Beheer en doorontwikkeling Drupal CMS en websites

Koninklijke Bibliotheek

Opdrachtgever zoekt een partij die de huidige omgevingen van het Drupal CMS en websites in beheer neemt, als één aanspreekpunt voor vragen/issues acteert, expertise/ontwikkelcapaciteit levert voor het onderhoud en doorontwikkeling van de omgevingen en zich daarbij als partner van de Opdrachtgever opstelt in het zorg dragen dat de omgevingen blijven voldoen aan de laatste stand van zaken wat betreft richtlijnen zoals beveiliging, AVG, toegankelijkheid en ook gebruiksvriendelijkheid/UX op basis van de laatste ontwikkelingen en gebruikersinformatie/organisatiewensen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-05.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-10-05 Aankondiging van een opdracht
2020-11-03 Aanvullende inlichtingen
2020-11-16 Aanvullende inlichtingen
2021-07-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-10-05)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Koninklijke Bibliotheek
Nationaal registratienummer: 2100393
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595BE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Geert Otto
Telefoon: +31 703140310 📞
E-mail: inkoop@kb.nl 📧
Fax: +31 703140450 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.kb.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2795a558c600f9c8d4a6200ff6c4ae31 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2795a558c600f9c8d4a6200ff6c4ae31 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer en doorontwikkeling Drupal CMS en websites
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever zoekt een partij die de huidige omgevingen van het Drupal CMS en websites in beheer neemt, als één aanspreekpunt voor vragen/issues acteert,...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het ontwerpen van websites 📦
Aanvullende producten/diensten: Onderhouds- en reparatiediensten voor software 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van software voor netwerken, internet en intranet 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht omvat bij aanvang elf verschillende websites. Zie voor meer informatie Hoofdstuk 1.3.4 van de selectieleidraad.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De contractduur is bij aanvang vier jaar, en kan eenzijdig door opdrachtgever worden verlengd met telkens een periode van twee jaar.”
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 5
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Websites hebben een dynamisch karakter en gedurende de looptijd van het contract zullen nieuwe functionaliteiten toegevoegd en onderhouden moeten worden....”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-11-06 09:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2020-12-04 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag/Paginas/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2020/S 197-476582 (2020-10-05)
Aanvullende inlichtingen (2020-11-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Pr. Willem-Alexanderhof 5
Postcode: 2595 BE

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever zoekt een partij die de huidige omgevingen van het Drupal CMS en websites in beheer neemt, als één aanspreekpunt voor vragen/issues acteert,...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 197-476582

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-11-06 📅
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-11-16 📅
Tijd: 09:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.3)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden”
Oude waarde
Datum: 2020-12-04 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2020-12-08 📅
Bron: OJS 2020/S 217-533002 (2020-11-03)
Aanvullende inlichtingen (2020-11-16)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-11-16 📅
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-11-16 📅
Tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie
I.v.m. storing Tenderned.
Bron: OJS 2020/S 227-559561 (2020-11-16)
Award Aankondiging (2021-07-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 10.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 15.0

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 197-476582

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Beheer en doorontwikkeling Drupal CMS en websites
Datum van sluiting van het contract: 2021-06-11 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Finalist IT Group bv
Nationaal registratienummer: 24243482
Postadres: Stationsplein 45 A4.205
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3013 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 882170800 📞
E-mail: paula.den.boer@finalist.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.finalist.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 1.0
Hoogste bod: 2.0
Bron: OJS 2021/S 146-388763 (2021-07-27)