Beheerde ICT-Diensten

Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs

De beoogde opdracht omvat het leveren van beheerde ICT-Diensten voor (bij aanvang van de overeenkomst) ongeveer 135 medewerkers. De mogelijkheid bestaat dat de omvang van de overeenkomst binnen de looptijd uiteindelijk richting 400 medewerkers zal groeien, verspreid over heel NEDERLAND. De (on-site) ondersteuning van thuiswerkplekken zal daarom een belangrijk onderdeel uitmaken van de benodigde Beheerde ICT-Diensten.
Het kantoor van VfPf in Rotterdam beschikt over een 55-tal fysieke werkplekken. Daarnaast zijn er circa dertig aanlandwerkplekken beschikbaar.
De verwachting is dat op het moment van ingang van het contract het grootste deel van de applicaties is gemigreerd naar een Azure omgeving of naar een Saas-oplossing. Met deze wijziging is alleen de overname van licenties, voor wat betreft de Azure omgeving, en het in stand houden van de aanwezige koppelingen onderdeel van de scope. Alle gebruikers bij ingang van de overeenkomst zijn gemigreerd naar een Microsoft365 omgeving.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-24.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-12-24 Aankondiging van een opdracht
2021-11-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-12-24)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs
Nationaal registratienummer: 222072340
Postadres: Boompjes 40
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3011 XB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Henk Strik
Telefoon: +31 651420444 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@vfpf.org ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.vfpf.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://www.vfpf.nl/formulieren-en-documenten?categorie=inkoop-en-leveringsvoorwaarden ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/89ac5fb864cb5233294feb76f0e2f538 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/89ac5fb864cb5233294feb76f0e2f538 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheerde ICT-Diensten
Producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe beoogde opdracht omvat het leveren van beheerde ICT-Diensten voor (bij aanvang van de overeenkomst) ongeveer 135 medewerkers. De mogelijkheid bestaat dat...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding: Beheerde ICT-Diensten voor 135 - 400 gebruikers
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie het aanbestedingsdocument
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kostencriterium (naam): Zie het aanbestedingsdocument
Kostencriterium (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Vijf maal รฉรฉn jaar.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œNa de minimale duur van de overeenkomst (van drie jaar) kan deze vijf maal met telkens รฉรฉn jaar worden verlengd.โ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: โ€” Geen crimineel verleden.

Procedure
Soort procedure
Concurrentiegerichte dialoog
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-01-25 15:00 ๐Ÿ“…
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2021-02-22 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 253-638706 (2020-12-24)
Award Aankondiging (2021-11-26)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3011XB

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe beoogde opdracht omvat het leveren van beheerde ICT-Diensten voor (bij aanvang van de overeenkomst) ongeveer 135 medewerkers. De mogelijkheid bestaat dat...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 214000.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 253-638706

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Beheerde ICT-Diensten
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-31 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Pink Elephant B.V.
Nationaal registratienummer: 32055081
Postadres: Gooimeer 18
Poststad: Naarden
Postcode: 1411DE
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 882356655 ๐Ÿ“ž
E-mail: bidmanagement@pinkelephant.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.pinkelephant.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 214000.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2021/S 233-614465 (2021-11-26)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”