Beveiligde printdiensten ten behoeve van Logius

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Het leveren van beveiligde printdiensten ten behoeve van Logius. De van opdrachtnemer verlangde werkzaamheden bestaan uit het verzorgen van een dienst, die realiseert dat vanuit de ontvangst van elektronisch aangeleverde ‘gepersonaliseerde’ gegevens en templates een enveloppe met daarin een brief wordt overgedragen aan de postbezorgende instanties (die op hun beurt zorgen voor aflevering op het adres van de burger).
Stapsgewijs betekent dit: het ontvangen van elektronische ‘gepersonaliseerde’ gegevens van Logius, het printen, vouwen, het eventueel toevoegen van een bijsluiter, couverteren, sorteren op poststromen en het ter verzending aanbieden van de zo ontstane poststukken aan de gecontracteerde postale dienstverleners (in de huidige situatie PostNL en IPKD).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-01-31 Aankondiging van een opdracht
2020-12-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-01-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukkerijdiensten
Referentienummer: 2789401
Korte beschrijving:
Het leveren van beveiligde printdiensten ten behoeve van Logius. De van opdrachtnemer verlangde werkzaamheden bestaan uit het verzorgen van een dienst, die realiseert dat vanuit de ontvangst van elektronisch aangeleverde ‘gepersonaliseerde’ gegevens en templates een enveloppe met daarin een brief wordt overgedragen aan de postbezorgende instanties (die op hun beurt zorgen voor aflevering op het adres van de burger). Stapsgewijs betekent dit: het ontvangen van elektronische ‘gepersonaliseerde’ gegevens van Logius, het printen, vouwen, het eventueel toevoegen van een bijsluiter, couverteren, sorteren op poststromen en het ter verzending aanbieden van de zo ontstane poststukken aan de gecontracteerde postale dienstverleners (in de huidige situatie PostNL en IPKD).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukkerijdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Postadres: Turfmarkt 147, Postbus 20301
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-justitie-en-veiligheid 🌏
E-mail: aanbesteding.iuc@minjenv.nl 📧
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=260650&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=260650&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-31 📅
Indieningstermijn: 2020-03-12 📅
Publicatiedatum: 2020-02-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 025-056916
PB-S nummer: 25

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het leveren van beveiligde printdiensten ten behoeve van Logius. De van opdrachtnemer verlangde werkzaamheden bestaan uit het verzorgen van een dienst, die realiseert dat vanuit de ontvangst van elektronisch aangeleverde ‘gepersonaliseerde’ gegevens en templates een enveloppe met daarin een brief wordt overgedragen aan de postbezorgende instanties (die op hun beurt zorgen voor aflevering op het adres van de burger).
Toon meer
Stapsgewijs betekent dit: het ontvangen van elektronische ‘gepersonaliseerde’ gegevens van Logius, het printen, vouwen, het eventueel toevoegen van een bijsluiter, couverteren, sorteren op poststromen en het ter verzending aanbieden van de zo ontstane poststukken aan de gecontracteerde postale dienstverleners (in de huidige situatie PostNL en IPKD).
Toon meer
Geschatte totale waarde: 2 250 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Het leveren van beveiligde printdiensten ten behoeve van Logius. De van de opdrachtnemer verlangde werkzaamheden bestaan uit het verzorgen van een dienst, die realiseert dat vanuit de ontvangst van elektronisch aangeleverde ‘gepersonaliseerde’ gegevens en templates een enveloppe met daarin een brief wordt overgedragen aan de postbezorgende instanties (die op hun beurt zorgen voor aflevering op het adres van de burger).
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 250 000 EUR 💰
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst tegen gelijkblijvende voorwaarden drie (3) maal te verlengen met een periode van maximaal 12 maanden per verlenging.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie selectieleidraad.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie selectieleidraad.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Minimum aantal gegadigden: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: Zie selectieleidraad.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2020-05-12 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27380834
Contact
Contactpunt: N.P. Buijinck/A.M. van der Rest-Koop
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/123960 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=260650&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
De aanbestedende dienst neemt in de selectiefase een opschortende termijn in acht van 10 kalenderdagen (vervaltermijn) die aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de selectiebeslissing aan de betrokken gegadigden.
De aanbestedende dienst neemt in de gunningsfase een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen (vervaltermijn) die aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken inschrijvers.
Bron: OJS 2020/S 025-056916 (2020-01-31)
Award Aankondiging (2020-12-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het leveren van beveiligde printdiensten ten behoeve van Logius. De van opdrachtnemer verlangde werkzaamheden bestaan uit het verzorgen van een dienst, die realiseert dat vanuit de ontvangst van elektronisch aangeleverde 'gepersonaliseerde’ gegevens en templates een enveloppe met daarin een brief wordt overgedragen aan de postbezorgende instanties (die op hun beurt zorgen voor aflevering op het adres van de burger). Stapsgewijs betekent dit: het ontvangen van elektronische ‘gepersonaliseerde’ gegevens van Logius, het printen, vouwen, het eventueel toevoegen van een bijsluiter, couverteren, sorteren op poststromen en het ter verzending aanbieden van de zo ontstane poststukken aan de gecontracteerde postale dienstverleners (in de huidige situatie PostNL en IPKD).
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 2 250 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Turfmarkt 147/postbus 20301

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-01 📅
Publicatiedatum: 2020-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 237-585677
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 025-056916
PB-S nummer: 237

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het leveren van beveiligde printdiensten ten behoeve van Logius. De van
opdrachtnemer verlangde werkzaamheden bestaan uit het verzorgen van een dienst, die realiseert dat vanuit de ontvangst van elektronisch aangeleverde 'gepersonaliseerde’ gegevens en templates een enveloppe met daarin een brief wordt overgedragen aan de postbezorgende instanties (die op hun beurt zorgen voor aflevering op het adres van de burger).
de Opdrachtnemer verlangde werkzaamheden bestaan uit het verzorgen van een dienst, die realiseert dat vanuit de ontvangst van elektronisch aangeleverde ‘gepersonaliseerde’ gegevens en templates een enveloppe met daarin een brief wordt overgedragen aan de postbezorgende instanties (die op hun beurt zorgen voor aflevering op het adres van de burger).

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak transitie- en migratieperiode
Kwaliteitscriterium (weging): 2,5
Kwaliteitscriterium (naam): Borging kwaliteit dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 3,0
Kwaliteitscriterium (naam): Casus borging proces onvoorziene printwerkopdrachten bij spoed/calamiteiten
Kwaliteitscriterium (weging): 2,0
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 2,5

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-11-01 📅
Naam: Koninklijke Kampert en Helm Rotaform bv
Nationaal registratienummer: 39033881
Poststad: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: N.P. Buijinck/S. Weitering

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
De aanbestedende dienst heeft in de selectiefase een opschortende termijn in acht genomen van tien kalenderdagen (vervaltermijn) en in de gunningsfase een opschortende termijn in acht genomen van twintig kalenderdagen (vervaltermijn).
Bron: OJS 2020/S 237-585677 (2020-12-01)