De opdracht betreft het beheer, onderhoud en vervangingen van alle gebouw gebonden installaties in de panden van de RDW (vervangingen voor locaties Zoetermeer en ICT Groningen uitgesloten, i.v.m. huur locaties). In het eerste jaar van het contract is de locatie Veendam nog uitgesloten van beheer en onderhoud. Vanaf 1.7.2021 zal locatie Veendam worden toegevoegd aan het beheer en onderhoudsprogramma van de te contracteren aannemer. De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen. De diensten dienen gericht te zijn op het behouden van het vereiste conditieniveau van de installaties zoals deze zijn vermeld in de aanbestedingsstukken.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-05-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-16.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2020-03-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bouwwerkzaamheden
Referentienummer: 48-0988
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het beheer, onderhoud en vervangingen van alle gebouw gebonden installaties in de panden van de RDW (vervangingen voor locaties Zoetermeer en ICT Groningen uitgesloten, i.v.m. huur locaties).
In het eerste jaar van het contract is de locatie Veendam nog uitgesloten van beheer en onderhoud. Vanaf 1.7.2021 zal locatie Veendam worden toegevoegd aan het beheer en onderhoudsprogramma van de te contracteren aannemer.
De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen.
De diensten dienen gericht te zijn op het behouden van het vereiste conditieniveau van de installaties zoals deze zijn vermeld in de aanbestedingsstukken.
De opdracht betreft het beheer, onderhoud en vervangingen van alle gebouw gebonden installaties in de panden van de RDW (vervangingen voor locaties Zoetermeer en ICT Groningen uitgesloten, i.v.m. huur locaties).
In het eerste jaar van het contract is de locatie Veendam nog uitgesloten van beheer en onderhoud. Vanaf 1.7.2021 zal locatie Veendam worden toegevoegd aan het beheer en onderhoudsprogramma van de te contracteren aannemer.
De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen.
De diensten dienen gericht te zijn op het behouden van het vereiste conditieniveau van de installaties zoals deze zijn vermeld in de aanbestedingsstukken.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Werken
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bouwwerkzaamheden📦
Aanvullende CPV-code: Aanleg van elektriciteit📦 Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het beheer, onderhoud en vervangingen van alle gebouw gebonden installaties in de panden van de RDW (vervangingen voor locaties Zoetermeer en ICT Groningen uitgesloten, i.v.m. huur locaties).
In het eerste jaar van het contract is de locatie Veendam nog uitgesloten van beheer en onderhoud. Vanaf 1.7.2021 zal locatie Veendam worden toegevoegd aan het beheer en onderhoudsprogramma van de te contracteren aannemer.
De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen.
De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen.
De diensten dienen gericht te zijn op het behouden van het vereiste conditieniveau van de installaties zoals deze zijn vermeld in de aanbestedingsstukken.
De RDW ziet voor de komende jaren huisvestingsontwikkelingen op zich afkomen die flexibiliteit van RDW medewerkers vraagt maar ook van de opdrachtnemers die RDW heeft gecontracteerd. De RDW vraagt van de aannemer flexibiliteit, een proactieve houding en partnerschap voor de dynamische toekomst waar RDW voor staat. In samenwerking met RDW wordt per jaar bekeken welke keuzes er gemaakt kunnen worden aangaande het beheer en onderhoud per locatie van RDW. Deze keuzes worden gemaakt op basis van de inspectierapporten die worden opgeleverd door aannemer.
De RDW ziet voor de komende jaren huisvestingsontwikkelingen op zich afkomen die flexibiliteit van RDW medewerkers vraagt maar ook van de opdrachtnemers die RDW heeft gecontracteerd. De RDW vraagt van de aannemer flexibiliteit, een proactieve houding en partnerschap voor de dynamische toekomst waar RDW voor staat. In samenwerking met RDW wordt per jaar bekeken welke keuzes er gemaakt kunnen worden aangaande het beheer en onderhoud per locatie van RDW. Deze keuzes worden gemaakt op basis van de inspectierapporten die worden opgeleverd door aannemer.
RDW is voornemens één (1) overeenkomst af te sluiten met één (1) aannemer. De RDW streeft een goede en langdurige samenwerkingsrelatie (partnerschap) na met de te contracteren aannemer en heeft dus ook de intentie om de contractperiode van in totaal cht jaar vol te maken. De initiële looptijd van de overeenkomst is twee jaar en kan vervolgens twee keer worden verlengd met een periode van drie jaar. Toelichting inzake de werkzaamheden staat beschreven onder II.1.4) Korte beschrijving.
RDW is voornemens één (1) overeenkomst af te sluiten met één (1) aannemer. De RDW streeft een goede en langdurige samenwerkingsrelatie (partnerschap) na met de te contracteren aannemer en heeft dus ook de intentie om de contractperiode van in totaal cht jaar vol te maken. De initiële looptijd van de overeenkomst is twee jaar en kan vervolgens twee keer worden verlengd met een periode van drie jaar. Toelichting inzake de werkzaamheden staat beschreven onder II.1.4) Korte beschrijving.
Geschatte waarde exclusief BTW: 11 000 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
RDW is voornemens één overeenkomst af te sluiten met één aannemer. De RDW heeft dus ook de intentie om de contractperiode van in totaal acht jaar vol te maken. De initiële looptijd van de overeenkomst is twee jaar en kan vervolgens twee keer worden verlengd met een periode van drie jaar.
RDW is voornemens één overeenkomst af te sluiten met één aannemer. De RDW heeft dus ook de intentie om de contractperiode van in totaal acht jaar vol te maken. De initiële looptijd van de overeenkomst is twee jaar en kan vervolgens twee keer worden verlengd met een periode van drie jaar.
Beschrijving van de opties:
Onderstaande uitbreidingen zijn optioneel in deze aanbesteding opgenomen.
1. Locatie Testcentrum Lelystad. Mogelijk zal gedurende de looptijd van de overeenkomst het testcentrum op een andere locatie gerealiseerd worden; dit kan uitbreiding en/of wijziging van de installaties betekenen.
2. Nieuwe taken. Daarnaast behoort het tot de mogelijkheden dat de RDW nieuwe taken gaat uitvoeren, wat betekent dat het aantal medewerkers zal toenemen. Indien dit realiteit wordt, kan dit uitbreiding van een bestaande kantoorlocatie betekenen of het realiseren van een nieuw kantoor op een nog nader te bepalen locatie.
2. Nieuwe taken. Daarnaast behoort het tot de mogelijkheden dat de RDW nieuwe taken gaat uitvoeren, wat betekent dat het aantal medewerkers zal toenemen. Indien dit realiteit wordt, kan dit uitbreiding van een bestaande kantoorlocatie betekenen of het realiseren van een nieuw kantoor op een nog nader te bepalen locatie.
Aanvullende informatie: Zie VI.3).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Diverse locaties in NEDERLAND.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Technische en professionele bekwaamheid: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-05-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
2) De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;
3) Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen,inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;
4) Contractvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;
5) Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;
6) De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort geding dagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort geding dagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
Bron: OJS 2020/S 057-134820 (2020-03-16)
Aanvullende inlichtingen (2020-04-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het beheer, onderhoud en vervangingen van alle gebouw gebonden installaties in de panden van de RDW (vervangingen voor locaties Zoetermeer en ICT Groningen uitgesloten, i.v.m. huur locaties).
In het eerste jaar van het contract is de locatie Veendam nog uitgesloten van beheer en onderhoud. Vanaf 1.7.2021 zal locatie Veendam worden toegevoegd aan het beheer en onderhoudsprogramma van de te contracteren aannemer.
De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW, en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen. De diensten dienen gericht te zijn op het behouden van het vereiste conditieniveau van de installaties zoals deze zijn vermeld in de aanbestedingsstukken.
De opdracht betreft het beheer, onderhoud en vervangingen van alle gebouw gebonden installaties in de panden van de RDW (vervangingen voor locaties Zoetermeer en ICT Groningen uitgesloten, i.v.m. huur locaties).
In het eerste jaar van het contract is de locatie Veendam nog uitgesloten van beheer en onderhoud. Vanaf 1.7.2021 zal locatie Veendam worden toegevoegd aan het beheer en onderhoudsprogramma van de te contracteren aannemer.
De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW, en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen. De diensten dienen gericht te zijn op het behouden van het vereiste conditieniveau van de installaties zoals deze zijn vermeld in de aanbestedingsstukken.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW, en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen. De diensten dienen gericht te zijn op het behouden van het vereiste conditieniveau van de installaties zoals deze zijn vermeld in de aanbestedingsstukken.
De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW, en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen. De diensten dienen gericht te zijn op het behouden van het vereiste conditieniveau van de installaties zoals deze zijn vermeld in de aanbestedingsstukken.
Award Aankondiging (2020-08-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het beheer, onderhoud en vervangingen van alle gebouw gebonden installaties in de panden van de RDW (vervangingen voor locaties Zoetermeer en ICT Groningen uitgesloten, i.v.m. huur locaties).
In het eerste jaar van het contract is de locatie Veendam nog uitgesloten van beheer en onderhoud. Vanaf 1.7.2021 zal locatie Veendam worden toegevoegd aan het beheer en onderhoudsprogramma van de te contracteren aannemer.
De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW, en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen.
De diensten dienen gericht te zijn op het behouden van het vereiste conditieniveau van de installaties zoals deze zijn vermeld in de aanbestedingsstukken.
De opdracht betreft het beheer, onderhoud en vervangingen van alle gebouw gebonden installaties in de panden van de RDW (vervangingen voor locaties Zoetermeer en ICT Groningen uitgesloten, i.v.m. huur locaties).
In het eerste jaar van het contract is de locatie Veendam nog uitgesloten van beheer en onderhoud. Vanaf 1.7.2021 zal locatie Veendam worden toegevoegd aan het beheer en onderhoudsprogramma van de te contracteren aannemer.
De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW, en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen.
De diensten dienen gericht te zijn op het behouden van het vereiste conditieniveau van de installaties zoals deze zijn vermeld in de aanbestedingsstukken.
Totale waarde van de aanbesteding: 11 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW, en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen.
De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW, en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen.
De RDW ziet voor de komende jaren huisvestingsontwikkelingen op zich afkomen die flexibiliteit van RDW medewerkers vraagt maar ook van gecontracteerde opdrachtnemers. De RDW vraagt van de aannemer flexibiliteit, een proactieve houding en partnerschap voor de dynamische toekomst waar RDW voor staat. In samenwerking met RDW wordt per jaar bekeken welke keuzes er gemaakt kunnen worden aangaande het beheer en onderhoud per locatie van RDW. Deze keuzes worden gemaakt op basis van de inspectierapporten die worden opgeleverd door aannemer.
De RDW ziet voor de komende jaren huisvestingsontwikkelingen op zich afkomen die flexibiliteit van RDW medewerkers vraagt maar ook van gecontracteerde opdrachtnemers. De RDW vraagt van de aannemer flexibiliteit, een proactieve houding en partnerschap voor de dynamische toekomst waar RDW voor staat. In samenwerking met RDW wordt per jaar bekeken welke keuzes er gemaakt kunnen worden aangaande het beheer en onderhoud per locatie van RDW. Deze keuzes worden gemaakt op basis van de inspectierapporten die worden opgeleverd door aannemer.
RDW is voornemens één overeenkomst af te sluiten met één aannemer. De RDW streeft een goede en langdurige samenwerkingsrelatie (partnerschap) na met de te contracteren aannemer en heeft dus ook de intentie om de contractperiode van in totaal acht jaar vol te maken. De initiële looptijd van de overeenkomst is twee jaar en kan vervolgens twee keer worden verlengd met een periode van drie jaar. Toelichting inzake de werkzaamheden staat beschreven onder II.1.4).
RDW is voornemens één overeenkomst af te sluiten met één aannemer. De RDW streeft een goede en langdurige samenwerkingsrelatie (partnerschap) na met de te contracteren aannemer en heeft dus ook de intentie om de contractperiode van in totaal acht jaar vol te maken. De initiële looptijd van de overeenkomst is twee jaar en kan vervolgens twee keer worden verlengd met een periode van drie jaar. Toelichting inzake de werkzaamheden staat beschreven onder II.1.4).
Beschrijving van de opties:
1. Locatie Testcentrum Lelystad. Mogelijk zal gedurende de looptijd van de overeenkomst het testcentrum op een andere locatie gerealiseerd worden; dit kan uitbreiding en/of wijziging van de installaties betekenen;
Procedure Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): x
Kwaliteitscriterium (naam): Onderhoud en vervanging
Social Return
Prijs (weging): x
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-07-16 📅
Naam: Croonwolter&dros bv
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 11 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Referentie Aanvullende informatie
1. Voor inschrijving worden geen kosten vergoed;
2. De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;
3. Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;
4. Contractvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;
5. Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;
6. De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort geding dagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort geding dagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.