Doel van deze aanbesteding is dan ook het contracteren van één partij danwel een samenwerkingsverband die een ICT SAAS oplossing voor een financieel systeem, inclusief een geïntegreerde projectadministratie, levert en implementeert voor de TU/e.
De opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit.
De volgende processen dienen ondersteund te worden:
Projects:
— Research Opportunity 2 Project Completion (ROPC),
— Project 2 Completion (P2C).
Finance:
— (Travel) declarations 2 Pay,
— Invoice 2 Pay (I2P),
— Invoice 2 Cash (I2C),
— Asset 2 Depreciation (A2D),
— Record 2 Report (R2R).
Sales:
— Order 2 Delivery (O2D).
General:
— Time registration,
— (Travel) declarations (front end).
Per 1.1.2023 dient het financieel systeem volledig geimplementeerd in productie genomen te worden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-06.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Corporate financieel systeem
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Doel van deze aanbesteding is dan ook het contracteren van één partij danwel een samenwerkingsverband die een ICT SAAS oplossing voor een financieel...”
Korte beschrijving
Doel van deze aanbesteding is dan ook het contracteren van één partij danwel een samenwerkingsverband die een ICT SAAS oplossing voor een financieel systeem, inclusief een geïntegreerde projectadministratie, levert en implementeert voor de TU/e.
De opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit.
De volgende processen dienen ondersteund te worden:
Projects:
— Research Opportunity 2 Project Completion (ROPC),
— Project 2 Completion (P2C).
Finance:
— (Travel) declarations 2 Pay,
— Invoice 2 Pay (I2P),
— Invoice 2 Cash (I2C),
— Asset 2 Depreciation (A2D),
— Record 2 Report (R2R).
Sales:
— Order 2 Delivery (O2D).
General:
— Time registration,
— (Travel) declarations (front end).
Per 1.1.2023 dient het financieel systeem volledig geimplementeerd in productie genomen te worden.
Doel van deze aanbesteding is dan ook het contracteren van één partij danwel een samenwerkingsverband die een ICT SAAS oplossing voor een financieel systeem, inclusief een geïntegreerde projectadministratie, levert en implementeert voor de TU/e.
De opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit.
De volgende processen dienen ondersteund te worden:
Projects:
— Research Opportunity 2 Project Completion (ROPC),
— Project 2 Completion (P2C).
Finance:
— (Travel) declarations 2 Pay,
— Invoice 2 Pay (I2P),
— Invoice 2 Cash (I2C),
— Asset 2 Depreciation (A2D),
— Record 2 Report (R2R).
Sales:
— Order 2 Delivery (O2D).
General:
— Time registration,
— (Travel) declarations (front end).
Per 1.1.2023 dient het financieel systeem volledig geimplementeerd in productie genomen te worden.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): SLA en condities
Kwaliteitscriterium (weging): 4
Kwaliteitscriterium (naam): Visie en roadmap
Kwaliteitscriterium (naam): ROPC/P2C
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Kwaliteitscriterium (naam): A2D/O2C/I2P
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): R2R
Kwaliteitscriterium (naam): Tijdschrijven/declaraties
Kwaliteitscriterium (weging): 16
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De beoogde looptijd voor de overeenkomst Saas dienstverlening is vijf jaar vast, gerekend vanaf de Go Live datum, waarna er de mogelijkheid bestaat om de...”
Beschrijving van de verlengingen
De beoogde looptijd voor de overeenkomst Saas dienstverlening is vijf jaar vast, gerekend vanaf de Go Live datum, waarna er de mogelijkheid bestaat om de overeenkomst te verlengen met één keer drie jaar, vervolgens één keer twee jaar en daarna vervolgens in onderlinge overeenstemming jaarlijks nog te verlengen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie inschrijvingsleidraad.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-11-30
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-11-30
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats.”
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 197-476698 (2020-10-06)
Award Aankondiging (2022-04-08) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postadres: Postbus 513
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Corporate Financieel Systeem
Korte beschrijving:
“Doel van deze aanbesteding is dan ook het contracteren van één partij danwel een samenwerkingsverband die een ICT SAAS oplossing voor een Financieel...”
Korte beschrijving
Doel van deze aanbesteding is dan ook het contracteren van één partij danwel een samenwerkingsverband die een ICT SAAS oplossing voor een Financieel systeem, inclusief een geïntegreerde Projectadministratie, levert en implementeert voor de TU/e.
De Opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit.
De volgende processen dienen ondersteund te worden:
Projects
- Research Opportunity 2 Project Completion (ROPC)
- Project 2 Completion (P2C)
Finance
- (Travel) declarations 2 Pay
- Invoice 2 Pay (I2P)
- Invoice 2 Cash (I2C)
- Asset 2 Depreciation(A2D)
- Record 2 Report (R2R)
Sales
- Order 2 Delivery (O2D)
General
- Time registration
- (Travel) declarations (front end)
Per 1 januari 2023 dient het financieel systeem volledig geimplementeerd in productie genomen te worden.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doel van deze aanbesteding is dan ook het contracteren van één partij danwel een samenwerkingsverband die een ICT SAAS oplossing voor een Financieel...”
Beschrijving van de aanbesteding
Doel van deze aanbesteding is dan ook het contracteren van één partij danwel een samenwerkingsverband die een ICT SAAS oplossing voor een Financieel systeem, inclusief een geïntegreerde Projectadministratie, levert en implementeert voor de TU/e.
De Opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht van implementatie tot exit.
De volgende processen dienen ondersteund te worden:
Projects
- Research Opportunity 2 Project Completion (ROPC)
- Project 2 Completion (P2C)
Finance
- (Travel) declarations 2 Pay
- Invoice 2 Pay (I2P)
- Invoice 2 Cash (I2C)
- Asset 2 Depreciation(A2D)
- Record 2 Report (R2R)
Sales
- Order 2 Delivery (O2D)
General
- Time registration
- (Travel) declarations (front end)
Per 1 januari 2023 dient het financieel systeem volledig geimplementeerd in productie genomen te worden.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 197-476698
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2021-03-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Unit4 Business Software Netherlands
Poststad: Sliedrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2022/S 073-196329 (2022-04-08)