Het doel van deze aanbesteding is om een raamovereenkomst 'Beveiligingsdiensten ten behoeve van het Ministerie van Defensie’ te sluiten met één opdrachtnemer voor de volgende beveiligingsdiensten:
1) het beschikbaar stellen van beveiligers in de functies van:
— objectbeveiliger,
— receptionist/host(ess),
— coördinator beveiliging,
— centralist,
— evenementenbeveiliger,
— persoonsbegeleider.
2) het leveren van overige diensten, waaronder wordt verstaan:
— mobiele surveillance in de vorm van alarmopvolging en patrouillering op de door Defensie aan te geven locaties,
— onvoorziene diensten die ondersteunend zijn aan de beveiligingsbehoeften van Defensie.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-04-20.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-22.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Beveiligingsdiensten ten behoeve van het Ministerie van Defensie
IUC/DJI/IENEA/TA/2019-1”
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om een raamovereenkomst 'Beveiligingsdiensten ten behoeve van het Ministerie van Defensie’ te sluiten met één...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is om een raamovereenkomst 'Beveiligingsdiensten ten behoeve van het Ministerie van Defensie’ te sluiten met één opdrachtnemer voor de volgende beveiligingsdiensten:
1) het beschikbaar stellen van beveiligers in de functies van:
— objectbeveiliger,
— receptionist/host(ess),
— coördinator beveiliging,
— centralist,
— evenementenbeveiliger,
— persoonsbegeleider.
2) het leveren van overige diensten, waaronder wordt verstaan:
— mobiele surveillance in de vorm van alarmopvolging en patrouillering op de door Defensie aan te geven locaties,
— onvoorziene diensten die ondersteunend zijn aan de beveiligingsbehoeften van Defensie.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Surveillancediensten📦
Aanvullende producten/diensten: Receptiediensten📦
Aanvullende producten/diensten: Bewakingsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Patrouillediensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geschatte omvang van de beveiligingsdienstverlening wordt uitgedrukt in aantal uren over de duur van de raamovereenkomst.
De geraamde afname in uren is...”
Beschrijving van de aanbesteding
De geschatte omvang van de beveiligingsdienstverlening wordt uitgedrukt in aantal uren over de duur van de raamovereenkomst.
De geraamde afname in uren is vastgesteld op 350 000 uur per jaar. De maximale afname in uren onder de raamovereenkomst is vastgesteld op 150 % van de geraamde afname in uren. Dit betekent dat over 5 jaar er maximaal 2 625 000 uur onder de raamovereenkomst kan worden afgenomen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 180
Prijs (weging): 120
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 69
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De looptijd van de raamovereenkomst is langer dan de gestelde wettelijke looptijd van maximaal vier jaar. De reden voor de langere looptijd van de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De looptijd van de raamovereenkomst is langer dan de gestelde wettelijke looptijd van maximaal vier jaar. De reden voor de langere looptijd van de raamovereenkomst is dat na ondertekening van de raamovereenkomst een implementatie van ongeveer 9 maanden is voorzien. Het onder de raamovereenkomst in te zetten personeel dienst daarnaast een Verklaring van Geen Bezwaar op B-niveau van de MIVD moet hebben (zie: ABDO-2017). Voor de verkrijging van een Verklaring van Geen Bezwaar moet het in te zetten personeel een Veiligheidsonderzoek bij de MIVD ondergaan. De kosten voor het Veiligheidsonderzoek worden jaarlijks per ministeriële regeling vastgesteld en zijn voor rekening van de opdrachtnemer (zie: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2019-57360.html). Een Verklaring van Geen Bezwaar is vijf jaar geldig. Voor de start van de dienstverlening zullen tijdens de implementatie veel Verklaringen van Geen Bezwaar worden verstrekt. De meest optimale situatie voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer is als de gevraagde dienstverlenging voor 5 jaar wordt uitgevoerd, omdat dan de in de implementatie afgegeven Verklaringen van Geen Bezwaar zo volledig mogelijk worden benut.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-04-20
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2020-12-16 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-04-20
10:01 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ienea@dji.minjus.nl📧
URL: http://www.dji.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Klachten over de handelwijze van de aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de nota van inlichtingen naar voren worden...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Klachten over de handelwijze van de aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de nota van inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend (waaronder begrepen per e-mail) onder vermelding van:
— datum van indiening,
— naam, vestigingsplaats en handelsregisternummer van klager,
— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij klager,
— titel en TenderNed-nummer van de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,
— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,
— gemotiveerde omschrijving van de klacht,
— omschrijving van de wijze waarop de klacht verholpen kan worden.
De klacht kan worden gericht aan:
Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Afdeling strategische inkoop
Turfmarkt 147
Postbus 20301
2500 EH Den Haag
Klachtenmeldpunt.EA@minjenv.nl
Na ontvangst wordt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door het Klachtenmeldpunt en het onderzoek naar de klacht wordt voortvarend ter hand genomen. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil, tenzij de Aanbestedende dienst expliciet besluit de procedure op te schorten.
Het Klachtenmeldpunt brengt advies uit aan de aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de aanbestedende dienst om – met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt – over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen. Als een beslissing van de Aanbestedende dienst uitblijft of naar het oordeel van de klager daartoe aanleiding geeft dan kan de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts worden voorgelegd. Zie ook www.commissievanaanbestedingsexperts.nl
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 018-039707 (2020-01-22)
Award Aankondiging (2020-10-23) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om een raamovereenkomst "Beveiligingsdiensten ten behoeve van het Ministerie van Defensie" te sluiten met één...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is om een raamovereenkomst "Beveiligingsdiensten ten behoeve van het Ministerie van Defensie" te sluiten met één opdrachtnemer voor de volgende beveiligingsdiensten:
1. Het beschikbaar stellen van beveiligers in de functies van:
— objectbeveiliger,
— receptionist/host(ess),
— coördinator beveiliging,
— centralist,
— evenementenbeveiliger,
— persoonsbegeleider.
2. het leveren van overige diensten, waaronder wordt verstaan:
— mobiele surveillance in de vorm van alarmopvolging en patrouillering op de door Defensie aan te geven locaties,
— onvoorziene diensten die ondersteunend zijn aan de beveiligingsbehoeften van Defensie.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geschatte omvang van de beveiligingsdienstverlening wordt uitgedrukt in aantal uren over de duur van de raamovereenkomst.
De geraamde afname in uren is...”
Beschrijving van de aanbesteding
De geschatte omvang van de beveiligingsdienstverlening wordt uitgedrukt in aantal uren over de duur van de raamovereenkomst.
De geraamde afname in uren is vastgesteld op 350 000 uur per jaar. De maximale afname in uren onder de raamovereenkomst is vastgesteld op 150 % van de geraamde afname in uren. Dit betekent dat over vijf jaar er maximaal 2 625 000 uur onder de raamovereenkomst kan worden afgenomen.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 018-039707
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Beveiligingsdiensten ten behoeve van het Ministerie van Defensie
Datum van sluiting van het contract: 2020-10-20 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: G4S Security Services bv
Nationaal registratienummer: 33160979
Postadres: Hogehilweg 12
Poststad: Amsterdam Zuidoost
Postcode: 1101CD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 204307500📞
E-mail: tendermanagement@nl.g4s.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.g4s.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Klachten over de handelwijze van de aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de Nota van Inlichtingen naar voren worden...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Klachten over de handelwijze van de aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de Nota van Inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend (waaronder begrepen per e-mail) onder vermelding van:
— datum van indiening,
— naam, vestigingsplaats en handelsregisternummer van klager,
— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij klager,
— titel en TenderNed-nummer van de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,
— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij Aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,
— gemotiveerde omschrijving van de klacht,
— omschrijving van de wijze waarop de klacht verholpen kan worden.
De klacht kan worden gericht aan:
Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Afdeling strategische inkoop
Turfmarkt 147
postbus 20301
2500 EH Den Haag
Klachtenmeldpunt.EA@minjenv.nl
Na ontvangst wordt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door het Klachtenmeldpunt en het onderzoek naar de klacht wordt voortvarend ter hand genomen. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil, tenzij de aanbestedende dienst expliciet besluit de procedure op te schorten.
Het Klachtenmeldpunt brengt advies uit aan de aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de aanbestedende dienst om – met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt – over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen.
Als een beslissing van de aanbestedende dienst uitblijft of naar het oordeel van de klager daartoe aanleiding geeft dan kan de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts worden voorgelegd. Zie ook www.commissievanaanbestedingsexperts.nl
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 210-514015 (2020-10-23)
Wijziging van een opdracht/concessie tijdens de looptijd (2023-09-05) Object Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geschatte omvang van de beveiligingsdienstverlening wordt uitgedrukt in aantal uren over de duur van de raamovereenkomst.
De geraamde afname in uren is...”
Beschrijving van de aanbesteding
De geschatte omvang van de beveiligingsdienstverlening wordt uitgedrukt in aantal uren over de duur van de raamovereenkomst.
De geraamde afname in uren is vastgesteld op 350.000 uur per jaar. De maximale afname in uren onder de raamovereenkomst is vastgesteld op 150% van de geraamde afname in uren. Dit betekent dat over vijf jaar er maximaal 2.625.000 uur onder de raamovereenkomst kan worden afgenomen.
Toon meer Duur van de opdracht, raamovereenkomst, dynamisch aankoopsysteem of concessieovereenkomst
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De looptijd van de raamovereenkomst is langer dan de gestelde wettelijke looptijd van maximaal vier jaar. De reden voor de langere looptijd van de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
De looptijd van de raamovereenkomst is langer dan de gestelde wettelijke looptijd van maximaal vier jaar. De reden voor de langere looptijd van de raamovereenkomst is dat na ondertekening van de raamovereenkomst een implementatie van ongeveer 9 maanden is voorzien. Het onder de raamovereenkomst in te zetten personeel dienst daarnaast een Verklaring van Geen Bezwaar op B-niveau van de MIVD moet hebben (zie: ABDO-2017). Voor de verkrijging van een Verklaring van Geen Bezwaar moet het in te zetten personeel een Veiligheidsonderzoek bij de MIVD ondergaan. De kosten voor het Veiligheidsonderzoek worden jaarlijks per ministeriële regeling vastgesteld en zijn voor rekening van de opdrachtnemer (zie: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2019-57360.html). Een Verklaring van Geen Bezwaar is vijf jaar geldig. Voor de start van de dienstverlening zullen tijdens de implementatie veel Verklaringen van Geen Bezwaar worden verstrekt. De meest optimale situatie voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer is als de gevraagde dienstverlenging voor 5 jaar wordt uitgevoerd, omdat dan de in de implementatie afgegeven Verklaringen van Geen Bezwaar zo volledig mogelijk worden benut.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 210-514015
Gunning van het contract Naam en adres van de contractant
Poststad: Amsterdam zuidoost
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Klachten over de handelwijze van de Aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de Nota van Inlichtingen naar voren worden...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Klachten over de handelwijze van de Aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de Nota van Inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de Aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend (waaronder begrepen per e-mail) onder vermelding van:
• datum van indiening
• naam, vestigingsplaats en handelsregisternummer van klager
• naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij klager
• titel en TenderNed-nummer van de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft
• naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij Aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft
• gemotiveerde omschrijving van de klacht
• omschrijving van de wijze waarop de klacht verholpen kan worden
De klacht kan worden gericht aan:
Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Afdeling strategische inkoop
Turfmarkt 147
Postbus 20301
2500 EH DEN HAAG
Klachtenmeldpunt.EA@minjenv.nl
Na ontvangst wordt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door het Klachtenmeldpunt en het onderzoek naar de klacht wordt voortvarend ter hand genomen. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil, tenzij de Aanbestedende dienst expliciet besluit de procedure op te schorten.
Het Klachtenmeldpunt brengt advies uit aan de Aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de Aanbestedende dienst om – met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt – over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de Aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen.
Als een beslissing van de Aanbestedende dienst uitblijft of naar het oordeel van de klager daartoe aanleiding geeft dan kan de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts worden voorgelegd. Zie ook www.commissievanaanbestedingsexperts.nl.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 173-542926 (2023-09-05)