Buitenlandse dienstreizen UvA/HvA

Universiteit van Amsterdam

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot de selectie van één ondernemer ten behoeve van de buitenlandse dienstreizen voor de Universiteit en Hogeschool van Amsterdam (UvA en HvA).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-21.

Wie?

• Universiteit van Amsterdam

Wat?

• Diverse zakelijke diensten › Organiseren van zakenreizen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-12-21	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2020-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organiseren van zakenreizen
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot de selectie van één ondernemer ten behoeve van de buitenlandse dienstreizen voor de Universiteit en Hogeschool van Amsterdam (UvA en HvA).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Organiseren van zakenreizen 📦
Aanvullende CPV-code: Organiseren van zakenreizen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit van Amsterdam
Postadres: Weesperzijde 190
Postcode: 1097 DZ
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.uva.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@uva.nl 📧
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/3019 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/3019 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-21 📅
Indieningstermijn: 2021-02-08 📅
Publicatiedatum: 2020-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 251-631313
PB-S nummer: 251

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 200 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Op dit moment zijn er afspraken met een reisagent voor boekingen van buitenlandse (dienst-)reizen, accommodaties en lokaal transport. Zij verzorgen naar schatting

Binnen de aanbestedende dienst verschilt de manier van boeken van dienstreizen. Per faculteit, instituut of opleiding verschilt het proces hoe medewerkers hun dienstreizen moeten boeken. In veel gevallen ondersteunen de betreffende secretariaten het boeken van de betreffende dienstreizen. Er dient rekening gehouden te worden dat gedurende contractperiode de processen binnen de organisatie(s) kunnen veranderen.

De aanbestedende dienst streeft er naar om uiteindelijk alle boekingen van buitenlandse

(dienst-)reizen, accommodaties en lokaal transport te laten plaatsvinden bij het gecontracteerde reisbureau. Bij beide instellingen wordt momenteel gewerkt aan een duurzaam reisbeleid en verwachting dat deze klaar is binnen afzienbare tijd. De aanbestedende dienst hoopt op passende maatregelen die het reisbeleid ondersteunen en waarde toevoegen aan het contract. Daarbij stellen ook de subsidiegevers steeds meer grotere eisen aan een eenduidig systeem die eenvoudiger controleerbaarder zijn voor de betreffende buitenlandse dienstreizen.

Doelstellingen

Het hoofddoel van deze aanbesteding is te komen tot de selectie van één ondernemer ten behoeve van de buitenlandse dienstreizen voor de Universiteit en Hogeschool van Amsterdam (UvA en HvA).

De doelen en uitgangspunten voor dit contract zijn:

1. Alle buitenlandse dienstreizen waar mogelijk via de geselecteerde dienstverlener te laten verlopen.

2. Een volledig overzicht te creëren van de door UvA/HvA geboekte buitenlandse dienstreizen en de daarmee samenhangende uitstoot.

3. Het continue realiseren van structurele kwaliteitsverbetering van de dienstverlening.

4. Het contracteren van een ondernemer die als partner proactief meedenkt en de zorgen uit handen neemt bij het boeken van buitenlandse dienstreizen. Door het leveren van een betrouwbare en klantvriendelijke 24-uurs service tegen de gunstige tarieven (fees). Deze service wordt zowel offline als via een ‘one stop shop’ Online Bookings Tool (OBT) aangeboden.

5. Het contracteren van een partij die de duurzaamheidsambitie van aanbestedende dienst optimaal ondersteund.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal een verlenging van twee jaar (2+2).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De transitie van decentraal naar één centraal punt waarbij alle buitenlandse dienstreizen via één gecontracteerde reisagent verloopt vergt een investering van de leverancier in tijd en geld. Door de grote en complexe omvang van UvA en HvA, kost dit meer tijd dan bij kleinere organisaties. Voor een uitgebreidere motivatie zie aanbestedingsstukken.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-02-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34370207
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool van Amsterdam
Nationaal registratienummer: 34215054
Contact
Contactpunt: I. Morse
Internetadres: www.uva.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.uva.nl 🌏
Internetadres: www.hva.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.hva.nl 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/3019 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen vanaf de dag na het voornemen tot gunning.
Bron: OJS 2020/S 251-631313 (2020-12-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)

Diverse zakelijke diensten (7)