Het doel van deze aanbesteding is te komen tot de selectie van één ondernemer ten behoeve van de buitenlandse dienstreizen voor de Universiteit en Hogeschool van Amsterdam (UvA en HvA).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-21.
Aankondiging van een opdracht (2020-12-21) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Universiteit van Amsterdam
Nationaal registratienummer: 34370207
Postadres: Weesperzijde 190
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1097 DZ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: I. Morse
E-mail: aanbestedingen@uva.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: www.uva.nl🌏
Adres van het kopersprofiel: www.uva.nl🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Buitenlandse dienstreizen UvA/HvA
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is te komen tot de selectie van één ondernemer ten behoeve van de buitenlandse dienstreizen voor de Universiteit en...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot de selectie van één ondernemer ten behoeve van de buitenlandse dienstreizen voor de Universiteit en Hogeschool van Amsterdam (UvA en HvA).
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Organiseren van zakenreizen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Op dit moment zijn er afspraken met een reisagent voor boekingen van buitenlandse (dienst-)reizen, accommodaties en lokaal transport. Zij verzorgen naar...”
Beschrijving van de aanbesteding
Op dit moment zijn er afspraken met een reisagent voor boekingen van buitenlandse (dienst-)reizen, accommodaties en lokaal transport. Zij verzorgen naar schatting
Binnen de aanbestedende dienst verschilt de manier van boeken van dienstreizen. Per faculteit, instituut of opleiding verschilt het proces hoe medewerkers hun dienstreizen moeten boeken. In veel gevallen ondersteunen de betreffende secretariaten het boeken van de betreffende dienstreizen. Er dient rekening gehouden te worden dat gedurende contractperiode de processen binnen de organisatie(s) kunnen veranderen.
De aanbestedende dienst streeft er naar om uiteindelijk alle boekingen van buitenlandse
(dienst-)reizen, accommodaties en lokaal transport te laten plaatsvinden bij het gecontracteerde reisbureau. Bij beide instellingen wordt momenteel gewerkt aan een duurzaam reisbeleid en verwachting dat deze klaar is binnen afzienbare tijd. De aanbestedende dienst hoopt op passende maatregelen die het reisbeleid ondersteunen en waarde toevoegen aan het contract. Daarbij stellen ook de subsidiegevers steeds meer grotere eisen aan een eenduidig systeem die eenvoudiger controleerbaarder zijn voor de betreffende buitenlandse dienstreizen.
Doelstellingen
Het hoofddoel van deze aanbesteding is te komen tot de selectie van één ondernemer ten behoeve van de buitenlandse dienstreizen voor de Universiteit en Hogeschool van Amsterdam (UvA en HvA).
De doelen en uitgangspunten voor dit contract zijn:
1. Alle buitenlandse dienstreizen waar mogelijk via de geselecteerde dienstverlener te laten verlopen.
2. Een volledig overzicht te creëren van de door UvA/HvA geboekte buitenlandse dienstreizen en de daarmee samenhangende uitstoot.
3. Het continue realiseren van structurele kwaliteitsverbetering van de dienstverlening.
4. Het contracteren van een ondernemer die als partner proactief meedenkt en de zorgen uit handen neemt bij het boeken van buitenlandse dienstreizen. Door het leveren van een betrouwbare en klantvriendelijke 24-uurs service tegen de gunstige tarieven (fees). Deze service wordt zowel offline als via een ‘one stop shop’ Online Bookings Tool (OBT) aangeboden.
5. Het contracteren van een partij die de duurzaamheidsambitie van aanbestedende dienst optimaal ondersteund.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 200 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal een verlenging van twee jaar (2+2).
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De transitie van decentraal naar één centraal punt waarbij alle buitenlandse dienstreizen via één gecontracteerde reisagent verloopt vergt een investering...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De transitie van decentraal naar één centraal punt waarbij alle buitenlandse dienstreizen via één gecontracteerde reisagent verloopt vergt een investering van de leverancier in tijd en geld. Door de grote en complexe omvang van UvA en HvA, kost dit meer tijd dan bij kleinere organisaties. Voor een uitgebreidere motivatie zie aanbestedingsstukken.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-02-08
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-02-08
10:05 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen vanaf de dag na het voornemen tot gunning.
Bron: OJS 2020/S 251-631313 (2020-12-21)