BZ EA Payment Factory

UBR|HIS on behalf of the ministry of Foreign Affairs

The purpose of the tendering process is to conclude an agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT services. The intention is for the Agreement to commence on 1 February 2021.
The ministry of Foreign Affairs would like to automate the manual way of making payments by using a payment factory solution and SWIFT Service Bureau.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-08-18 Aankondiging van een opdracht
2021-04-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-08-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren van software
Referentienummer: 201850008.021.047
Korte beschrijving:
“The purpose of the tendering process is to conclude an agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Leveren van software 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor financiële systemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: UBR|HIS on behalf of the ministry of Foreign Affairs
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: The Hague
Contact
Internetadres: http://www.UBRijk.nl/his 🌏
E-mail: niels.haar@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 621162351 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=276587&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=276587&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-18 📅
Indieningstermijn: 2020-10-23 📅
Publicatiedatum: 2020-08-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 162-393688
PB-S nummer: 162
Aanvullende informatie

“Niels van der Haar, procurement advisor, Moenke Narraina, project secretary.”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“The purpose of the tendering process is to conclude an agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT...”    Toon meer

“The ministry of Foreign Affairs would like to automate the manual way of making payments by using a payment factory solution and SWIFT Service Bureau.”
Toon meer (14)
“The following falls within the scope of the contract:”

“• Hosting of a SaaS solution;”

“• Connection to the Swift network;”

“• implementation (including making the system ready for use, connection to ERP system, support with or set up and maintain connectivity with banks by secure...”    Toon meer

“• training of users;”

“• licenses for at least:”

“— all cashless payment transactions (incoming and outgoing) between the ERP system (SAP) and SWIFT/H2H;”

“— reporting of bank lines;”

“— user administration;”

“— testing (sandbox);”

“• ensuring proper functioning of the system, including software configuration, connecting new banks, keeping payment formats up-to-date and developing new...”    Toon meer

“• user support;”

“• consultancy services;”

“• support with retransition/phasing out.”
Duur: 120 maanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“See section 3.3. — eligibility requirements of the descriptive document.”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-02-22 📅
Datum opening inschrijvingen: 2020-10-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: Digital
Aanvullende informatie:
“Niels van der Haar, procurement advisor, Moenke Narraina, project secretary.”

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Niels van der Haar
Internetadres: www.UBRijk.nl/his 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=276587&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: District Court
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: The Hague
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“See section 7.3 — formal requirements for the tender of the descriptive document.”
Bron: OJS 2020/S 162-393688 (2020-08-18)
Award Aankondiging (2021-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“The purpose of the tendering process is to conclude an agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 967 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-09 📅
Publicatiedatum: 2021-04-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 072-184114
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 162-393688
PB-S nummer: 72
Aanvullende informatie

“With reference to Section V 'Award of Contract' of this announcement, we inform you that the contract has been awarded to Zanders Treasury and Finance...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“The purpose of the tendering process is to conclude an agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT services.”    Toon meer

“The purpose of the tendering process is to conclude an Agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT services.”    Toon meer
Toon meer (6)
“• hosting of a SaaS solution;”

“• connection to the SWIFT network;”

“• implementation (including making the system ready for use, connection to ERP system, support with or set up and maintain connectivity with banks by secure...”    Toon meer

“— all cashless payment transactions (incoming and outgoing) between the ERP system (SAP) and SWIFT/H2H,”

“— reporting of bank lines,”

“— user administration,”

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Bankpolling
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): 2. SWIFT Services
Kwaliteitscriterium (weging): 9,5
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Banks of the MoFA
Kwaliteitscriterium (weging): 13,5
Kwaliteitscriterium (naam): 4. Support of the payment proces
5. Support of the workflow
6. Implementation of the software solution
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): 7. Service management
8. Preferences
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-31 📅
Naam: Zanders Treasury and Finance Solutions
Nationaal registratienummer: 30112147
Postadres: Brinklaan 134
Poststad: Bussum
Postcode: 1404GV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 356928989 📞
E-mail: pvr@zanders.eu 📧
Internetadres: http://www.zanders.eu 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1 967 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
“See section 7.3 — Formal Requirements for the Tender of the Descriptive document.”
Bron: OJS 2021/S 072-184114 (2021-04-09)