van de AWS consumptie is voor jaar 2020 circa 150 000 EUR excl. btw. PNH verwacht in de komende vier jaar te groeien naar schatting 1 500 000 EUR exclusief btw aan AWS consumptie per jaar. Schatting is dat 20 % á 30 % hiervan configuratie en beheer van de AWS Cloud Diensten en aanvullende dienstverlening betreft. De groei van het volume is afhankelijk van de snelheid waarmee de applicaties gemigreerd worden van de Private Cloud naar de AWS Cloud omgeving.
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Raamovereenkomst kan drie keer verlengd worden voor een periode van telkens 24 maanden.
Beschrijving van de opties: Raamovereenkomst kan onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Persoonlijke situatie ondernemers.
Economische en financiële draagkracht: — Afdekking beroeps- en bedrijfsrisico's.
Technische en professionele bekwaamheid:
— Kenniscompetentie één: inrichten Cloud Center of Excellence, of vergelijkbaar,
— Kenniscompetentie twee: inrichten en uitvoering van beheer op AWS Cloud Diensten,
— Kenniscompetentie drie: ervaring met Infrastructure as Code,
— Kenniscompetentie vier: ervaring met migratie van applicaties naar de Public Cloud,
— Certificeringen: ISO 9001 certificering en ISO 27001 certificering of vergelijkbaar.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Motivatie voor een mogelijk aanzienlijk langere looptijd door verlengingen dan de maximaal 4 jaar die in de Aanbestedingswet 2012 wordt genoemd is gelegen in het feit dat de “reis” naar de Public Cloud niet alleen als een technische exercitie wordt gezien, maar als een belangrijk verandertraject waarbij de bestaande regieorganisatie een transformatie zal moeten doormaken. Tevens zal er een technische migratie van applicaties en infrastructurele componenten moeten plaatsvindt. Voor het afleggen van deze reis wenst de provincie één partij te contracteren die gedurende een langere periode in het belang van de provincie denkt en samen met provincie vanuit zijn expertise helpt om de voordelen van de Public Cloud te verankeren in de organisatie. Uit de marktconsultatie is daarnaast gebleken dat leveranciers tijd nodig hebben om in zijn organisatie kennis en ervaring op te laten bouwen van wat er ‘draait’ en speelt bij provincie en een langere samenwerking leidt tot een hoger rendement voor de provincie en daarmee meer waarde voor de provincie.
Motivatie voor een mogelijk aanzienlijk langere looptijd door verlengingen dan de maximaal 4 jaar die in de Aanbestedingswet 2012 wordt genoemd is gelegen in het feit dat de “reis” naar de Public Cloud niet alleen als een technische exercitie wordt gezien, maar als een belangrijk verandertraject waarbij de bestaande regieorganisatie een transformatie zal moeten doormaken. Tevens zal er een technische migratie van applicaties en infrastructurele componenten moeten plaatsvindt. Voor het afleggen van deze reis wenst de provincie één partij te contracteren die gedurende een langere periode in het belang van de provincie denkt en samen met provincie vanuit zijn expertise helpt om de voordelen van de Public Cloud te verankeren in de organisatie. Uit de marktconsultatie is daarnaast gebleken dat leveranciers tijd nodig hebben om in zijn organisatie kennis en ervaring op te laten bouwen van wat er ‘draait’ en speelt bij provincie en een langere samenwerking leidt tot een hoger rendement voor de provincie en daarmee meer waarde voor de provincie.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Motivatie voor een mogelijk aanzienlijk langere looptijd door verlengingen dan de maximaal 4 jaar die in de Aanbestedingswet 2012 wordt genoemd is gelegen in het feit dat de “reis” naar de Public Cloud niet alleen als een technische exercitie wordt gezien, maar als een belangrijk verandertraject waarbij de bestaande regieorganisatie een transformatie zal moeten doormaken. Tevens zal er een technische migratie van applicaties en infrastructurele componenten moeten plaatsvindt. Voor het afleggen van deze reis wenst de provincie één partij te contracteren die gedurende een langere periode in het belang van de provincie denkt en samen met provincie vanuit zijn expertise helpt om de voordelen van de Public Cloud te verankeren in de organisatie. Uit de marktconsultatie is daarnaast gebleken dat leveranciers tijd nodig hebben om in zijn organisatie kennis en ervaring op te laten bouwen van wat er ‘draait’ en speelt bij provincie en een langere samenwerking leidt tot een hoger rendement voor de provincie en daarmee meer waarde voor de provincie.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar
Motivatie voor een mogelijk aanzienlijk langere looptijd door verlengingen dan de maximaal 4 jaar die in de Aanbestedingswet 2012 wordt genoemd is gelegen in het feit dat de “reis” naar de Public Cloud niet alleen als een technische exercitie wordt gezien, maar als een belangrijk verandertraject waarbij de bestaande regieorganisatie een transformatie zal moeten doormaken. Tevens zal er een technische migratie van applicaties en infrastructurele componenten moeten plaatsvindt. Voor het afleggen van deze reis wenst de provincie één partij te contracteren die gedurende een langere periode in het belang van de provincie denkt en samen met provincie vanuit zijn expertise helpt om de voordelen van de Public Cloud te verankeren in de organisatie. Uit de marktconsultatie is daarnaast gebleken dat leveranciers tijd nodig hebben om in zijn organisatie kennis en ervaring op te laten bouwen van wat er ‘draait’ en speelt bij provincie en een langere samenwerking leidt tot een hoger rendement voor de provincie en daarmee meer waarde voor de provincie.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-09-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Aanvullende inlichtingen (2020-09-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Om bij te dragen aan de bestuurlijke en ambtelijke ambities van de aanbestedende dienst wil de provincie de komende jaren optimaal gebruik gaan maken van Public Cloud diensten. Eén van de bewegingen die al is ingezet is de overgang van de huidige op Private Cloud gebaseerde infrastructuur naar een infrastructuur gebaseerde op Amazon Web Services. Aanbestedende dienst wil een raamovereenkomst afsluiten met één opdrachtnemer die ondersteunende werkzaamheden verricht op zowel technisch als organisatorisch vlak bij deze overgang. Daarbij wenst de provincie dat de Opdrachtnemer de AWS omgeving doorontwikkeld, beheert en de provinciale organisatie in staat stelt hierop regie te kunnen voeren.
Zie voor uitgebreide opdrachtomschrijving hoofdstuk 2 van de inschrijvingsleidraad.
Om bij te dragen aan de bestuurlijke en ambtelijke ambities van de aanbestedende dienst wil de provincie de komende jaren optimaal gebruik gaan maken van Public Cloud diensten. Eén van de bewegingen die al is ingezet is de overgang van de huidige op Private Cloud gebaseerde infrastructuur naar een infrastructuur gebaseerde op Amazon Web Services. Aanbestedende dienst wil een raamovereenkomst afsluiten met één opdrachtnemer die ondersteunende werkzaamheden verricht op zowel technisch als organisatorisch vlak bij deze overgang. Daarbij wenst de provincie dat de Opdrachtnemer de AWS omgeving doorontwikkeld, beheert en de provinciale organisatie in staat stelt hierop regie te kunnen voeren.
Zie voor uitgebreide opdrachtomschrijving hoofdstuk 2 van de inschrijvingsleidraad.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Om bij te dragen aan de bestuurlijke en ambtelijke ambities van de aanbestedende dienst wil de provincie de komende jaren optimaal gebruik gaan maken van Public Cloud diensten. Eén van de bewegingen die al is ingezet is de overgang van de huidige op Private Cloud gebaseerde infrastructuur naar een infrastructuur gebaseerde op Amazon Web Services. Aanbestedende dienst wil een raamovereenkomst afsluiten met één opdrachtnemer die ondersteunende werkzaamheden verricht op zowel technisch als organisatorisch vlak bij deze overgang. Daarbij wenst de provincie dat de Opdrachtnemer de AWS omgeving doorontwikkeld, beheert en de provinciale organisatie in staat stelt hierop regie te kunnen voeren.
Om bij te dragen aan de bestuurlijke en ambtelijke ambities van de aanbestedende dienst wil de provincie de komende jaren optimaal gebruik gaan maken van Public Cloud diensten. Eén van de bewegingen die al is ingezet is de overgang van de huidige op Private Cloud gebaseerde infrastructuur naar een infrastructuur gebaseerde op Amazon Web Services. Aanbestedende dienst wil een raamovereenkomst afsluiten met één opdrachtnemer die ondersteunende werkzaamheden verricht op zowel technisch als organisatorisch vlak bij deze overgang. Daarbij wenst de provincie dat de Opdrachtnemer de AWS omgeving doorontwikkeld, beheert en de provinciale organisatie in staat stelt hierop regie te kunnen voeren.
Zie voor uitgebreide opdrachtomschrijving hoofdstuk 2 van de inschrijvingsleidraad.
Bron: OJS 2020/S 178-430617 (2020-09-09)
Aanvullende inlichtingen (2020-09-23) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Om bij te dragen aan de bestuurlijke en ambtelijke ambities van de aanbestedende dienst wil de provincie de komende jaren optimaal gebruik gaan maken van Public Cloud diensten. Eén van de bewegingen die al is ingezet is de overgang van de huidige op Private Cloud gebaseerde infrastructuur naar een infrastructuur gebaseerde op Amazon Web Services. Aanbestedende dienst wil een Raamovereenkomst afsluiten met één opdrachtnemer die ondersteunende werkzaamheden verricht op zowel technisch als organisatorisch vlak bij deze overgang. Daarbij wenst de provincie dat de opdrachtnemer de AWS omgeving doorontwikkeld, beheert en de provinciale organisatie in staat stelt hierop regie te kunnen voeren.
Zie voor uitgebreide opdrachtomschrijving hoofdstuk 2 van de inschrijvingsleidraad.
Om bij te dragen aan de bestuurlijke en ambtelijke ambities van de aanbestedende dienst wil de provincie de komende jaren optimaal gebruik gaan maken van Public Cloud diensten. Eén van de bewegingen die al is ingezet is de overgang van de huidige op Private Cloud gebaseerde infrastructuur naar een infrastructuur gebaseerde op Amazon Web Services. Aanbestedende dienst wil een Raamovereenkomst afsluiten met één opdrachtnemer die ondersteunende werkzaamheden verricht op zowel technisch als organisatorisch vlak bij deze overgang. Daarbij wenst de provincie dat de opdrachtnemer de AWS omgeving doorontwikkeld, beheert en de provinciale organisatie in staat stelt hierop regie te kunnen voeren.
Zie voor uitgebreide opdrachtomschrijving hoofdstuk 2 van de inschrijvingsleidraad.