Datacenter dienstverlening op 2 extra locaties

SURFsara BV

SURF is voornemens om datacenter dienstverlening op 2 verschillende datacenterlocaties in de regio Amsterdam af te nemen. Van belang is dat de gevraagde dienstverlening en in het bijzonder de locatie daarvan, aansluit op de huidige situatie, zijnde de reeds afgenomen datacenter dienstverlening op het Science Park. Het doel is om afdoende redundantie in de dienstverlening van SURF aan haar leden te realiseren door de systemen (servers en storage apparatuur) in een active-active configuratie te spreiden over drie datacenterlocatie.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-02-13.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-02-13 Aankondiging van een opdracht
2020-11-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-02-13)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: SURFsara bv
Nationaal registratienummer: 231699546
Postadres: Science Park 140
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1098 XG
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Alexander Wisse
Telefoon: +31 208001300 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@surfsara.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.surfsara.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6fa9e09d1f4a624b14fd4f17b2ebdba0 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6fa9e09d1f4a624b14fd4f17b2ebdba0 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Datacenter dienstverlening op 2 extra locaties SURF3DC2020
Producten/diensten: Diensten voor computerondersteuning en -advies ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œSURF is voornemens om datacenter dienstverlening op 2 verschillende datacenterlocaties in de regio Amsterdam af te nemen. Van belang is dat de gevraagde...โ€    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerruimte in 2 datacenters (#2 รจn #3)
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor computerondersteuning en -advies ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe intiele afname is 4 racks op datacenter 2 en 4 racks op datacenter 3. Naar verwachting zal het aantal af te nemen racks toenemen. De actuele afname is...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Aangeboden oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Rapportage
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Toegang, veiligheid en beveiliging
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Kostencriterium (naam): Financieel
Kostencriterium (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe initiele duur van de overeenkomst (per perceel) is vijf (5) jaar, met de optie om driemaal (3) met twee (2) jaar te verlengen. Verlenging zal met name...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œOptioneel is de mogelijkheid om andere apparatuur voor SURF interne diensten (bijvoorbeeld interne automatisering) ook te kunnen huisvesten.โ€
Beschrijving
Aanvullende informatie: Zie het aanbestedingsdocument.

2๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerruimte in een datacenter in Amsterdam (#2)
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe intiele afname is 4 racks op datacenter 2. Naar verwachting zal het aantal af te nemen racks toenemen. De actuele afname is afhankelijk van de...โ€    Toon meer

3๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerruimte in een datacenter in Amsterdam (#3)
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe intiele afname is 4 racks op datacenter 3. Naar verwachting zal het aantal af te nemen racks toenemen. De actuele afname is afhankelijk van de...โ€    Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe initiele duur van de overeenkomst (per perceel) is vijf (5) jaar, met de optie om driemaal (3) met twee (2) jaar te verlengen. Verlenging zal met name...โ€    Toon meer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œโ€” Betalingen belastingen en premies, โ€” Geen faillissement of surseance van betaling, โ€” Geen crimineel verleden.โ€
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” Kerncompetenties, โ€” Kwaliteitsborging, โ€” Minimumeisen.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-03-31 11:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-03-31 11:15 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: cb.amsterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Amsterdam ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 034-080443 (2020-02-13)
Award Aankondiging (2020-11-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Datacenter dienstverlening op twee extra locaties SURF3DC2020
Korte beschrijving:
โ€œSURF is voornemens om datacenter dienstverlening op twee verschillende datacenterlocaties in de regio Amsterdam af te nemen. Van belang is dat de gevraagde...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 750000.0 ๐Ÿ’ฐ
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerruimte in twee datacenters (#2 รจn #3)
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe intiele afname is 4 racks op datacenter 2 en 4 racks op datacenter 3. Naar verwachting zal het aantal af te nemen racks toenemen. De actuele afname is...โ€    Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe intiele afname is 4 racks op datacenter 2. Naar verwachting zal het aantal af te nemen racks toenemen. De actuele afname is afhankelijk van de...โ€    Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe intiele afname is 4 racks op datacenter 3. Naar verwachting zal het aantal af te nemen racks toenemen. De actuele afname is afhankelijk van de...โ€    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 034-080443

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 3
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Levering van Compute & Storage apparatuur - niet gegund perceel
Datum van sluiting van het contract: 2020-11-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Nietgegund
Postadres: Nietgegund 0
Poststad: Nietgegund
Postcode: Nietgegund
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

2๏ธโƒฃ
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1000000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

3๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: Datacenter Dienstverlenign op Twee extra locaties, perceel 3 gunning
Datum van sluiting van het contract: 2020-07-08 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Equinix (Virtu Secure Webservices bv)
Nationaal registratienummer: 06092246
Postadres: Auke Vleerstraat 1
Poststad: Enschede
Postcode: 7521 PE
Telefoon: +31 615471607 ๐Ÿ“ž
E-mail: frank.hendriks@eu.equinix.com ๐Ÿ“ง
URL: http://www.equinix.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1000000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 750000.0 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œAanbesteding betrof meerdere percelen die andere (en deels overlappen) manieren de behoefte qua invulling uitvroegen. Percelen 3 is gegund. Perceel 1 en 2 niet.โ€    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 220-541146 (2020-11-06)