BZ ROVK Leveren en plaatsen van kantoormeubilair voor posten

Ministerie van Buitenlandse Zaken d.t.v. UBR|HIS

De huidige raamovereenkomst voor kantoormeubilair voor posten expireert op 14.3.2021.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één (1) leverancier voor de levering, het transport en de montage van kantoor- en representatief meubilair voor de Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland. Daarnaast draagt Opdrachtnemer zorg voor het voorbereidende werk (tekenwerk, productofferte, transport en handelingsofferte), advies en nazorg. De intentie is dat de Overeenkomst op 15.3.2021 in gaat.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-12-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-30.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-09-30 Aankondiging van een opdracht
2021-03-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-09-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Buitenlandse Zaken d.t.v. UBR|HIS
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Dieuwertje Koesen
Telefoon: +31 610751221 📞
E-mail: dieuwertje.koesen2@rijksoverheid.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.UBRijk.nl/his 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=280816&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=280816&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BZ ROVK Leveren en plaatsen van kantoormeubilair voor posten 201865003.001.006
Producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Korte beschrijving:
“De huidige raamovereenkomst voor kantoormeubilair voor posten expireert op 14.3.2021. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 6 000 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Wereldwijd.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één (1) leverancier voor de levering, het transport en de montage van kantoor- en...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 6 000 000 💰
Duur
Startdatum: 2021-03-15 📅
Einddatum: 2023-03-14 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst geldt in elk geval voor twee (2) jaar. Daarna kunnen we de Overeenkomst (eenzijdig) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. We...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst geldt in elk geval voor twee (2) jaar. Daarna kunnen we de Overeenkomst (eenzijdig) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. We...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Hiervoor verwijzen wij u naar paragraaf 3.3. van het Beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-12-07 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2021-04-06 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-12-07 10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Dieuwertje Koesen, senior inkoopadviseur UBR|HIS Moenke Narraina, projectsecretaris UBR|HIS.”

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Hiervoor verwijzen wij u naar paragraaf 7.3 van het Beschrijvend document.
Bron: OJS 2020/S 193-466044 (2020-09-30)
Award Aankondiging (2021-03-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De huidige raamovereenkomst voor kantoormeubilair voor posten expireert op 14.3.2021. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 6 000 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Wereldwijd
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één (1) leverancier voor de levering, het transport en de montage van kantoor- en...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Kantoormeubilair
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Casus herinrichting
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 0
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst geldt in elk geval voor twee (2) jaar. Daarna kunnen we de overeenkomst (eenzijdig) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. We...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 193-466044

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“BZ ROVK Leveren en plaatsen van kantoormeubilair t.b.v. Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland”
Datum van sluiting van het contract: 2021-03-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Ahrend Nederland bv
Nationaal registratienummer: 30035350
Postadres: Laarderhoogtweg 25
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 EB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 880060000 📞
E-mail: tenderoffice@ahrend.com 📧
Fax: +31 880060910 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.ahrend.com 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6 000 000 💰

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures staat beschreven in paragraaf 7.3 van het beschrijvend document.”
Bron: OJS 2021/S 056-141288 (2021-03-17)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍