Omschrijving opdracht
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één of meerdere opdrachtnemers ten behoeve van de volgende software applicaties/ informatie systemen: Financiële applicatie/ informatie systeem;Belasting applicatie/ informatie systeem.
De gemeente Hollands Kroon is verantwoordelijk voor een goede dienstverlening naar haar inwoners en medewerkers. Ons uitgangspunt is om de huidige financiële- en belasting applicaties meer aan te laten sluiten bij de wensen die staan omschreven in ons droombeeld. De huidige applicaties zijn geschikt voor het doel waar deze ooit voor zijn aangeschaft maar sluiten onvoldoende aan de huidige wensen, zoals bijvoorbeeld documenten opslaan in SharePoint en het onttrekken van data uit basisregistraties.
De belasting- en financiële applicatie software worden in twee percelen aanbesteed.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Applicatie voor financiën en belastingen
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Omschrijving opdracht
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één of meerdere opdrachtnemers ten behoeve van de volgende...”
Korte beschrijving
Omschrijving opdracht
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één of meerdere opdrachtnemers ten behoeve van de volgende software applicaties/ informatie systemen: Financiële applicatie/ informatie systeem;Belasting applicatie/ informatie systeem.
De gemeente Hollands Kroon is verantwoordelijk voor een goede dienstverlening naar haar inwoners en medewerkers. Ons uitgangspunt is om de huidige financiële- en belasting applicaties meer aan te laten sluiten bij de wensen die staan omschreven in ons droombeeld. De huidige applicaties zijn geschikt voor het doel waar deze ooit voor zijn aangeschaft maar sluiten onvoldoende aan de huidige wensen, zoals bijvoorbeeld documenten opslaan in SharePoint en het onttrekken van data uit basisregistraties.
De belasting- en financiële applicatie software worden in twee percelen aanbesteed.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1 - Applicatie belastingen
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Omschrijving opdracht
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met éen opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software...”
Beschrijving van de aanbesteding
Omschrijving opdracht
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met éen opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software applicatie/ informatie systeem: Belasting applicatie/ informatie systeem.De gemeente Hollands Kroon is verantwoordelijk voor een goede dienstverlening naar haar inwoners en medewerkers. Ons uitgangspunt is om de huidige financiële- en belasting applicaties meer aan te laten sluiten bij de wensen die staan omschreven in ons droombeeld. De huidige applicaties zijn geschikt voor het doel waar deze ooit voor zijn aangeschaft maar sluiten onvoldoende aan de huidige wensen, zoals bijvoorbeeld documenten opslaan in SharePoint en het onttrekken van data uit basisregistraties.
De belasting- en financiële applicatie software worden in twee percelen aanbesteed. Hier is voor gekozen om de samenwerking tussen beide software applicaties te realiseren en daarvoor kennis van de gemeentelijke markt van belang is. Daarnaast richten we ons zoveel mogelijk op het hebben van een digitale balie waarin de inwoners en ondernemers zoveel mogelijk zelf kunnen regelen.
Wij zoeken hiervoor standaard software of wel "commercial off the shelf'. Dus geen maatwerkapplicatie voor de Gemeente. De gegadigde/inschrijver bepaalt zelf welke oplossing (SaaS of On-Premise) het beste geschikt is om mee in te schrijven.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Zeven x 24 maanden.
Aanvullende informatie
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2 - Applicatie financiën
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Omschrijving opdracht
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software...”
Beschrijving van de aanbesteding
Omschrijving opdracht
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software applicatie/ informatie systeem: Financiële applicatie/ informatie systeem.De gemeente Hollands Kroon is verantwoordelijk voor een goede dienstverlening naar haar inwoners en medewerkers. Ons uitgangspunt is om de huidige financiële- en belasting applicaties meer aan te laten sluiten bij de wensen die staan omschreven in ons droombeeld. De huidige applicaties zijn geschikt voor het doel waar deze ooit voor zijn aangeschaft maar sluiten onvoldoende aan de huidige wensen, zoals bijvoorbeeld documenten opslaan in SharePoint en het onttrekken van data uit basisregistraties.
De belasting- en financiële applicatie software worden in twee percelen aanbesteed. Hier is voor gekozen om de samenwerking tussen beide software applicaties te realiseren en daarvoor kennis van de gemeentelijke markt van belang is. Daarnaast richten we ons zoveel mogelijk op het hebben van een digitale balie waarin de inwoners en ondernemers zoveel mogelijk zelf kunnen regelen.
Wij zoeken hiervoor standaard software of wel "commercial off the shelf'. Dus geen maatwerkapplicatie voor de Gemeente. De gegadigde/inschrijver bepaalt zelf welke oplossing (SaaS of On-Premise) het beste geschikt is om mee in te schrijven.
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-02-02 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2021-02-22 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Award Aankondiging (2021-07-26) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 1761VM
Object Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Applicatie Belastingen
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Omschrijving opdracht
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met éen opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software...”
Beschrijving van de aanbesteding
Omschrijving opdracht
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met éen opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software applicatie/informatie systeem: Belasting applicatie/ informatie systeem.
Wij zoeken hiervoor standaard software of wel "commercial off the shelf'. Dus geen maatwerkapplicatie voor de Gemeente. De gegadigde/inschrijver bepaalt zelf welke oplossing (SaaS of On-Premise) het beste geschikt is om mee in te schrijven.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Projectplanning
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan en Conversiestrategie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Productpresentatie met interview
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2 - Applicatie Financiën
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Omschrijving opdracht
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software...”
Beschrijving van de aanbesteding
Omschrijving opdracht
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software applicatie/ informatie systeem: Financiële applicatie/ informatie systeem.
Wij zoeken hiervoor standaard software of wel "commercial off the shelf'. Dus geen maatwerkapplicatie voor de Gemeente. De gegadigde/inschrijver bepaalt zelf welke oplossing (SaaS of On-Premise) het beste geschikt is om mee in te schrijven.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 247-613179
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: Belastingen Applicatie
Identificatienummer van de partij: 1
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
2️⃣
Contractnummer: Financiën Applicatie
Identificatienummer van de partij: 2
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhandelingsprocedure applicatie Financiën en Belastingen
Korte beschrijving:
“Let op dit betreft een afmelding van de gegunde opdracht.
Omschrijving opdracht
Naar aanleiding van geen geschikte inschrijvingen bij eerdere gepubliceerde...”
Korte beschrijving
Let op dit betreft een afmelding van de gegunde opdracht.
Omschrijving opdracht
Naar aanleiding van geen geschikte inschrijvingen bij eerdere gepubliceerde Europese aanbestedingen, is besloten om een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging toe te passen. Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software applicaties/ informatie systemen: Financiële applicatie/ informatie systeem;Belasting applicatie/ informatie systeem.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Omschrijving opdracht
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software...”
Beschrijving van de aanbesteding
Omschrijving opdracht
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software applicatie/ informatie systeem: Financiële applicatie/ informatie systeem.
De belasting- en financiële applicatie software worden in twee percelen aanbesteed. Hier is voor gekozen om de samenwerking tussen beide software applicaties te realiseren en daarvoor kennis van de gemeentelijke markt van belang is. Daarnaast richten we ons zoveel mogelijk op het hebben van een digitale balie waarin de inwoners en ondernemers zoveel mogelijk zelf kunnen regelen.
Wij zoeken hiervoor standaard software of wel "commercial off the shelf'. Dus geen maatwerkapplicatie voor de Gemeente. De gegadigde/inschrijver bepaalt zelf welke oplossing (SaaS of On-Premise) het beste geschikt is om mee in te schrijven.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Beide overeenkomsten zijn aangegaan voor 6 jaar.
En kent een optie tot verlenging van 7 x 24 maanden.”
Procedure Soort procedure
Geen inschrijvingen of geen geschikte inschrijvingen/verzoeken tot deelneming naar aanleiding van de openbare procedure
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting):
“Op 27 augustus 2020 zijn we gestart met de voorbereidingen van de applicaties Belastingen en Financiën. Om onze vraag en het aanbod vanuit de markt nader...”
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting)
Op 27 augustus 2020 zijn we gestart met de voorbereidingen van de applicaties Belastingen en Financiën. Om onze vraag en het aanbod vanuit de markt nader tot elkaar te brengen, is besloten om een openbare procedure toe te passen. Er zijn twee ongeschikte inschrijvingen ingediend. Uiteindelijk is besloten deze procedure te staken. Vervolgens hebben wij een nieuwe openbare procedure gestart omdat wij het advies vanuit de markt hadden gekregen om i.p.v. een on-premise oplossing ook een SaaS oplossing uit te vragen. Dit zorgde ervoor dat wij onze uitvraag wezenlijk wijzigde en moesten heraanbesteden. Als resultaat hadden we 1 inschrijver die niet voldeed aan de uitvraag, zij konden geen bewezen oplossing aanbieden waardoor de beoordelaars geen vertrouwen hadden. Dit heeft uiteindelijk geleid tot niet gunnen van de opdracht. Vanwege het aflopende contract (31-12-2021) moesten wij snel verder. Wij hebben onderzocht welke opties er waren, adviezen ingewonnen en uiteindelijk de onderhandelingsprocedure zonder vooraankondiging toepast waarbij wij in lijn met het programma van eisen nu een partij hebben gecontracteerd die voldoet aan het gestelde.
Gunning van het contract
Contractnummer: Applicatie Belastingen
Datum van sluiting van het contract: 2021-07-27 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: PinkRoccade Local Government BV
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie www.rechtspraak.nl
Bron: OJS 2021/S 147-391809 (2021-07-28)