Data Delivery Services for Cost of Living, Location Rating and Housing

Ministry of Foreign Affairs

As a result of the expiry of current Agreements, the Ministry of Foreign Affairs is going to tender ‘Data delivery services for cost of living, location rating and housing’. The purpose of the tendering process is to conclude an agreement with one (1) or two (2) service providers for data delivery services. The intention is for both Agreements to commence on the 1 of December.
We have divided the tendering process into two (2) lots. These lots are:
1) Lot 1: Data on ‘Cost of Living Indices’ and ‘Location Rating Data’;
2) Lot 2: Data Regarding the ‘Costs of Accommodation per Location’ (Housing).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-07-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-04-29.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-04-29 Aankondiging van een opdracht
2020-11-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-04-29)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministry of Foreign Affairs
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Madeleine Dijkman
Telefoon: +31 707585678 📞
E-mail: madeleine.dijkman@rijksoverheid.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.UBRijk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269029&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269029&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Data Delivery Services for Cost of Living, Location Rating and Housing 20185008.021.038”
Producten/diensten: Databasediensten 📦
Korte beschrijving:
“As a result of the expiry of current Agreements, the Ministry of Foreign Affairs is going to tender ‘Data delivery services for cost of living, location...”    Toon meer
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 1) Lot 1: Data on ‘Cost of Living Indices’ and ‘Location Rating Data
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Uitwerken van gegevens 📦
Aanvullende producten/diensten: Uitvoeren van marktonderzoek 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Data on ‘cost of living indices’ and ‘location rating data’. This data is used to ensure that the posted employee can live in the same way that he or she...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The minimum term of the Agreements is two (2) years. We may then extend the Agreements, unilaterally or otherwise, under identical conditions. We will...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“The minimum term of the Agreements is two (2) years. We may then extend the Agreements, unilaterally or otherwise, under identical conditions. We will...”    Toon meer

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 2) Lot 2: Data Regarding the ‘Costs of Accommodation per Location’ (Housing)
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Data regarding the costs of accommodation per location. This concerns standard amounts for rents and the additional costs of housing consisting of gas,...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“List and brief description of the conditions: for the sake of completeness, we refer you to Chapter 3 Grounds for exclusion and eligibility requirements of...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-07-06 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2020-11-05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-07-06 14:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“— Madeleine Dijkman, inkoopadviseur UBR|HIS; — Moenke Narraina, projectsecretaris UBR|HIS.”

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: District court Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: The Hague
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883610678 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/English 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: District court Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: The Hague
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883610678 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/English 🌏
Bron: OJS 2020/S 086-204846 (2020-04-29)
Award Aankondiging (2020-11-04)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: UBR|HIS on behalf of the Ministry of Foreign Affairs

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“As a result of the expiry of current agreements, the Ministry of Foreign Affairs is going to tender ‘Data delivery services for cost of living, location...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 1) Lot 1: Data on ‘Cost of Living Indices’ and ‘Location Rating Data’
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Data on ‘Cost of Living Indices’ and ‘Location Rating Data’. This data is used to ensure that the posted employee can live in the same way that he or she...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of data/trial calculation
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Data delivery and service
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Sustainability
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Social return
Prijs (weging): 400
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“The minimum term of the agreements is two (2) years. We may then extend the agreements, unilaterally or otherwise, under identical conditions. We will...”    Toon meer
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Data regarding the Costs of Accommodation per Location. This concerns standard amounts for rents and the additional costs of housing consisting of gas,...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Methodology
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“The minimum term of the Agreements is two (2) years. We may then extend the Agreements, unilaterally or otherwise, under identical conditions. We will...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 086-204846

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: 1) Lot 1: Data on ‘Cost of Living Indices’ and ‘Location Rating Data’
Datum van sluiting van het contract: 2020-09-08 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Employment Conditions Abroad Ltd (ECA International)
Nationaal registratienummer: GB238549825
Postadres: 16 Great Queen Street
Poststad: London
Postcode: WC2B 5DG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +44 2073515000 📞
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.eca-international.com 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 330 000 💰

2️⃣
Contractnummer: 2
Titel: 2) Lot 2: Data Regarding the ‘Costs of Accommodation per Location’ (Housing)
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 660 000 💰
Bron: OJS 2020/S 218-535663 (2020-11-04)