BZ EA Payment Factory

UBR|HIS on behalf of the ministry of Foreign Affairs

The purpose of the tendering process is to conclude an agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT services. The intention is for the Agreement to commence on 1 February 2021.
The ministry of Foreign Affairs would like to automate the manual way of making payments by using a payment factory solution and SWIFT Service Bureau.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-18.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-08-18 Aankondiging van een opdracht
2021-04-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-08-18)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: UBR|HIS on behalf of the ministry of Foreign Affairs
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: The Hague
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Niels van der Haar
Telefoon: +31 621162351 📞
E-mail: niels.haar@rijksoverheid.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.UBRijk.nl/his 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=276587&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=276587&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BZ EA Payment Factory 201850008.021.047
Producten/diensten: Leveren van software 📦
Korte beschrijving:
“The purpose of the tendering process is to conclude an agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële systemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor internationale betalingsboekingen 📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“The purpose of the tendering process is to conclude an agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 120

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See section 3.3. — eligibility requirements of the descriptive document.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-10-23 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2021-02-22 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-10-23 10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digital
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Niels van der Haar, procurement advisor, Moenke Narraina, project secretary.

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: District Court
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: The Hague
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“See section 7.3 — formal requirements for the tender of the descriptive document.”
Bron: OJS 2020/S 162-393688 (2020-08-18)
Award Aankondiging (2021-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“The purpose of the tendering process is to conclude an agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 967 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“The purpose of the tendering process is to conclude an Agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Bankpolling
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): 2. SWIFT Services
Kwaliteitscriterium (weging): 9,5
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Banks of the MoFA
Kwaliteitscriterium (weging): 13,5
Kwaliteitscriterium (naam): 4. Support of the payment proces
Kwaliteitscriterium (naam): 5. Support of the workflow
Kwaliteitscriterium (naam): 6. Implementation of the software solution
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): 7. Service management
Kwaliteitscriterium (naam): 8. Preferences
Prijs (weging): 30

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 162-393688

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: BZ EA Payment Factory
Datum van sluiting van het contract: 2021-03-31 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Zanders Treasury and Finance Solutions
Nationaal registratienummer: 30112147
Postadres: Brinklaan 134
Poststad: Bussum
Postcode: 1404GV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 356928989 📞
E-mail: pvr@zanders.eu 📧
Fax: +13 356928999 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.zanders.eu 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 967 000 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“With reference to Section V 'Award of Contract' of this announcement, we inform you that the contract has been awarded to Zanders Treasury and Finance...”    Toon meer
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“See section 7.3 — Formal Requirements for the Tender of the Descriptive document.”
Bron: OJS 2021/S 072-184114 (2021-04-09)