Dienstverlening facilities

Alliander NV

De totale opdracht omvat de uitvoering van de operationele dienstverlening voor onze afdeling Facilities.
De opdracht is opgedeeld in twee percelen:
— perceel 1 Soft Services: hiervoor is Alliander op zoek naar een integrated facility management partner,
— perceel 2 Hard Services: hiervoor is Alliander op zoek naar een managing agent.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-07.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-07-07 Aankondiging van een opdracht
2021-06-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-07-07)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Alliander nv
Postadres: Utrechtseweg 68
Poststad: Arnhem
Postcode: 6812 AH
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Stephanie van Duin
Telefoon: +31 621818038 📞
E-mail: stephanie.van.duin@alliander.com 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.alliander.com 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.alliander.com 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=1BED831A-E9DC-D930-2A3A88847974FF9E 🌏
Deelname URL: http://Negometrix.com 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening facilities
Producten/diensten: Diensten voor werkomgeving 📦
Korte beschrijving:
“De totale opdracht omvat de uitvoering van de operationele dienstverlening voor onze afdeling Facilities. De opdracht is opgedeeld in twee percelen: —...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 64 000 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Toepassingsgebied van de aanbesteding
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te plaatsen die de volgende percelen of groepen percelen combineren: 1 en 2.

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Integrated Facilitair Management Partner Soft Services
Titel
Identificatienummer van de partij: 1 Soft Services
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Gebouwen- en faciliteitenbeheer 📦
Aanvullende producten/diensten: Faciliteitenbeheer 📦
Aanvullende producten/diensten: Receptiediensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Alliander zoekt voor Perceel 1 een IFM partner die alle binnen de scope benoemde Soft Services dienstverlening integraal aanbiedt.”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Maximaal vier jaar.
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Maximaal aantal: 3
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“Zie omschrijving van de selectie eisen en selectiecriteria in de selectieleidraad.”

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Managing Agent Hard Services
Titel
Identificatienummer van de partij: 2 Hard Services
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Contractenbeheer 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Alliander zoekt voor Perceel 2 een Managing Agent die alle binnen de scope benoemde operationele Hard Services dienstverlening aanbiedt en verantwoordelijk...”    Toon meer
Beschrijving van de verlengingen: Met maximaal vier jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-09-14 12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2020-11-12 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag/Contact#b542d574-4c57-4d59-96de-53a745e131258fb6bc9d-0a17-47c2-995d-34ee8d21da8e6 🌏
Bron: OJS 2020/S 132-324867 (2020-07-07)
Award Aankondiging (2021-06-02)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpersoon: Astrid Roozegaarde
Telefoon: +31 648512868 📞
E-mail: astrid.roozegaarde@alliander.com 📧

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening facilities 2020/S 132-324867
Korte beschrijving:
“De totale opdracht omvat de uitvoering van de operationele dienstverlening voor onze afdeling facilities. De opdracht is opgedeeld in twee percelen: —...”    Toon meer
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem
Beschrijving van de aanbesteding:
“Alliander zoekt voor perceel 1 een IFM partner die alle binnen de scope benoemde Soft Services dienstverlening integraal aanbiedt.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverleningsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier
Kostencriterium (naam): Totale inschrijfprijs
Kostencriterium (weging): 20
Kostencriterium (naam): Cumulatieve procentuele prijsontwikkeling
Kostencriterium (weging): 10
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Managing agent hard services
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Alliander zoekt voor perceel 2 een managing agent die alle binnen de scope benoemde operationele hard services dienstverlening aanbiedt en verantwoordelijk...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Voorbereidingsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (weging): 56
Kostencriterium (naam): Vaste aanneemsom voorbereidingsfase
Kostencriterium (weging): 6
Kostencriterium (naam): Vaste aanneemsom uitvoeringsfase
Kostencriterium (weging): 21
Kostencriterium (naam): Fictieve aanneemsom change projecten
Kostencriterium (weging): 3

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 132-324867

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 2020/S 132-324867
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Soft services
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-12 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: HEYDAY Integrated Facilitymanagement bv
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO

2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Hard services
Datum van sluiting van het contract: 2021-03-11 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Haskoning DHV Nederland bv
Poststad: Amersfoort

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: postbus 20302
Bron: OJS 2021/S 108-286088 (2021-06-02)