Beheer en onderhoud openbare verlichting gemeente Deurne 2021-2025

Gemeente Deurne

De overeenkomst bestaat uit werkzaamheden aan de openbare verlichting in de gemeente en een aantal onderdelen:
— preventief onderhoud,
— correctief onderhoud,
— beheer,
— schadeafwikkeling,
— optioneel: vervanging.
De in het bestek genoemde aantallen betreffen de te verwachten aantallen voor alle bovengenoemde werkzaamheden gedurende de gehele maximale contractperiode.
De overeenkomst wordt aangegaan met één opdrachtnemer voor een periode van minimaal twee jaar met de mogelijkheid om deze twee keer met één jaar te verlengen tot een maximale contractduur van vier jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.3.2021.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Heijmans Infra BV

Wie?

• Gemeente Deurne

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-10-19	Aankondiging van een opdracht
2021-02-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-10-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten
Referentienummer: BIZOB-2019-DEU-JGR-00142
Korte beschrijving:

De overeenkomst bestaat uit werkzaamheden aan de openbare verlichting in de gemeente en een aantal onderdelen: — preventief onderhoud, — correctief onderhoud, — beheer, — schadeafwikkeling, — optioneel: vervanging. De in het bestek genoemde aantallen betreffen de te verwachten aantallen voor alle bovengenoemde werkzaamheden gedurende de gehele maximale contractperiode. De overeenkomst wordt aangegaan met één opdrachtnemer voor een periode van minimaal twee jaar met de mogelijkheid om deze twee keer met één jaar te verlengen tot een maximale contractduur van vier jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.3.2021.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten 📦
Aanvullende CPV-code: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Deurne
Postadres: Markt 1
Postcode: 5751 BE
Poststad: Deurne
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: d.tielemans@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 610293461 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=162210 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-19 📅
Indieningstermijn: 2020-11-30 📅
Publicatiedatum: 2020-10-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 207-504245
PB-S nummer: 207
Aanvullende informatie

Naast de prijs de volgende gunningscriteria: 1. interview: casus storingen (max 150 000,- EUR); 2. interview: casus garantie (max 150 000,- EUR); 3. documentbeschrijving: de werkwijze van de inschrijver bij beheer en onderhoud (max 50 000,- EUR); 4. documentbeschrijving: de kansen die de inschrijver ziet op het gebied van duurzaamheid en circulariteit (max 50 000,- EUR).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De overeenkomst bestaat uit werkzaamheden aan de openbare verlichting in de gemeente en een aantal onderdelen:

— preventief onderhoud,

— correctief onderhoud,

— beheer,

— schadeafwikkeling,

— optioneel: vervanging.

De in het bestek genoemde aantallen betreffen de te verwachten aantallen voor alle bovengenoemde werkzaamheden gedurende de gehele maximale contractperiode.

De overeenkomst wordt aangegaan met één opdrachtnemer voor een periode van minimaal twee jaar met de mogelijkheid om deze twee keer met één jaar te verlengen tot een maximale contractduur van vier jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.3.2021.

Er is in deze geen sprake van een samengevoegde opdracht. Het betreft werkzaamheden die worden uitgevoerd binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Deurne en ook alleen onder haar verantwoordelijkheid vallen. Daarnaast betreft het werkzaamheden enkel in het kader van openbare verlichting, dus ook op het gebied van de aard van de werkzaamheden wordt de opdracht niet samengevoegd.

Omdat het deelopdrachten betreft verwacht de opdrachtgever dat deze opdracht in zijn geheel past bij de mogelijkheden van het MKB en het om deze reden niet noodzakelijk is de opdracht in percelen op te delen. Een opdeling binnen de opdracht in percelen, bijvoorbeeld in geografische (deel)gebieden, is niet wenselijk, omdat dan de percelen te klein worden qua financiële waarde. Daarnaast worden de maatschappelijke kosten voor zowel gemeente als opdrachtnemer, zeker indien er meerdere opdrachtnemers worden gecontracteerd, te hoog. Door niet in percelen te verdelen heeft de gemeente te maken met één aannemer en (derhalve) één aanspreekpunt.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Aanvullende informatie:

Naast de prijs de volgende gunningscriteria:

1. interview: casus storingen (max 150 000,- EUR);

2. interview: casus garantie (max 150 000,- EUR);

3. documentbeschrijving: de werkwijze van de inschrijver bij beheer en onderhoud (max 50 000,- EUR);

4. documentbeschrijving: de kansen die de inschrijver ziet op het gebied van duurzaamheid en circulariteit (max 50 000,- EUR).

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Deurne.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.

Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.

Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van zeven kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.

Economische en financiële draagkracht: Niet van toepassing.
Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties

De inschrijver heeft in de laatste drie jaar (te rekenen vanaf de datum van aanbesteden) minimaal één opdracht uitgevoerd waarin beheer en onderhoud is uitgevoerd van openbare verlichting. Dit beheer en onderhoud dient vergelijkbaar van aard te zijn als de werkzaamheden in deze overeenkomst (de onderdelen preventief onderhoud, correctief onderhoud, beheer en schadeafwikkeling zoals benoemd in § 1.2). De referentieopdracht(en) moet(en) minimaal al gedurende één jaar uitgevoerd te zijn. De totale opdrachtwaarde op het gebied van beheer en onderhoud van openbare verlichting dient exclusief btw tenminste 25 000,- EUR op jaarbasis te bedragen. Er mag gebruik gemaakt worden van meerdere referenties om de minimale totale opdrachtwaarde op jaarbasis aan te tonen.

Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage 3 bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Veiligheid

De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA*, VCA**, VCA P of gelijkwaardig) dat naast de veiligheid, gezondheid en het milieu van de inschrijver ook toeziet op die van de onderaannemers, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.

Netbeheerder

De inschrijver is gemachtigd om namens de gemeente Deurne werkzaamheden te verrichten aan het ondergronds voedingsnetwerk van Enexis. Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd een schriftelijke verklaring dat het een Enexis geaccrediteerd bedrijf is te overleggen.

Minimumeisen: Zie inschrijfleidraad.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst: Niet van toepassing
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Niet van toepassing
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-11-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:05
Plaats: Niet van toepassing.
Aanvullende informatie:

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen binnen twee werkdagen een proces verbaal van opening.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 251662132
Contact
Contactpunt: Dennis Tielemans
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=162210 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=162210 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2020/S 207-504245 (2020-10-19)

Award Aankondiging (2021-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 628486.95 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-01 📅
Publicatiedatum: 2021-02-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 025-061850
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 207-504245
PB-S nummer: 25
Aanvullende informatie

Naast de prijs de volgende gunningscriteria: 1. interview: casus storingen (max 150 000,- EUR); 2. interview: casus garantie (max 150 000,-EUR); 3. documentbeschrijving: de werkwijze van de inschrijver bij beheer en onderhoud (max 50 000,-EUR); 4. documentbeschrijving: de kansen die de inschrijver ziet op het gebied van duurzaamheid en circulariteit (max 50 000,-EUR).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Er is in deze geen sprake van een samengevoegde opdracht. Omdat het deelopdrachten betreft verwacht de opdrachtgever dat deze opdracht in zijn geheel past bij de mogelijkheden van het MKB en het om deze reden niet noodzakelijk is de opdracht in percelen op te delen. De overeenkomst wordt aangegaan met één opdrachtnemer voor een periode van minimaal twee jaar met de mogelijkheid om deze twee keer met één jaar te verlengen tot een maximale contractduur van vier jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.3.2021.

Aanvullende informatie:

2. interview: casus garantie (max 150 000,-EUR);

3. documentbeschrijving: de werkwijze van de inschrijver bij beheer en onderhoud (max 50 000,-EUR);

4. documentbeschrijving: de kansen die de inschrijver ziet op het gebied van duurzaamheid en circulariteit (max 50 000,-EUR).

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Interview casus storing
Kwaliteitscriterium (weging): 150000
Kwaliteitscriterium (naam): Interview casus garantie
Documentbeschrijving werkwijze beheer en onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 50000
Kwaliteitscriterium (naam): Documentbeschrijving kansen duurzaamheid en circulariteit
Prijs (weging): Gow

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-01-04 📅
Naam: Heijmans Infra bv
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 628486.95 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 025-061850 (2021-02-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (13)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (11)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (11)