Beheer en onderhoud gebouwgebonden installaties

Noorderpoort

De scope van de aanbesteding omvat:
— het uitvoeren van het Proactief Preventief Onderhoud (PPO) en Correctief onderhoud (CO) binnen de scope van de installaties,
— het uitvoering geven aan het Operationeel en Tactisch contractbeheer,
— het genereren en rapporteren van betrouwbare managementinformatie en adviseren van de dienst bedrijfsvoering zodanig dat deze op basis van regie het operationeel en tactisch onderhoud kunnen bewaken,
— leveren van input voor het uitvoering geven aan Strategisch contractbeheer,
— leveren van input en advies met betrekking tot MJOP uitvoeringsplannen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Strukton Worksphere BV

Wie?

• Noorderpoort

Wat?

• Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen › Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen

Waar?

• Noord-Nederland › Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-07-29	Aankondiging van een opdracht
2020-09-10	Aanvullende inlichtingen
2021-03-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-07-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen
Korte beschrijving:

De scope van de aanbesteding omvat: — het uitvoeren van het Proactief Preventief Onderhoud (PPO) en Correctief onderhoud (CO) binnen de scope van de installaties, — het uitvoering geven aan het Operationeel en Tactisch contractbeheer, — het genereren en rapporteren van betrouwbare managementinformatie en adviseren van de dienst bedrijfsvoering zodanig dat deze op basis van regie het operationeel en tactisch onderhoud kunnen bewaken, — leveren van input voor het uitvoering geven aan Strategisch contractbeheer, — leveren van input en advies met betrekking tot MJOP uitvoeringsplannen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groningen 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Noorderpoort
Postadres: Verzetsstrijderslaan 4
Postcode: 9727 CE
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.noorderpoort.nl 🌏
E-mail: inkoop@noorderpoort.nl 📧
Telefoon: +31 505977400 📞
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=22B7C83B-D00E-E632-3BFC52ED688DC127 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-29 📅
Indieningstermijn: 2020-09-21 📅
Publicatiedatum: 2020-08-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 148-363393
PB-S nummer: 148

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de aanbesteding omvat:

— het uitvoeren van het Proactief Preventief Onderhoud (PPO) en Correctief onderhoud (CO) binnen de scope van de installaties,

— het uitvoering geven aan het Operationeel en Tactisch contractbeheer,

— het genereren en rapporteren van betrouwbare managementinformatie en adviseren van de dienst bedrijfsvoering zodanig dat deze op basis van regie het operationeel en tactisch onderhoud kunnen bewaken,

— leveren van input voor het uitvoering geven aan Strategisch contractbeheer,

— leveren van input en advies met betrekking tot MJOP uitvoeringsplannen.

Geschatte totale waarde: 18 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Opdrachtnemer voert het onderhoud en beheer van de gebouwgebonden installaties zo optimaal mogelijk uit. Dat houdt in het bereiken van een optimum tussen preventief onderhoud (PPO) en correctief onderhoud (CO), en tevens een optimale tevredenheid van gebruikers en contractmanager.

Het geldende risico- en kwaliteitsbeleid/-niveau en duurzaamheidsbeleid van opdrachtgever dient hierbij uitgangspunt. Het risicobeleid van Noorderpoort met betrekking tot de gebouwgebonden installaties is in ontwikkeling, waarbij als leidraad een reeds opgestelde risicomatrix geldt. Het doorontwikkelen van het risico- en het daarmee samenhangende kwaliteitsbeleid en -niveau wordt gezamenlijk met Opdrachtnemer ontwikkeld, waarbij Noorderpoort hierin van Opdrachtnemer een duidelijke rol van expert en adviseur verwacht, waaronder een volledig uitgewerkte FMECA na het eerste contractjaar.

Geschatte waarde exclusief BTW: 18 000 000 EUR 💰
Duur: 192 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Deze Raamovereenkomst wordt met ingang van 1.2.2021 aangegaan voor bepaalde tijd van vier jaar, met een optie op verlenging van de Overeenkomst van vier maal drie jaar.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Maximum aantal gegadigden: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:

— Sc1: financiële en economische draagkracht,

— Sc2: technische en beroepsbekwaamheid: beroepsdiploma’s en/of -certificeringen,

— Sc3: beroepsbevoegdheid,

— Sc4-1: soort opdrachtgever referentieproject,

— Sc4-2: omvang referentieproject,

— Sc4-3: ontwikkeling naar FMECA,

— Sc4-4: doelstellingen behaald m.b.t. duurzaamheid.

Motivering van de raamovereenkomst: Zie voor motivatie de aanbestedingsdocumenten.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Zie voor motivatie de aanbestedingsdocumenten.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2020-10-26 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: http://www.noorderpoort.nl 🌏
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=22B7C83B-D00E-E632-3BFC52ED688DC127 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 148-363393 (2020-07-29)

Aanvullende inlichtingen (2020-09-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de aanbesteding omvat: — het uitvoeren van het Proactief Preventief Onderhoud (PPO) en Correctief Onderhoud (CO) binnen de scope van de installaties, — het uitvoering geven aan het operationeel en tactisch contractbeheer, — het genereren en rapporteren van betrouwbare managementinformatie en adviseren van de dienst bedrijfsvoering zodanig dat deze op basis van regie het operationeel en tactisch onderhoud kunnen bewaken, — leveren van input voor het uitvoering geven aan strategisch contractbeheer, — leveren van input en advies met betrekking tot MJOP uitvoeringsplannen.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-10 📅
Indieningstermijn: 2020-09-25 📅
Publicatiedatum: 2020-09-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 179-432860
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 148-363393
PB-S nummer: 179
Aanvullende informatie

Zie meest recente mededeling in het tabblad vragen en mededelingen in aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— het uitvoeren van het Proactief Preventief Onderhoud (PPO) en Correctief Onderhoud (CO) binnen de scope van de installaties,

— het uitvoering geven aan het operationeel en tactisch contractbeheer,

— het genereren en rapporteren van betrouwbare managementinformatie en adviseren van de dienst bedrijfsvoering zodanig dat deze op basis van regie

het operationeel en tactisch onderhoud kunnen bewaken,

— leveren van input voor het uitvoering geven aan strategisch contractbeheer,

Bron: OJS 2020/S 179-432860 (2020-09-10)

Award Aankondiging (2021-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de aanbesteding omvat: a) het uitvoeren van het Proactief Preventief Onderhoud (PPO) en Correctief Onderhoud (CO) binnen de scope van de installaties; b) het uitvoering geven aan het Operationeel en Tactisch contractbeheer; c) het genereren en rapporteren van betrouwbare managementinformatie en adviseren van de Dienst Bedrijfsvoering zodanig dat deze op basis van regie het Operationeel en Tactisch onderhoud kunnen bewaken; d) leveren van input voor het uitvoering geven aan Strategisch contractbeheer; e) leveren van input en advies met betrekking tot MJOP uitvoeringsplannen.

Totale waarde van de aanbesteding: 22 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-01 📅
Publicatiedatum: 2021-03-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 045-113168
PB-S nummer: 45

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

a) het uitvoeren van het Proactief Preventief Onderhoud (PPO) en Correctief

Onderhoud (CO) binnen de scope van de installaties;

b) het uitvoering geven aan het Operationeel en Tactisch contractbeheer;

c) het genereren en rapporteren van betrouwbare managementinformatie en

adviseren van de Dienst Bedrijfsvoering zodanig dat deze op basis van regie

het Operationeel en Tactisch onderhoud kunnen bewaken;

d) leveren van input voor het uitvoering geven aan Strategisch contractbeheer;

e) leveren van input en advies met betrekking tot MJOP uitvoeringsplannen.

Het geldende risico- en kwaliteitsbeleid/-niveau en duurzaamheidsbeleid van

Opdrachtgever dient hierbij uitgangspunt. Het risicobeleid van Noorderpoort met betrekking tot de gebouwgebonden installaties is in ontwikkeling, waarbij als leidraad een reeds opgestelde risicomatrix

Geldt. Het doorontwikkelen van het risico- en het daarmee samenhangende kwaliteitsbeleid en -niveau wordt gezamenlijk met Opdrachtnemer ontwikkeld, waarbij Noorderpoort hierin van Opdrachtnemer een duidelijke rol van expert en adviseur verwacht, waaronder een volledig uitgewerkte FMECA na het eerste contractjaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheidsdoelstellingen verwezenlijken
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Risicobeheersing
Prijs (weging): 300

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-01 📅
Naam: Strukton Worksphere bv
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Utrecht 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 22 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2021/S 045-113168 (2021-03-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (8)

Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen (4)