Bouwteampartners nieuwbouw talentencentrum Breda

Korte beschrijving

Doel van de aanbesteding: aanbesteding conform de Europese niet-openbare procedure om te komen tot een overeenkomst met bouwteampartners voor de nieuwbouw van het talentencentrum in de gemeente Breda.

Beschrijving van de aanbesteding

Scope van de opdracht.
Vanwege de aard, complexiteit en raakvlakken van de werkzaamheden, het taakstellende budget en tijdpad, de wens de markt uit te dagen om te komen met innovatieve oplossingen, de wens om maximale afstemming tussen het ontwerp en de uitvoering (bouwkundig, elektrotechnisch, werktuigbouwkundig e.d.) te realiseren, heeft opdrachtgever ervoor gekozen het VO in bouwteamverband nader uit te werken tot DO en te optimaliseren.
De middels onderhavige aanbestedingsprocedure te contracteren bouwpartner neemt zitting in het bouwteam en heeft als primaire taken:
— het inbrengen van bouwkundige, installatietechnische, zijnde werktuigbouwkundige en elektrotechnische en infrastructurele uitvoeringsexpertise ter optimalisering van de prijs-/kwaliteitverhouding van de (deel)ontwerpen,
— het inbrengen van bouwkundige, installatietechnische, zijnde werktuigbouwkundige en elektrotechnische en infrastructurele uitvoeringsexpertise ter optimalisering bouworganisatie (planning, organisatie, bouwplaatsinrichting),
— het inbrengen van bouwkundige, installatietechnische, zijnde werktuigbouwkundige en elektrotechnische en infrastructurele bouw(kosten)expertise van de (deel)ontwerpen en bouworganisatie, met als doel overeenstemming met opdrachtgever te krijgen inzake de (beoogde) aannemingsovereenkomst aangaande de feitelijke realisatie van het werk,
— het nemen van budgetverantwoordelijkheid om het project binnen het taakstellend budget te realiseren.
Formalisering opdrachtverstrekking: aannemingsovereenkomst (wordt verstrekt als onderdeel van de gunningsleidraad).
Kanttekening: de verantwoordelijkheid voor adviezen en ontwerpen ligt bij degene op wiens specifieke terrein in het bouwteam die adviezen en ontwerpen betrekking hebben, mits diegene die adviezen en ontwerpen heeft aanvaard en tot de zijne heeft gemaakt. De landschapsarchitect van gemeente Breda stelt het ontwerp voor de inrichting van de buitenruimte (landschap) op en zal hiervoor deelnemen in het ontwerpteam. Voor het ontwerp, levering en montage van de sporttechnische inrichting zal gebruik gemaakt worden van de preferred supplier van de gemeente voor het leveren en onderhouden van sporttechnische inrichting.
Contractvorm: de gemeente Breda heeft ervoor gekozen om het project in de vorm van een bouwteam uit te werken. De gemeente Breda heeft een ontwerpteam gecontracteerd om het programma van eisen voor het talentencentrum uit te werken tot een integraal voorontwerp. Op basis van het voorontwerp zal het bouwteam het ontwerp verder uitwerken en realiseren. Het vroegtijdig committeren van een bouwpartner maakt dat deze actief kan meedenken over de maakbaarheid van het project. Voor de werkzaamheden van de bouwpartner betekent dit het volgende:
— de bouwteampartner wordt voorlopig gecontracteerd op basis van het voorontwerp (VO) van de architect (bouwteamovereenkomst),
— de bouwteampartner participeert in het ontwerpteam/bouwteam tijdens de uitwerking van het definitief ontwerp (DO),
— de uit onderhavige procedure geselecteerde bouwpartner krijgt de opdracht om met het ontwerpteam het ontwerp verder uit te werken tot een definitief ontwerp en omgevingsvergunning aanvraag. Het definitieve ontwerp moet voldoende basis bieden voor de aanvraag omgevingsvergunning alsmede leiden tot een aannemingsovereenkomst, passend binnen de door de gemeente gestelde randvoorwaarden.
De bouwteampartner participeert in het ontwerp/bouwteam tijdens de uitwerking van het technisch ontwerp (TO) en het uitvoeringsgereed ontwerp (UO).
Indien de gemeente Breda en de bouwteampartner overeenstemming bereiken over een aannemingsovereenkomst zal de bouwteampartner het gebouw realiseren. Na realisatie van het Talentencentrum geldt een nazorgfase.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

Gegadigden waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage bij de vraag in Negometrix is gevoegd.
Op het moment van aanmelding kan de gegadigde volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de gegadigde dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.
Inschrijver moet op het 1 verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.
De onderstaande stukken worden door de aanbesteder verlangd van de gegadigden die in aanmerking komen voor selectie voor de gunningsfase van de opdracht:
— een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Deze GVA dient op het tijdstip van inschrijving niet ouder te zijn dan 2 jaar,
— een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan 6 maanden,
— een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de in artikel 1.2.1 gevraagde UEA, door middel van:
—— een uittreksel uit het Handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: de tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.
Gegadigden kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.

Kredietwaardigheid: bij voornemen om de gegadigde tot inschrijving uit te nodigen dient de gegadigde de volgende bewijsstukken te overleggen: bankverklaring conform het model in bijlage 5.
Bankgarantie: als zekerheidstelling dient uiterlijk 2 weken na de ondertekening van de aannemingsovereenkomst een bankgarantie te worden verstrekt door de opdrachtnemer. De bankgarantie dient te worden verstrekt door een financiële instelling die is gevestigd binnen een der lidstaten van de EU met een rating van minimaal A volgens 'Standard & Poor's' én die is opgenomen in het register voor kredietinstellingen en financiële instellingen van De Nederlandsche Bank. De waarde van de te stellen zekerheid is gelijk aan 5 % van de aanneemsom exclusief btw.
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: opdrachtnemer garandeert indien de opdracht aan hem wordt gegund adequaat verzekerd te zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden die voortvloeien uit de overeenkomst. Opdrachtnemer dient zich adequaat verzekerd te houden gedurende de looptijd van de overeenkomst.
De opdrachtnemer dient voor het werk te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Voor bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is de opdrachtgever ingevolge paragraaf 43b UAV2012 als medeverzekerde opgenomen. Iedere verzekering bevat minimaal een verzekerd bedrag van 2 500 000,- EUR per aanspraak tot een totaal van tenminste 2 maal dit bedrag per verzekeringsjaar.
De door opdrachtnemer te sluiten verzekering biedt primaire dekking voor de uit deze overeenkomst volgende aansprakelijkheid. De verzekering wordt aangegaan met een verzekeraar die voldoet aan de redelijkerwijs te stellen eisen van solvabiliteit. De verzekering dekt mede de burgerrechtelijke aansprakelijkheid voor handelingen en nalatigheden van personen die onder verantwoordelijkheid van opdrachtnemer werkzaam zijn. Opdrachtnemer zal het verzekerde bedrag en polisvoorwaarden gedurende de looptijd van deze overeenkomst niet ten nadele van opdrachtgever wijzigen.

Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)

Kwaliteitsborging.
De gegadigde dient gecertificeerd te zijn volgens ISO-9001, dan wel kan het werk uitvoeren op grond van een kwaliteitsplan op het niveau van de NEN-EN-ISO 9001 of daarmee gelijkwaardig. In geval van een combinatie dient iedere deelnemer die belast is met de uitvoering van het project aan deze eis te voldoen.
VCA**
Gegadigde dient op het moment van het verzoek tot deelneming in het bezit te zijn van een geldig VCA**-certificaat en/of OHSAS 18001-certificaat en/of NEN-ISO 45001-certificaat betrekking hebbend op de aard van het werk (relevant toepassingsgebied/scope).
Voor het toetsen van de technische bekwaamheid zijn onderstaande kerncompetenties bepaald. Iedere kerncompetentie wordt aangetoond aan de hand van 1 referentieproject. Een referentie kan voor meerdere kerncompetenties gebruikt worden. Bij de referentie dient een tevredenheidsverklaring geleverd te worden.
Een 'referentieproject' wordt gedefinieerd als:
— een door gegadigde in de laatste 5 jaar (januari 2015 – heden) aantoonbaar overeenkomstig de gestelde eisen, tijdig, op een vakkundige en regelmatige wijze en tot volle tevredenheid van de opdrachtgever opgeleverd (dan wel onderhanden zijnde, mits projectstatus minimaal afbouwfase) werk. Het werk dient een minimale omvang te hebben van 4 200 m bvo of een opdrachtsom van minimaal 7 500 000 EUR excl. btw. Nb. een 'onderhoudswerk' (onderhoudswerkzaamheden) voldoet uitdrukkelijk niet aan deze definitie,
— een bepaald referentieproject mag voor meerdere kerncompetenties worden ingediend,
— om aan te tonen dat gegadigde voldoet aan de gestelde kerncompetentie dient gegadigde het gevraagde referentieproject te overleggen waaruit blijkt dat gegadigde feitelijk zelf de vereiste werkzaamheden heeft uitgevoerd,
— indien gegadigde deze werkzaamheden niet feitelijk zelf heeft uitgevoerd, dient gegadigde zich ter zake te beroepen op een 'andere entiteit/derde', zijnde de partij die deze werkzaamheden wel feitelijk zelf heeft uitgevoerd (onderaannemer). Deze 'andere entiteit/derde' waarop in dat geval ter zake een beroep wordt gedaan, dient ook daadwerkelijk bij het werk te worden ingezet (onderaannemer). Een referentieproject waarbij gegadigde alleen ('op papier') de contractwederpartij van de toenmalige opdrachtgever was (eindverantwoordelijke, hoofdaannemer) en de gevraagde werkzaamheden niet feitelijk zelf heeft uitgevoerd (uitvoering door een onderaannemer), is dus niet voldoende,
— indien een referentieproject als combinant in een combinatie of in onderaanneming is uitgevoerd, dient gegadigde zijn eigen aandeel te beschrijven. Het aandeel dat door gegadigde feitelijk is uitgevoerd, moet de geëiste kerncompetenties voldoende aantonen. Indien deze werkzaamheden zijn uitgevoerd door een andere natuurlijke of rechtspersoon dan gegadigde, dient hierbij een beroep op een 'andere entiteit/derde' als bedoeld in artikel 3.16.6 van het ARW 2016 te worden gedaan.
Kerncompetenties in verband met deze opdracht zijn:
— kerncompetentie 1: uitvoeringsdeskundigheid: het inbrengen van uitvoeringsdeskundigheid in de ontwerpfase ter optimalisatie van de prijs/kwaliteitverhouding van een utiliteitsgebouw,
— kerncompetentie 2: bouwkostendeskundigheid: het inbrengen van bouwkostendeskundigheid tijdens de ontwerpfase en het bouwkundig afprijzen van het ontwerp, waaronder het DO met als doel overeenstemming met de opdrachtgever te krijgen inzake de (beoogde) aannemingsovereenkomst voor de realisatie van het werk,
— kerncompetentie 3: ontwikkelen het ontwikkelen van een utiliteitsgebouw op basis van de contractvorm bouwteam,
— kerncompetentie 4: bouwen (bouwkundige werkzaamheden) van een utiliteitsgebouw (nieuwbouw),
— kerncompetentie 5: bouwen van installaties (installatietechnische werkzaamheden) van een multifunctioneel sportgebouw.

Voorwaarden voor de uitvoering van het contract

De opdrachtnemer is verplicht 0,5 % van de opdrachtwaarde (bij aanbestedingen van werken is dit de aanneem- of inschrijfsom) te besteden aan social return.
De gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om invulling te geven aan Social Return:
1) door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger (zie bijlage 1 van het in Negometrix als bijlage toegevoegde document);
2) door middel van een invulling conform de menukaart social return (zie bijlage 2 van het in Negometrix als bijlage toegevoegde document).

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com
Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.