Beheer en onderhoud E- & W-installaties

RDW

De opdracht betreft het beheer, onderhoud en vervangingen van alle gebouw gebonden installaties in de panden van de RDW (vervangingen voor locaties Zoetermeer en ICT Groningen uitgesloten, i.v.m. huur locaties).
In het eerste jaar van het contract is de locatie Veendam nog uitgesloten van beheer en onderhoud. Vanaf 1.7.2021 zal locatie Veendam worden toegevoegd aan het beheer en onderhoudsprogramma van de te contracteren aannemer.
De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen.
De diensten dienen gericht te zijn op het behouden van het vereiste conditieniveau van de installaties zoals deze zijn vermeld in de aanbestedingsstukken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-05-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-03-16 Aankondiging van een opdracht
2020-04-03 Aanvullende inlichtingen
2020-08-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-03-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bouwwerkzaamheden
Referentienummer: 48-0988
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het beheer, onderhoud en vervangingen van alle gebouw gebonden installaties in de panden van de RDW (vervangingen voor locaties Zoetermeer en ICT Groningen uitgesloten, i.v.m. huur locaties). In het eerste jaar van het contract is de locatie Veendam nog uitgesloten van beheer en onderhoud. Vanaf 1.7.2021 zal locatie Veendam worden toegevoegd aan het beheer en onderhoudsprogramma van de te contracteren aannemer. De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen. De diensten dienen gericht te zijn op het behouden van het vereiste conditieniveau van de installaties zoals deze zijn vermeld in de aanbestedingsstukken.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Werken
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bouwwerkzaamheden 📦
Aanvullende CPV-code: Aanleg van elektriciteit 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: jbuitenweg@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 631046850 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=145826 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-16 📅
Indieningstermijn: 2020-05-08 📅
Publicatiedatum: 2020-03-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 057-134820
PB-S nummer: 57
Aanvullende informatie
Zie VI.3).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het beheer, onderhoud en vervangingen van alle gebouw gebonden installaties in de panden van de RDW (vervangingen voor locaties Zoetermeer en ICT Groningen uitgesloten, i.v.m. huur locaties).
In het eerste jaar van het contract is de locatie Veendam nog uitgesloten van beheer en onderhoud. Vanaf 1.7.2021 zal locatie Veendam worden toegevoegd aan het beheer en onderhoudsprogramma van de te contracteren aannemer.
De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen.
Toon meer
De diensten dienen gericht te zijn op het behouden van het vereiste conditieniveau van de installaties zoals deze zijn vermeld in de aanbestedingsstukken.
De RDW ziet voor de komende jaren huisvestingsontwikkelingen op zich afkomen die flexibiliteit van RDW medewerkers vraagt maar ook van de opdrachtnemers die RDW heeft gecontracteerd. De RDW vraagt van de aannemer flexibiliteit, een proactieve houding en partnerschap voor de dynamische toekomst waar RDW voor staat. In samenwerking met RDW wordt per jaar bekeken welke keuzes er gemaakt kunnen worden aangaande het beheer en onderhoud per locatie van RDW. Deze keuzes worden gemaakt op basis van de inspectierapporten die worden opgeleverd door aannemer.
Toon meer
RDW is voornemens één (1) overeenkomst af te sluiten met één (1) aannemer. De RDW streeft een goede en langdurige samenwerkingsrelatie (partnerschap) na met de te contracteren aannemer en heeft dus ook de intentie om de contractperiode van in totaal cht jaar vol te maken. De initiële looptijd van de overeenkomst is twee jaar en kan vervolgens twee keer worden verlengd met een periode van drie jaar. Toelichting inzake de werkzaamheden staat beschreven onder II.1.4) Korte beschrijving.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 11 000 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
RDW is voornemens één overeenkomst af te sluiten met één aannemer. De RDW heeft dus ook de intentie om de contractperiode van in totaal acht jaar vol te maken. De initiële looptijd van de overeenkomst is twee jaar en kan vervolgens twee keer worden verlengd met een periode van drie jaar.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Onderstaande uitbreidingen zijn optioneel in deze aanbesteding opgenomen.
1. Locatie Testcentrum Lelystad. Mogelijk zal gedurende de looptijd van de overeenkomst het testcentrum op een andere locatie gerealiseerd worden; dit kan uitbreiding en/of wijziging van de installaties betekenen.
2. Nieuwe taken. Daarnaast behoort het tot de mogelijkheden dat de RDW nieuwe taken gaat uitvoeren, wat betekent dat het aantal medewerkers zal toenemen. Indien dit realiteit wordt, kan dit uitbreiding van een bestaande kantoorlocatie betekenen of het realiseren van een nieuw kantoor op een nog nader te bepalen locatie.
Toon meer
Aanvullende informatie: Zie VI.3).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Diverse locaties in NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Technische en professionele bekwaamheid: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-05-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Jelma Buitenweg - van der Meulen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=145826 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=145826 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
1) Voor inschrijving worden geen kosten vergoed;
2) De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;
3) Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen,inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;
4) Contractvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;
5) Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;
6) De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort geding dagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 057-134820 (2020-03-16)
Aanvullende inlichtingen (2020-04-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het beheer, onderhoud en vervangingen van alle gebouw gebonden installaties in de panden van de RDW (vervangingen voor locaties Zoetermeer en ICT Groningen uitgesloten, i.v.m. huur locaties). In het eerste jaar van het contract is de locatie Veendam nog uitgesloten van beheer en onderhoud. Vanaf 1.7.2021 zal locatie Veendam worden toegevoegd aan het beheer en onderhoudsprogramma van de te contracteren aannemer. De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW, en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen. De diensten dienen gericht te zijn op het behouden van het vereiste conditieniveau van de installaties zoals deze zijn vermeld in de aanbestedingsstukken.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-04-03 📅
Indieningstermijn: 2020-05-25 📅
Publicatiedatum: 2020-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 070-166166
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 057-134820
PB-S nummer: 70

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW, en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen. De diensten dienen gericht te zijn op het behouden van het vereiste conditieniveau van de installaties zoals deze zijn vermeld in de aanbestedingsstukken.
Toon meer

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Jelma Buitenweg-van der Meulen
Bron: OJS 2020/S 070-166166 (2020-04-03)
Award Aankondiging (2020-08-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het beheer, onderhoud en vervangingen van alle gebouw gebonden installaties in de panden van de RDW (vervangingen voor locaties Zoetermeer en ICT Groningen uitgesloten, i.v.m. huur locaties). In het eerste jaar van het contract is de locatie Veendam nog uitgesloten van beheer en onderhoud. Vanaf 1.7.2021 zal locatie Veendam worden toegevoegd aan het beheer en onderhoudsprogramma van de te contracteren aannemer. De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW, en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen. De diensten dienen gericht te zijn op het behouden van het vereiste conditieniveau van de installaties zoals deze zijn vermeld in de aanbestedingsstukken.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 11 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-14 📅
Publicatiedatum: 2020-08-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 160-389440
PB-S nummer: 160

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De werkzaamheden waarop het PvE betrekking heeft, omvatten preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden inclusief alle wettelijke periodieke keuringen aan alle installaties, gebouwdelen en overige elementen voor de locaties van de RDW, en alle voor het goed en volledig functioneren van de installaties, noodzakelijke randapparatuur en appendages die geacht worden daarbij te horen.
Toon meer
De RDW ziet voor de komende jaren huisvestingsontwikkelingen op zich afkomen die flexibiliteit van RDW medewerkers vraagt maar ook van gecontracteerde opdrachtnemers. De RDW vraagt van de aannemer flexibiliteit, een proactieve houding en partnerschap voor de dynamische toekomst waar RDW voor staat. In samenwerking met RDW wordt per jaar bekeken welke keuzes er gemaakt kunnen worden aangaande het beheer en onderhoud per locatie van RDW. Deze keuzes worden gemaakt op basis van de inspectierapporten die worden opgeleverd door aannemer.
Toon meer
RDW is voornemens één overeenkomst af te sluiten met één aannemer. De RDW streeft een goede en langdurige samenwerkingsrelatie (partnerschap) na met de te contracteren aannemer en heeft dus ook de intentie om de contractperiode van in totaal acht jaar vol te maken. De initiële looptijd van de overeenkomst is twee jaar en kan vervolgens twee keer worden verlengd met een periode van drie jaar. Toelichting inzake de werkzaamheden staat beschreven onder II.1.4).
Toon meer
Beschrijving van de opties:
1. Locatie Testcentrum Lelystad. Mogelijk zal gedurende de looptijd van de overeenkomst het testcentrum op een andere locatie gerealiseerd worden; dit kan uitbreiding en/of wijziging van de installaties betekenen;

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): x
Kwaliteitscriterium (naam): Onderhoud en vervanging
Social Return
Prijs (weging): x

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-07-16 📅
Naam: Croonwolter&dros bv
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 11 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Referentie
Aanvullende informatie
1. Voor inschrijving worden geen kosten vergoed;
2. De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;
3. Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;
4. Contractvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;
5. Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;
6. De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort geding dagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 160-389440 (2020-08-14)