BZ EA afdrukvoorziening inclusief dienstverlening

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Vanwege de naderende expiratiedatum van de huidige overeenkomst is deze aanbesteding opgestart. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met één dienstverlener op het gebied van afdrukdiensten, inclusief dienstverlening. De aanbesteding betreft een “all-in”-dienst waaronder naast de fysieke beschikbaarstelling van de hard- en software sprake is van ondersteuning van de afdelingen ICT en Support Office. De intentie is dat de Overeenkomst op 1.10.2020 in gaat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-05-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Belgium nv

Wie?

• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-05-06	Aankondiging van een opdracht
2020-09-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Printers en plotters
Referentienummer: 201865003.001.008
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Printers en plotters 📦
Aanvullende CPV-code: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.UBRijk.nl 🌏
E-mail: jordy.vos@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 625142941 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269663&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269663&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-05-06 📅
Indieningstermijn: 2020-06-19 📅
Publicatiedatum: 2020-05-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 090-214127
PB-S nummer: 90
Aanvullende informatie

Jordy Vos, senior inkoopadviseur UBR|HIS, Moenke Narraina, projectsecretaris UBR|HIS.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 228 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met één dienstverlener op het gebied van afdrukdiensten, inclusief bijbehorende dienstverlening, het betreft een “all-in”-dienst waaronder naast de fysieke beschikbaarstelling van de hard- en software sprake is van ondersteuning van de afdelingen ICT en Support Office.

Geschatte waarde exclusief BTW: 228 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Overeenkomst zal een looptijd hebben van vier (4) jaar met de mogelijkheid deze maximaal twee (2) keer te verlengen met telkens een periode van maximaal twaalf maanden.

Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst zal een looptijd hebben van vier (4) jaar met de mogelijkheid deze maximaal twee (2) keer te verlengen met telkens een periode van maximaal twaalf maanden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Brussel

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Hiervoor verwijzen wij u naar hoofdstuk 3 van het Beschrijvend document.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2020-10-18 📅
Datum opening inschrijvingen: 2020-06-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Aanvullende informatie:

Jordy Vos, senior inkoopadviseur UBR|HIS,

Moenke Narraina, projectsecretaris UBR|HIS.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Jordy Vos
Internetadres: www.UBRijk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269663&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Hiervoor verwijzen wij u naar paragraaf 7.3 - Formele eisen aan de Inschrijving van het Beschrijvend document.

Bron: OJS 2020/S 090-214127 (2020-05-06)

Award Aankondiging (2020-09-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Vanwege de naderende expiratiedatum van de huidige overeenkomst is deze aanbesteding opgestart. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één dienstverlener op het gebied van afdrukdiensten inclusief dienstverlening. De aanbesteding betreft een “all-in” dienst waaronder naast de fysieke beschikbaarstelling van de hard- en software sprake is van ondersteuning van de afdelingen ICT en Support Office. De intentie is dat de overeenkomst op 1.10.2020 in gaat.

Totale waarde van de aanbesteding: 228 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: UBR|HIS namens het ministerie van Buitenlandse Zaken

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-11 📅
Publicatiedatum: 2020-09-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 180-434337
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 090-214127
PB-S nummer: 180

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één dienstverlener op het gebied van afdrukdiensten inclusief bijbehorende dienstverlening, het betreft een “all-in” dienst waaronder naast de fysieke beschikbaarstelling van de hard- en software sprake is van ondersteuning van de afdelingen ICT en Support Office.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst zal een looptijd hebben van vier (4) jaar met de mogelijkheid deze maximaal twee (2) keer te verlengen met telkens een periode van maximaal twaalf maanden.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Binaire wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 320
Kwaliteitscriterium (naam): Meerkeuze
Kwaliteitscriterium (weging): 250
Prijs (weging): 0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-08-31 📅
Naam: Canon Belgium nv
Nationaal registratienummer: 410.679
Postadres: Berkenlaan 3
Poststad: Diegem, BELGIË
Postcode: 1831
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: glenn.seuntjens@canon.be 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 228 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Hiervoor verwijzen wij u naar paragraaf 7.3 — formele eisen aan de inschrijving van het beschrijvend document.

Bron: OJS 2020/S 180-434337 (2020-09-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (17)

Randapparatuur (7)

Printers en plotters (6)