Beheer en onderhoud AEOS beveiligingssystemen

Gemeente Haarlemmermeer

Binnen de scope valt het technisch beheer, onderhoud en uitbreiding of inkrimping van de beveiligingsinstallaties en het zorgdragen dat hardware en software 24/7 functioneel beschikbaar is (bruikbaar voor het doel waarvoor bedoeld), onder andere bestaande uit:
— software (AEOS van Nedap):
—— toegangscontrole,
—— camerabewaking,
—— intercom,
—— inbraakbeveiliging,
—— alarmering.
— hardware:
—— mobiele en vaste assistentie- en overvalknoppen,
—— camera’s,
—— bewegingsmelders,
—— toegangspaslezers.
— toegangspassen coderen en printen (mifare desfire via ID-ware oplossing, inclusief pasprinter),
— documentenbeheer waaronder het actueel houden van de assetdatabase en de “as-built” situatie m.b.t. tekeningen en documenten,
— managementrapportages, voortgangsrapportages en financiële rapportages betreffende bovengenoemde werkzaamheden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-05-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Automatic Signal Rijsenhout BV

Wie?

• Gemeente Haarlemmermeer

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-03-13	Aankondiging van een opdracht
2020-08-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie- en onderhoudsdiensten
Referentienummer: 2018-236
Korte beschrijving:

Binnen de scope valt het technisch beheer, onderhoud en uitbreiding of inkrimping van de beveiligingsinstallaties en het zorgdragen dat hardware en software 24/7 functioneel beschikbaar is (bruikbaar voor het doel waarvoor bedoeld), onder andere bestaande uit: — software (AEOS van Nedap): —— toegangscontrole, —— camerabewaking, —— intercom, —— inbraakbeveiliging, —— alarmering. — hardware: —— mobiele en vaste assistentie- en overvalknoppen, —— camera’s, —— bewegingsmelders, —— toegangspaslezers. — toegangspassen coderen en printen (mifare desfire via ID-ware oplossing, inclusief pasprinter), — documentenbeheer waaronder het actueel houden van de assetdatabase en de “as-built” situatie m.b.t. tekeningen en documenten, — managementrapportages, voortgangsrapportages en financiële rapportages betreffende bovengenoemde werkzaamheden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haarlemmermeer
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2132 TZ
Poststad: Hoofddorp
Contact
Internetadres: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Telefoon: +31 623030730 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/81ae59b28539fadfcdef2d6601fa21bc 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/81ae59b28539fadfcdef2d6601fa21bc 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-13 📅
Indieningstermijn: 2020-05-07 📅
Publicatiedatum: 2020-03-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 055-130735
PB-S nummer: 55

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— software (AEOS van Nedap):

—— toegangscontrole,

—— camerabewaking,

—— intercom,

—— inbraakbeveiliging,

—— alarmering.

— hardware:

—— mobiele en vaste assistentie- en overvalknoppen,

—— camera’s,

—— bewegingsmelders,

—— toegangspaslezers.

— toegangspassen coderen en printen (mifare desfire via ID-ware oplossing, inclusief pasprinter),

— documentenbeheer waaronder het actueel houden van de assetdatabase en de “as-built” situatie m.b.t. tekeningen en documenten,

— managementrapportages, voortgangsrapportages en financiële rapportages betreffende bovengenoemde werkzaamheden.

Het uiteindelijke doel is het op een toetsbare en transparante wijze aangaan van een overeenkomst voor een periode van twee jaar met de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen. De opdracht kan worden verlengd voor de periode van twee jaar. Na de eerste verlengingsoptie kan de opdracht telkens voor de periode van één jaar worden verlengd tot een maximale looptijd van tien jaar met één leverancier voor het technisch beheer en het onderhoud van de beveiligingsinstallaties (zie 2.2.1. scope) in de panden waar ambtenaren gehuisvest zijn, inclusief opslaglocaties. Bij de overeenkomst wordt een duidelijke Service Level Agreement (SLA) vastgelegd voor zowel de technische ondersteuning en het fysieke onderhoud als voor de IT-component, waaronder onderhoud aan servers, updates, upgrades, etc. Voor het uitvoeren van de werkzaamheden wordt vanaf locatie en remote toegang verleend.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Aangaan van een overeenkomst voor een periode van twee jaar met de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen. De opdracht kan worden verlengd voor de periode van twee jaar. Na de eerste verlengingsoptie kan de opdracht telkens voor de periode van één jaar worden verlengd tot een maximale looptijd van tien jaar met één leverancier.

Beschrijving van de opties:

Aangaan van een overeenkomst voor een periode van twee jaar met de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen. De opdracht kan worden verlengd voor de periode van twee jaar. Na de eerste verlengingsoptie kan de opdracht telkens voor de periode van 1 jaar worden verlengd tot een maximale looptijd van tien jaar met één leverancier.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoofddorp

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Veroordeeld bij onherroepelijk vonnis,

— Betaling van belastingen of sociale premies,

— Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal of arbeidsrecht,

— Faillisement, insolventie,

— Vervalsing mededinging,

— Belangenconflict,

— Geen valse verklaringen,

— Onrechtmatige beïnvloeding,

— Betrokken bij de voorbereiding,

— Geen uitsluitingsgrond van toepassing.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-05-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381942865
Contact
Contactpunt: A.A.J.S. Monshouwer
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/81ae59b28539fadfcdef2d6601fa21bc 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Twintig dagen.
Bron: OJS 2020/S 055-130735 (2020-03-13)

Award Aankondiging (2020-08-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Binnen de scope valt het technisch beheer, onderhoud en uitbreiding of inkrimping van de beveiligingsinstallaties en het zorgdragen dat hardware en software 24/7 functioneel beschikbaar is (bruikbaar voor het doel waarvoor bedoeld), onder andere bestaande uit: 1. software (AEOS van Nedap); — toegangscontrole, — camerabewaking, — intercom, — inbraakbeveiliging, — alarmering, 2. hardware — mobiele en vaste assistentie- en overvalknoppen, — camera’s, — bewegingsmelders, — toegangspaslezers, 3. toegangspassen coderen en printen (mifare desfire via ID-ware oplossing, inclusief pasprinter); 4. documentenbeheer waaronder het actueel houden van de assetdatabase en de “as-built” situatie m.b.t. tekeningen en documenten; 5. managementrapportages, voortgangsrapportages en financiële rapportages betreffende bovengenoemde werkzaamheden.

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-07 📅
Publicatiedatum: 2020-08-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 155-379965
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 055-130735
PB-S nummer: 155

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. software (AEOS van Nedap);

— toegangscontrole,

— camerabewaking,

— intercom,

— inbraakbeveiliging,

— alarmering,

2. hardware

— mobiele en vaste assistentie- en overvalknoppen,

— camera’s,

— bewegingsmelders,

— toegangspaslezers,

3. toegangspassen coderen en printen (mifare desfire via ID-ware oplossing, inclusief pasprinter);

4. documentenbeheer waaronder het actueel houden van de assetdatabase en de “as-built” situatie m.b.t. tekeningen en documenten;

5. managementrapportages, voortgangsrapportages en financiële rapportages betreffende bovengenoemde werkzaamheden.

Het uiteindelijke doel is het op een toetsbare en transparante wijze aangaan van een Overeenkomst voor een periode van twee jaar met de mogelijkheid om de Overeenkomst te verlengen. De opdracht kan worden verlengd voor de periode van twee jaar. Na de eerste verlengingsoptie kan de opdracht telkens voor de periode van een jaar worden verlengd tot een maximale looptijd van tien jaar met één leverancier voor het technisch beheer en het onderhoud van de beveiligingsinstallaties (zie 2.2.1. scope) in de panden waar ambtenaren gehuisvest zijn, inclusief opslaglocaties. Bij de Overeenkomst wordt een duidelijke Service Level Agreement (SLA) vastgelegd voor zowel de technische ondersteuning en het fysieke onderhoud als voor de IT-component, waaronder onderhoud aan servers, updates, upgrades, etc. Voor het uitvoeren van de werkzaamheden wordt vanaf locatie en remote toegang verleend.

Beschrijving van de opties:

Aangaan van een Overeenkomst voor een periode van twee jaar met de mogelijkheid om de Overeenkomst te verlengen. De opdracht kan worden verlengd voor de periode van twee jaar. Na de eerste verlengingsoptie kan de opdracht telkens voor de periode van een jaar worden verlengd tot een maximale looptijd van tien jaar met één leverancier.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoofddorp.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-07-31 📅
Naam: Automatic Signal Rijsenhout bv
Nationaal registratienummer: 34061993
Postadres: Boeierstraat 3
Poststad: Rijsenhout
Postcode: 1435 LK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 297230100 📞
E-mail: verkoop@automaticsignal.nl 📧
Internetadres: http://www.automaticsignal.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2020/S 155-379965 (2020-08-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)