Dit document is het beschrijvend document voor een openbare procedure voor de levering van audiovisuele middelen, incl. bijhorende dienstverlening.
Nadere informatie over de opdracht en procedure treft u aan in het Beschrijvend document onder de tab "vragenlijsten".
Voor deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van het digitale aanbestedingsplatform van Negometrix. Voor uitleg over het gebruik van Negometrix verwijzen wij u naar: "Instructie digitaal aanbieden".
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-04-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-02-28.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen
145129
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting📦
Korte beschrijving:
“Dit document is het beschrijvend document voor een openbare procedure voor de levering van audiovisuele middelen, incl. bijhorende dienstverlening.
Nadere...”
Korte beschrijving
Dit document is het beschrijvend document voor een openbare procedure voor de levering van audiovisuele middelen, incl. bijhorende dienstverlening.
Nadere informatie over de opdracht en procedure treft u aan in het Beschrijvend document onder de tab "vragenlijsten".
Voor deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van het digitale aanbestedingsplatform van Negometrix. Voor uitleg over het gebruik van Negometrix verwijzen wij u naar: "Instructie digitaal aanbieden".
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1: aanschaf, huur, onderhoud en ondersteuning
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting📦
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele uitrusting📦
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele materialen📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 1: aanschaf, huur, onderhoud en ondersteuning.
DNB wenst voor dit perceel een Raamovereenkomst met 1 partij te sluiten. De onderstaande...”
Beschrijving van de aanbesteding
Perceel 1: aanschaf, huur, onderhoud en ondersteuning.
DNB wenst voor dit perceel een Raamovereenkomst met 1 partij te sluiten. De onderstaande dienstverlening en werkzaamheden behoren tot de reikwijdte: het op afroep kopen en/of huren van audiovisuele middelen waarvan in het prijzenblad een tarief is uitgevraagd; uitvoeren van installatie- en reparatiewerkzaamheden t.a.v. bestaand en nieuw aan te schaffen apparatuur; uitvoeren van correctieve onderhoudswerkzaamheden in het geval van storingen en defecten t.a.v. bestaand en nieuw aan te schaffen apparatuur; bieden van ondersteunende dienstverlening bij evenementen, presentaties en regulier gebruik; op aanvraag van DNB afvoeren van audiovisuele apparatuur op een duurzame wijze; informeren en adviseren m.b.t. aan te schaffen apparatuur en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van audiovisuele middelen.
DNB is de komende jaren gehuisvest op tijdelijke locaties in verband met nieuw- en verbouw van locaties. Uitgaven aan nieuwe apparatuur zullen worden geminimaliseerd in de periode dat DNB op de tijdelijke locaties is gehuisvest. Verwacht wordt dat er zo min mogelijk uitgaven voor apparatuur worden gedaan. De nadruk zal de komende jaren liggen op ondersteuning en het onderhouden van bestaande apparatuur.
Opdrachtnemer dient merkonafhankelijke apparatuur van hoogwaardige kwaliteit te leveren en tevens in staat te zijn om merkonafhankelijk onderhoud (correctief en preventief) en reparaties uit te voeren.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2020-06-01 📅
Einddatum: 2022-05-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 maal voor een periode van maximaal 12 maanden (maximale termijn 24 maanden).
Aanvullende informatie
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2: innovatie
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 2: innovatie.
Binnen dit perceel wenst DNB "pilots" te organiseren om concrete ideeën op te doen en audiovisuele middelen te testen t.b.v. de...”
Beschrijving van de aanbesteding
Perceel 2: innovatie.
Binnen dit perceel wenst DNB "pilots" te organiseren om concrete ideeën op te doen en audiovisuele middelen te testen t.b.v. de inrichting van de toekomstige huisvesting van DNB. Denk hierbij aan zaken als hardware t.b.v. Video Conferencing (VC), maar ook Virtual Reality (VR) diensten. Kenmerkend voor perceel 2 is dat DNB niet op voorhand kan specificeren welke opdrachten er worden uitgevraagd. DNB zal voor dit perceel drie Opdrachtnemers contracteren en opdrachten uitzetten in de vorm van minicompetities. DNB kan er in de minicompetities onder perceel 2 voor kiezen om apparatuur te kopen, leasen of huren, voor zover betreffende apparatuur niet valt onder perceel 1.
Beide Raamovereenkomst hebben betrekking op alle DNB locaties, op dit moment de Tijdelijke huisvesting, Westeinde 1, het Bezoekerscentrum in Amsterdam en Rijksstraatweg in Wassenaar. Daarbij zal het zwaartepunt in ieder geval in de komende jaren, liggen bij de Tijdelijke huisvesting. De locaties kunnen wijzigen gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Toelichting aantal ondernemingen per perceel: Voor perceel 1 wordt een raamovereenkomst gesloten met 1 onderneming. Voor perceel 2 wordt een...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Toelichting aantal ondernemingen per perceel: Voor perceel 1 wordt een raamovereenkomst gesloten met 1 onderneming. Voor perceel 2 wordt een raamovereenkomst gesloten met 3 ondernemingen
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-04-09
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2020-06-09 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-04-09
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Amsterdam
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 045-106735 (2020-02-28)
Aanvullende inlichtingen (2020-03-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Dit document is het beschrijvend document voor een openbare procedure voor de levering van audiovisuele middelen incl. bijhorende dienstverlening. Nadere...”
Korte beschrijving
Dit document is het beschrijvend document voor een openbare procedure voor de levering van audiovisuele middelen incl. bijhorende dienstverlening. Nadere informatie over de opdracht en procedure treft u aan in het beschrijvend document onder de tab 'vragenlijsten'. Voor deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van het digitale aanbestedingsplatform van Negometrix. Voor uitleg over het gebruik van Negometrix verwijzen wij u naar: instructie digitaal aanbieden.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 045-106735
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: (1) Aanvang
Oude waarde
Datum: 2020-06-01 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2020-06-15 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: (1) Voltooiing
Oude waarde
Datum: 2022-05-31 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-06-14 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: (2) Aanvang
Oude waarde
Datum: 2020-06-01 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2020-06-15 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: (2) Voltooiing
Oude waarde
Datum: 2022-05-31 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-06-14 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-04-09 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-04-30 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst: De inschrijving moet geldig blijven tot
Oude waarde
Datum: 2020-06-09 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2020-06-30 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-04-09 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-04-30 📅
Tijd: 10:00
Bron: OJS 2020/S 059-142181 (2020-03-19)
Award Aankondiging (2020-07-16) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Contactpersoon: Thomas van Ommeren
Telefoon: +31 615664854📞
E-mail: t.van.ommeren@dnb.nl📧
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Dit document is het beschrijvend document voor een openbare procedure voor de levering van audiovisuele middelen incl. bijhorende dienstverlening.
Nadere...”
Korte beschrijving
Dit document is het beschrijvend document voor een openbare procedure voor de levering van audiovisuele middelen incl. bijhorende dienstverlening.
Nadere informatie over de opdracht en procedure treft u aan in het Beschrijvend document onder de tab 'vragenlijsten'.
Voor deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van het digitale aanbestedingsplatform van Negometrix. Voor uitleg over het gebruik van Negometrix verwijzen wij u naar: Instructie digitaal aanbieden.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 100 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 1: aanschaf, huur, onderhoud en ondersteuning
DNB wenst voor dit perceel een Raamovereenkomst met 1 partij te sluiten. De onderstaande...”
Beschrijving van de aanbesteding
Perceel 1: aanschaf, huur, onderhoud en ondersteuning
DNB wenst voor dit perceel een Raamovereenkomst met 1 partij te sluiten. De onderstaande dienstverlening en werkzaamheden behoren tot de scope: Het op afroep kopen en/of huren van audiovisuele middelen waarvan in het prijzenblad een tarief is uitgevraagd;Uitvoeren van installatie- en reparatiewerkzaamheden t.a.v. bestaand en nieuw aan te schaffen apparatuur;Uitvoeren van correctieve onderhoudswerkzaamheden in het geval van storingen en defecten t.a.v. bestaand en nieuw aan te schaffen apparatuur;Bieden van ondersteunende dienstverlening bij evenementen, presentaties en regulier gebruik;Op aanvraag van DNB afvoeren van audiovisuele apparatuur op een duurzame wijze;Informeren en adviseren m.b.t. aan te schaffen apparatuur en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van audiovisuele middelen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening soft
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening hard
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Mvo
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Prijs (weging): 400
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 2: innovatie
Binnen dit perceel wenst DNB 'pilots' te organiseren om concrete ideeën op te doen en audiovisuele middelen te testen t.b.v. de...”
Beschrijving van de aanbesteding
Perceel 2: innovatie
Binnen dit perceel wenst DNB 'pilots' te organiseren om concrete ideeën op te doen en audiovisuele middelen te testen t.b.v. de inrichting van de toekomstige huisvesting van DNB. Denk hierbij aan zaken als hardware t.b.v. Video Conferencing (VC), maar ook Virtual Reality (VR) diensten. Kenmerkend voor perceel 2 is dat DNB niet op voorhand kan specificeren welke opdrachten er worden uitgevraagd. DNB zal voor dit perceel drie Opdrachtnemers contracteren en opdrachten uitzetten in de vorm van mini-competities. DNB kan er in de minicompetities onder perceel 2 voor kiezen om apparatuur te kopen, leasen of huren, voor zover betreffende apparatuur niet valt onder perceel 1.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 600
Prijs (weging): 200
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 045-106735
Informatie over de beëindiging van de oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging
De aanbestedende dienst zal geen verdere opdrachten gunnen op basis van deze vooraankondiging
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: MK2 Audiovisueel bv
Datum van sluiting van het contract: 2020-06-04 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: MK2 Audiovisueel bv
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 800 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 500 000 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 300 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 900 000 💰
3️⃣
Contractnummer: 3
Titel: BIS Bedrijfs Informatie Systemen bv
Naam en adres van de contractant
Naam: BIS Bedrijfs Informatie Systemen bv
Poststad: Ridderkerk
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 300 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 900 000 💰
4️⃣
Contractnummer: 4
Titel: Heuvelman Sound & Vision bv
Naam en adres van de contractant
Naam: Heuvelman Sound & Vision bv
Poststad: Culemborg
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 300 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 900 000 💰
Bron: OJS 2020/S 139-342844 (2020-07-16)