De Universiteit Twente is voornemens om door deze Openbare Europese aanbesteding een Archief en Collectie beheer systeem (ACB) aan te schaffen. Dit betreft de levering, datamigratie, implementatie, hosting, exploitatie, beheer en onderhoud van een Archief en Collectie beheersysteem, voorzien van een acceptatie- en productieomgeving. Met het nieuwe ACB wordt de totale analoge archiefcollectie van LISA Archive op metadata en content beschikbaar gesteld en tevens wordt zichtbaar gemaakt welk Archiefbestanddeel waar opgeslagen is. De archiefcollectie kan daarmee nog makkelijker ten dienste staan aan onderzoekers en studenten.
Het ACB draagt bij aan het stroomlijnen van de werkzaamheden en reduceert de tijdinvestering rondom het beheren van archiefbestanden
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archief en collectiebeheersysteem
EB out 4497
Producten/diensten: Archiefsystemen📦
Korte beschrijving:
“De Universiteit Twente is voornemens om door deze Openbare Europese aanbesteding een Archief en Collectie beheer systeem (ACB) aan te schaffen. Dit betreft...”
Korte beschrijving
De Universiteit Twente is voornemens om door deze Openbare Europese aanbesteding een Archief en Collectie beheer systeem (ACB) aan te schaffen. Dit betreft de levering, datamigratie, implementatie, hosting, exploitatie, beheer en onderhoud van een Archief en Collectie beheersysteem, voorzien van een acceptatie- en productieomgeving. Met het nieuwe ACB wordt de totale analoge archiefcollectie van LISA Archive op metadata en content beschikbaar gesteld en tevens wordt zichtbaar gemaakt welk Archiefbestanddeel waar opgeslagen is. De archiefcollectie kan daarmee nog makkelijker ten dienste staan aan onderzoekers en studenten.
Het ACB draagt bij aan het stroomlijnen van de werkzaamheden en reduceert de tijdinvestering rondom het beheren van archiefbestanden
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 220 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Archiefsystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Bibliotheek- en archiefdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Archiefdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding: Aanschaf Archief en Collectiebeheersysteem voor de Universiteit Twente.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 200 000 💰
Duur
Startdatum: 2021-01-01 📅
Einddatum: 2026-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De opdracht kan vijf x twee jaar worden verlengd.
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-02-11
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-02-11
12:10 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Enschede.
Award Aankondiging (2021-04-23) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postadres: postbus 217
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Universiteit Twente is voornemens om door deze Openbare Europese aanbesteding een archief en collectie beheer systeem (ACB) aan te schaffen. Dit betreft...”
Korte beschrijving
De Universiteit Twente is voornemens om door deze Openbare Europese aanbesteding een archief en collectie beheer systeem (ACB) aan te schaffen. Dit betreft de levering, datamigratie, implementatie, hosting, exploitatie, beheer en onderhoud van een archief en collectie beheersysteem, voorzien van een acceptatie- en productieomgeving. Met het nieuwe ACB wordt de totale analoge archiefcollectie van LISA Archive op metadata en content beschikbaar gesteld en tevens wordt zichtbaar gemaakt welk archiefbestanddeel waar opgeslagen is. De archiefcollectie kan daarmee nog makkelijker ten dienste staan aan onderzoekers en studenten.
Het ACB draagt bij aan het stroomlijnen van de werkzaamheden en reduceert de tijdinvestering rondom het beheren van archiefbestanden
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 220 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Aanschaf archief en collectiebeheersysteem voor de Universiteit Twente.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 244-603982
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: EB out 4497
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: DEVENTit
Postadres: Energieweg 11
Poststad: Bunschoten
Postcode: 3751 LT
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
URL: www.deventit.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 220 000 💰