The purpose of the tendering process is to conclude an agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT services. The intention is for the Agreement to commence on 1 February 2021.
The ministry of Foreign Affairs would like to automate the manual way of making payments by using a payment factory solution and SWIFT Service Bureau.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-18.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BZ EA Payment Factory
201850008.021.047
Producten/diensten: Leveren van software📦
Korte beschrijving:
“The purpose of the tendering process is to conclude an agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT...”
Korte beschrijving
The purpose of the tendering process is to conclude an agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT services. The intention is for the Agreement to commence on 1 February 2021.
The ministry of Foreign Affairs would like to automate the manual way of making payments by using a payment factory solution and SWIFT Service Bureau.
The purpose of the tendering process is to conclude an agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT services. The intention is for the Agreement to commence on 1 February 2021.
The following falls within the scope of the contract:
• Hosting of a SaaS solution;
• Connection to the Swift network;
• implementation (including making the system ready for use, connection to ERP system, support with or set up and maintain connectivity with banks by secure transmission protocols like Swift or H2H;
• training of users;
• licenses for at least:
— all cashless payment transactions (incoming and outgoing) between the ERP system (SAP) and SWIFT/H2H;
— reporting of bank lines;
— user administration;
— testing (sandbox);
• ensuring proper functioning of the system, including software configuration, connecting new banks, keeping payment formats up-to-date and developing new payment formats (upon request);
• user support;
• consultancy services;
• support with retransition/phasing out.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 120
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See section 3.3. — eligibility requirements of the descriptive document.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-10-23
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2021-02-22 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-10-23
10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digital
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Niels van der Haar, procurement advisor, Moenke Narraina, project secretary.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: District Court
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: The Hague
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“See section 7.3 — formal requirements for the tender of the descriptive document.”
Bron: OJS 2020/S 162-393688 (2020-08-18)
Award Aankondiging (2021-04-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“The purpose of the tendering process is to conclude an agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT...”
Korte beschrijving
The purpose of the tendering process is to conclude an agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT services.
The ministry of Foreign Affairs would like to automate the manual way of making payments by using a payment factory solution and SWIFT Service Bureau.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 967 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“The purpose of the tendering process is to conclude an Agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT...”
Beschrijving van de aanbesteding
The purpose of the tendering process is to conclude an Agreement with one (1) service provider for services regarding a payment factory, including SWIFT services.
The following falls within the scope of the contract:
• hosting of a SaaS solution;
• connection to the SWIFT network;
• implementation (including making the system ready for use, connection to ERP system, support with or set up and maintain connectivity with banks by secure transmission protocols like SWIFT or H2H;
• training of users;
• licenses for at least:
— all cashless payment transactions (incoming and outgoing) between the ERP system (SAP) and SWIFT/H2H,
— reporting of bank lines,
— user administration,
— testing (sandbox);
• ensuring proper functioning of the system, including software configuration, connecting new banks, keeping payment formats up-to-date and developing new payment formats (upon request);
• user support;
• consultancy services;
• support with retransition/phasing out.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Bankpolling
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): 2. SWIFT Services
Kwaliteitscriterium (weging): 9,5
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Banks of the MoFA
Kwaliteitscriterium (weging): 13,5
Kwaliteitscriterium (naam): 4. Support of the payment proces
Kwaliteitscriterium (naam): 5. Support of the workflow
Kwaliteitscriterium (naam): 6. Implementation of the software solution
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): 7. Service management
Kwaliteitscriterium (naam): 8. Preferences
Prijs (weging): 30
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 162-393688
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: BZ EA Payment Factory
Datum van sluiting van het contract: 2021-03-31 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Zanders Treasury and Finance Solutions
Nationaal registratienummer: 30112147
Postadres: Brinklaan 134
Poststad: Bussum
Postcode: 1404GV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 356928989📞
E-mail: pvr@zanders.eu📧
Fax: +13 356928999 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.zanders.eu🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 967 000 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“With reference to Section V 'Award of Contract' of this announcement, we inform you that the contract has been awarded to Zanders Treasury and Finance...”
With reference to Section V 'Award of Contract' of this announcement, we inform you that the contract has been awarded to Zanders Treasury and Finance Solutions, who tendered for this contract with Kyriba UK Ltd.
Toon meer Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“See section 7.3 — Formal Requirements for the Tender of the Descriptive document.”
Bron: OJS 2021/S 072-184114 (2021-04-09)