Dienstverlening m.b.t. de technische producties voor de organisatie van de huldiging van sportteams en public viewings

Gemeente Amsterdam, Facilitair Bureau

De gemeente Amsterdam heeft een opdracht geformuleerd voor de levering van dienstverlening voor technische producties t.b.v. de huldiging van sportteams (bv. Ajax) en voor public viewings. Hieronder vallen de productie techniek (o.a. geluid, licht, video, infra, transport en crew), productie site (o.a. podia/constructies, voorzieningen op het veld, tenten, backstage-units, hekwerken, vlaggenmasten, rijplaten, terreinverlichting, toiletvoorzieningen, terreinverlichting, machinerie, stroom-/watervoorzieningen, decor/inrichting en crew), productie algemeen (o.a. communicatie en klein materiaal) en voorbereiding en uitvoering (manuren projectmanagement).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-31.

Wie?

• Gemeente Amsterdam, Facilitair Bureau

Wat?

• Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van evenementen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-01-31	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2020-01-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Referentienummer: AFB2020-0032
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet gespecificeerd
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amsterdam, Facilitair Bureau
Postadres: Amstel 1
Postcode: 1011 PN
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.amsterdam.nl 🌏
E-mail: kees.koning@amsterdam.nl 📧
Telefoon: +31 202552512 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/Content/Tender/TenderProperties.aspx?tenderId=140324 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-31 📅
Indieningstermijn: 2020-02-21 📅
Publicatiedatum: 2020-02-05 📅
Startdatum: 2020-04-01 📅
Einddatum: 2023-03-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 025-057595
PB-S nummer: 25
Aanvullende informatie
Via de vraag en antwoord module van Negometrix.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Amsterdam wenst een meerjarige raamovereenkomst te sluiten voor de levering van dienstverlening voor technische producties t.b.v. de huldiging van sportteams (bv. Ajax) en voor public viewings. Hieronder vallen de productie techniek (o.a. geluid, licht, video, infra, transport en crew), productie site (o.a. podia/constructies, voorzieningen op het veld, tenten, backstage-units, hekwerken, vlaggenmasten, rijplaten, terreinverlichting, toiletvoorzieningen, terreinverlichting, machinerie, stroom-/watervoorzieningen, decor/inrichting en crew), productie algemeen (o.a. communicatie en klein materiaal) en voorbereiding en uitvoering (manuren projectmanagement). De gemeente heeft ervoor gekozen om de opdracht aan te besteden middels de 'procedure voor sociale en andere specifieke diensten' (SAS procedure). De SAS procedure wordt ingericht met onderhandelingsronden.

Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

De gemeente heeft een leidraad geschreven voor deze aanbesteding waarin zij een beschrijving geeft op hoofdlijnen van de objectieve regels en criteria die gelden voor ondernemingen die willen deelnemen aan de aanbesteding. De Leidraad kan worden gedownload vanuit Negometrix (Tendernr. 140324).

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

De gemeente heeft bijzondere uitvoeringsvoorwaarden gesteld m.b.t. de invulling van social return. Deze uitvoeringsvoorwaarden zijn nader omschreven in de leidraad voor deze aanbesteding, die vanuit het aanbestedingsplatform Negometrix kan worden gedownload (Tendernr. 140324).

De gemeente heeft eisen en technische specificaties opgesteld voor de dienstverlening die de opdrachtnemers moet verzorgen. Deze specificaties bieden inschrijvers gelijke toegang en leiden niet tot onevenredige belemmeringen van de eerlijke mededinging. De specificaties staan dus in verband met de aard van de opdracht en zijn proportioneel.

Bij het opstellen van de specificaties heeft de gemeente zich gehouden aan nationale normen die zijn afgeleid van Europese en internationale normen en Europese technische goedkeuringen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Belangrijkste kenmerken van de gunningsprocedure:

De gemeente geeft in de leidraad een beschrijving op hoofdlijnen van de procedure voor sociale en andere specifieke diensten die zij zal toepassen. De gemeente heeft de SAS procedure ingericht met onderhandelingsronden. De leidraad kan van het aanbestedingsplatform Negometrix worden gedownload (Tendernr. 140324).

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 341983442
Contact
Contactpunt: Kees Koning
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=140324 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 025-057595 (2020-01-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)

Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen (3)

Diensten voor het organiseren van evenementen (3)

Diensten voor het organiseren van culturele evenementen