De Kompanjie - Raamovereenkomst levering brandstoffen in bulk

De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam

Door het van rechtswege aflopen van de overeenkomst voor de levering van diesel brandstof wil de Kompanjie een leverancier contracteren voor de levering van brandstoffen. Binnen de organisatie worden brandstoffen gebruikt op beide gemeentewerven voor de tractie. De gemeente heeft ongeveer tachtig diesel-voertuigen in haar wagenpark. Het verbruik van de brandstof is afhankelijk van vele variabelen en is gemiddeld 163 390 liter per jaar, gemeten over de jaren 2017 t/m 2019.
Daarnaast wenst De Kompanjie meer inzicht te verkrijgen in het brandstofverbruik van haar wagenpark. Om die reden wil De Kompanjie haar eigen brandstoftanks voorzien van brandstofregistratiesystemen. Het brandstofregistratiesysteem dient de brandstofpomp van de brandstoftank vrij te geven middels een aan een specifiek voertuig toegewezen toegangspas of een andere vrijgave oplossing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Slump Oil BV

Wie?

• De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam

Wat?

• Dieselbrandstof › Dieselbrandstof (0,2)
• Dieselbrandstof › Dieselbrandstof (EN 590)
• Vloeistofpompen › Brandstofpompen

Waar?

• Nederland › Noord-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-09-07	Aankondiging van een opdracht
2021-02-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Brandstoffen
Korte beschrijving:

Door het van rechtswege aflopen van de overeenkomst voor de levering van diesel brandstof wil de Kompanjie een leverancier contracteren voor de levering van brandstoffen. Binnen de organisatie worden brandstoffen gebruikt op beide gemeentewerven voor de tractie. De gemeente heeft ongeveer tachtig diesel-voertuigen in haar wagenpark. Het verbruik van de brandstof is afhankelijk van vele variabelen en is gemiddeld 163 390 liter per jaar, gemeten over de jaren 2017 t/m 2019. Daarnaast wenst De Kompanjie meer inzicht te verkrijgen in het brandstofverbruik van haar wagenpark. Om die reden wil De Kompanjie haar eigen brandstoftanks voorzien van brandstofregistratiesystemen. Het brandstofregistratiesysteem dient de brandstofpomp van de brandstoftank vrij te geven middels een aan een specifiek voertuig toegewezen toegangspas of een andere vrijgave oplossing.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Brandstoffen 📦
Aanvullende CPV-code: Dieselbrandstof 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Kompanjie, werkorganisatie Pekela en Veendam
Postadres: Raadhuisplein
Postcode: 9641 AW
Poststad: Veendam
Contact
Internetadres: https://www.dekompanjie.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 642228918 📞
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-07 📅
Indieningstermijn: 2020-10-28 📅
Publicatiedatum: 2020-09-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 177-425393
PB-S nummer: 177
Aanvullende informatie

Er is voor deze aanbesteding één vragenronde gepland. Dit betekent dat van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen uiterlijk tot woensdag 23 september 13:00 in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Daarnaast wenst De Kompanjie meer inzicht te verkrijgen in het brandstofverbruik van haar wagenpark. Om die reden wil De Kompanjie haar eigen brandstoftanks voorzien van brandstofregistratiesystemen. Het brandstofregistratiesysteem dient de brandstofpomp van de brandstoftank vrij te geven middels een aan een specifiek voertuig toegewezen toegangspas of een andere vrijgave oplossing.

Geschatte totale waarde: 850 000 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 850 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op 1.1.2021 en heeft een looptijd tot en met 31.12.2022, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal één (2) jaar.

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veendam en Pekela.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving handelsregister (beroepsbevoegdheid)

De inschrijver dient in de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Deze is hier aan te vragen. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Uitsluitingsgronden

De inschrijver dient in Deel III A van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven gronden, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer een bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of indien hij daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.

De inschrijver dient daarnaast in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

De inschrijver dient ook in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat geen sprake is van de situaties genoemd in artikel 2.87 Aw 2012. Op deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

— schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht (art. 2.87 lid 1 sub a Aw 2012),

— faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012),

— ernstige beroepsfout (art. 2.87 lid 1 sub c Aw 2012),

— valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h Aw 2012),

— onrechtmatige beïnvloeding (art. 2.87 lid 1 sub i Aw 2012).

De inschrijver dient ook in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van onderstaande facultatieve uitsluitingsgrond:

— betaling belasting of sociale premies (art. 2.87 lid 1 sub j Aw 2012).

Voor de facultatieve uitsluitingsgronden geldt een terugkijktermijn van drie (3) jaren voorafgaand aan het doen van de inschrijving, met uitzondering van de uitsluitingsgronden ‘Faillissement, insolventie, of gelijksoortig’, ‘belangenconflict’, en ‘betrokken bij de voorbereiding’. Voor deze uitsluitingsgronden geldt dat hiervan geen sprake mag zijn met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure.

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.

Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer het volgende aan de aanbestedende dienst overleggen:

— een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering,

— indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen mag een geldig verzekeringscertificaat worden overlegd waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is voor het vereiste bedrag.

Stabiliteit onderneming

Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan de aanbestedende dienst overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.

NB: indien alleen geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern, in de zin van deel III.3.3, zich garant te stellen voor de inschrijver.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties

De inschrijver dient bij inschrijving referentie(s) op te geven, die uiterlijk drie (3) jaren geleden is/zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingsdatum van het indienen van de inschrijvingen, om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de volgende kerncompetenties.

— Kerncompetentie 1: leverancier heeft ervaring met het leveren van minimaal 90 000 liter brandstof per jaar aan een organisatie,

— Kerncompetentie 2: leverancier heeft ervaring met bijhouden en tijdig aanvullen van de brandstofvoorraad.

Als bewijs dient inschrijver de genoemde referentie(s), volgens het standaardformat (Bijlage E), toe te voegen aan de inschrijving. Uit referentie(s) moet duidelijk en ondubbelzinnig de gevraagde ervaring blijken.

Dit betekent dat inschrijver één (1) referentie per kerncompetentie in kan dienen. Inschrijver mag met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties voldoen, op voorwaarde dat duidelijk en ondubbelzinnig uit de referentie blijkt op welke kerncompetenties de referentie ziet. Indien inschrijver meer referenties indient dan is toegestaan, worden de extra referenties terzijde gelegd en worden alleen de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling meegenomen. Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan de gestelde kerncompetitie(s) met de juiste referentie(s).

Kwaliteitsborging

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Inschrijver moet minimaal beschikken over de volgende medewerkers en/of certificeringen:

— ISO 14001 certificaat of vergelijkbaar,

— ISO 9001:2015 certificaat of vergelijkbaar.

Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een kopie van de gevraagde certificeringen aan de aanbestedende dienst overleggen.

Als inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem gelijkwaardig is. De aanbestedende dienst moet uit de omschrijving kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of kwaliteitsborgingssysteem daadwerkelijk gelijkwaardig is. Inschrijver dient in de inschrijving passend bewijs van de gelijkwaardigheid te leveren.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-01-26 📅
Datum opening inschrijvingen: 2020-10-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 60

Aanbestedende dienst
Contact
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Groningen)
Postadres: Postbus 933
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503166166 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst kan de opdracht definitief gunnen aan de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding, indien binnen de termijn van twintig kalenderdagen geen procedure op de voorgeschreven wijze aanhangig is gemaakt en de eindverantwoordelijke akkoord is met definitieve gunning. Deze termijn vangt aan op de kalenderdag na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing. Definitieve gunning kan alleen plaatsvinden aan een inschrijver die voldoet aan de gestelde eisen in deze offerteaanvraag.

Bron: OJS 2020/S 177-425393 (2020-09-07)

Award Aankondiging (2021-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Door het van rechtswege aflopen van de overeenkomst voor de levering van diesel brandstof wil de Kompanjie een leverancier contracteren voor de levering van brandstoffen. Binnen de organisatie worden brandstoffen gebruikt op beide gemeentewerven voor de tractie. De gemeente heeft ongeveer 80 diesel-voertuigen in haar wagenpark. Het verbruik van de brandstof is afhankelijk van vele variabelen en is gemiddeld 163.390 liter per jaar, gemeten over de jaren 2017 t/m 2019. Daarnaast wenst De Kompanjie meer inzicht te verkrijgen in het brandstofverbruik van haar wagenpark. Om die reden wil De Kompanjie haar eigen brandstoftanks voorzien van brandstofregistratiesystemen. Het brandstofregistratiesysteem dient de brandstofpomp van de brandstoftank vrij te geven middels een aan een specifiek voertuig toegewezen toegangspas of een andere vrijgave oplossing.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-04 📅
Publicatiedatum: 2021-02-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 027-066602
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 177-425393
PB-S nummer: 27

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-12-23 📅
Naam: Slump Oil bv
Postadres: Postbus 306
Poststad: Heerenveen
Postcode: 8442 AH
Land: Nederland 🇳🇱
Noord-Nederland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2021/S 027-066602 (2021-02-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (12 nieuwe aankopen)

Brandstoffen (6)