Circulair meubilair

Het Waterschapshuis

De opdracht betreft:
— de overname van het huidige losse meubilair van de kantoor- en vergadervloer van het Waterschapshuis,
— het gaat hierbij om de initiële levering van ‘nieuw’ circulair meubilair inclusief garantie en de daarbij behorende service en onderhoud op afroep gedurende 10 jaar,
— de terugkoop van het geleverde meubilair na een periode van 10 jaar.
Dit alles passend bij het nieuwe ontwerp en de inrichtingsplattegronden van het pand aan het Stationsplein 89, te Amersfoort. Het totale in te richten vloeroppervlak beslaat 1 853 m op de
1 en 3 verdieping van het pand. Aanleiding van deze herinrichting is een nieuw huurcontract voor 10 jaar.
Na definitieve gunning zal het aangeboden assortiment aan meubilair nader worden afgestemd tussen opdrachtgever, architect en inschrijver. Waarbij binnen het plafondbedrag mogelijke
aanpassingen in de definitieve keuze voor typen en modellen meubilair worden afgestemd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-01-13 Aankondiging van een opdracht
2020-09-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-01-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Referentienummer: Z1550
Korte beschrijving:
De opdracht betreft: — de overname van het huidige losse meubilair van de kantoor- en vergadervloer van het Waterschapshuis, — het gaat hierbij om de initiële levering van ‘nieuw’ circulair meubilair inclusief garantie en de daarbij behorende service en onderhoud op afroep gedurende 10 jaar, — de terugkoop van het geleverde meubilair na een periode van 10 jaar. Dit alles passend bij het nieuwe ontwerp en de inrichtingsplattegronden van het pand aan het Stationsplein 89, te Amersfoort. Het totale in te richten vloeroppervlak beslaat 1 853 m 1 Na definitieve gunning zal het aangeboden assortiment aan meubilair nader worden afgestemd tussen opdrachtgever, architect en inschrijver. Waarbij binnen het plafondbedrag mogelijke aanpassingen in de definitieve keuze voor typen en modellen meubilair worden afgestemd.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Het Waterschapshuis
Postadres: Stationsplein 89
Postcode: 3818 LE
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.hetwaterschapshuis.nl 🌏
E-mail: inkoop@hetwaterschapshuis.nl 📧
Telefoon: +31 334603100 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/05c5502c55912837dd864c65f88cce5f 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/05c5502c55912837dd864c65f88cce5f 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-13 📅
Indieningstermijn: 2020-02-26 📅
Publicatiedatum: 2020-01-17 📅
Startdatum: 2020-04-08 📅
Einddatum: 2020-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 012-023252
PB-S nummer: 12

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft:
— de overname van het huidige losse meubilair van de kantoor- en vergadervloer van het Waterschapshuis,
— het gaat hierbij om de initiële levering van ‘nieuw’ circulair meubilair inclusief garantie en de daarbij behorende service en onderhoud op afroep gedurende 10 jaar,
— de terugkoop van het geleverde meubilair na een periode van 10 jaar.
Dit alles passend bij het nieuwe ontwerp en de inrichtingsplattegronden van het pand aan het Stationsplein 89, te Amersfoort. Het totale in te richten vloeroppervlak beslaat 1 853 m
1
Na definitieve gunning zal het aangeboden assortiment aan meubilair nader worden afgestemd tussen opdrachtgever, architect en inschrijver. Waarbij binnen het plafondbedrag mogelijke
aanpassingen in de definitieve keuze voor typen en modellen meubilair worden afgestemd.
Geschatte totale waarde: 315 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Het Waterschapshuis werkt bij deze initiële opdracht met een plafondbudget gebaseerd op een marktconforme m
voor de levering van kantoormeubilair (plafondbedrag) komt hierdoor uit op 315 000,- EUR. Inschrijvingen die voor de initiële levering (minus opbrengsten huidig meubilair) hoger zijn dan dit plafondbudget worden ongeldig verklaard, terzijde gelegd en komen niet in aanmerking voor gunning van de opdracht. Voor de levering wordt een leveringsopdracht verstrekt, pas op te maken na inhoudelijke afstemming op specifieke modellen na gunning. Voor service en onderhoud wil de aanbestedende dienst de mogelijkheid hebben om, naar behoefte, binnen een raamovereenkomst voor service- en onderhoud op afroep voor het te leveren inventaris (waaronder de bureaustoelen en elektrificatie of gasvering van bureaus), ingaande na de garantieperiode van de afzonderlijke producten gebruik te kunnen maken van deze dienstverlening. Hierover staat geen maandelijkse of vaste fee.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 315 000 EUR 💰
Beschrijving van de opties:
Het Waterschapshuis wil naast de levering en daarbij behorende garantie periodes een raamovereenkomst voor service en onderhoud op afroep afsluiten. Daarin wil zij de SLA afstemmen voor de reactiesnelheid bij eventuele reparaties en de daarbij behorende kosten voor de service en onderhoud.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden,
— Beroepsbevoegdheid.
Economische en financiële draagkracht: — Financiële en economische draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid:
— Technische en beroepsbekwaamheid,
— Kwaliteitsborging.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-02-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 31682635
Contact
Contactpunt: Stefan de Jong
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/05c5502c55912837dd864c65f88cce5f 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: civiel.rb-mnl.utrecht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 012-023252 (2020-01-13)
Award Aankondiging (2020-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft: — de overname van het huidige losse meubilair van de kantoor- en vergadervloer van Het Waterschapshuis, — het gaat hierbij om de initiële levering van ‘nieuw’ circulair meubilair inclusief garantie en de daarbij behorende service en onderhoud op afroep gedurende tien jaar, — de terugkoop van het geleverde meubilair na een periode van tien jaar. Dit alles passend bij het nieuwe ontwerp en de inrichtingsplattegronden van het pand aan het Stationsplein 89 te Amersfoort. Het totale in te richten vloeroppervlak beslaat 1 853 m2 op de eerste en derde verdieping van het pand. Aanleiding van deze herinrichting is een nieuw huurcontract voor tien jaar. Na definitieve gunning zal het aangeboden assortiment aan meubilair nader worden afgestemd tussen Opdrachtgever, architect en Inschrijver. Waarbij binnen het plafondbedrag mogelijke aanpassingen in de definitieve keuze voor typen en modellen meubilair worden afgestemd.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 285000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-28 📅
Publicatiedatum: 2020-10-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 192-462175
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 012-023252
PB-S nummer: 192

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— de overname van het huidige losse meubilair van de kantoor- en vergadervloer van Het Waterschapshuis,
— het gaat hierbij om de initiële levering van ‘nieuw’ circulair meubilair inclusief garantie en de daarbij behorende service en onderhoud op afroep gedurende tien jaar,
— de terugkoop van het geleverde meubilair na een periode van tien jaar.
Dit alles passend bij het nieuwe ontwerp en de inrichtingsplattegronden van het pand aan het
Stationsplein 89 te Amersfoort. Het totale in te richten vloeroppervlak beslaat 1 853 m2 op de
eerste en derde verdieping van het pand. Aanleiding van deze herinrichting is een nieuw huurcontract
voor tien jaar.
Na definitieve gunning zal het aangeboden assortiment aan meubilair nader worden afgestemd tussen Opdrachtgever, architect en Inschrijver. Waarbij binnen het plafondbedrag mogelijke aanpassingen in de definitieve keuze voor typen en modellen meubilair worden afgestemd.
Toon meer
Het Waterschapshuis werkt bij deze initiële opdracht met een plafondbudget gebaseerd op een
marktconforme m2 kostencomponent per m2 van € 170,-. Het beschikbare investeringsbudget
voor de levering van kantoormeubilair (plafondbedrag) komt hierdoor uit op 315 000,- EUR.
Inschrijvingen die voor de initiële levering (minus opbrengsten huidig meubilair) hoger zijn dan dit plafondbudget worden ongeldig verklaard, terzijde gelegd en komen niet in aanmerking voor gunning van de opdracht.
Voor de levering wordt een leveringsopdracht verstrekt, pas op te maken na inhoudelijke afstemming op specifieke modellen na gunning.
Voor service en onderhoud wil de aanbestedende dienst de mogelijkheid hebben om, naar behoefte, binnen een raamovereenkomst voor service- en onderhoud op afroep voor het te leveren inventaris (waaronder de bureaustoelen en elektrificatie of gasvering van bureaus), ingaande na de garantieperiode van de afzonderlijke producten gebruik te kunnen maken van deze dienstverlening. Hierover staat geen maandelijkse of vaste fee.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-09-25 📅
Naam: Ahrend Nederland bv
Nationaal registratienummer: 30035350
Postadres: Laarderhoogtweg 25
Poststad: Amsterdam Zuidoost
Postcode: 1101 EB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 880060000 📞
E-mail: tenderoffice@ahrend.com 📧
Internetadres: http://www.ahrend.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 285000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland, Locatie Utrecht
Bron: OJS 2020/S 192-462175 (2020-09-28)