Applicatie voor financiën en belastingen

Gemeente Hollands Kroon

Omschrijving opdracht
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één of meerdere opdrachtnemers ten behoeve van de volgende software applicaties/ informatie systemen: Financiële applicatie/ informatie systeem;Belasting applicatie/ informatie systeem.
De gemeente Hollands Kroon is verantwoordelijk voor een goede dienstverlening naar haar inwoners en medewerkers. Ons uitgangspunt is om de huidige financiële- en belasting applicaties meer aan te laten sluiten bij de wensen die staan omschreven in ons droombeeld. De huidige applicaties zijn geschikt voor het doel waar deze ooit voor zijn aangeschaft maar sluiten onvoldoende aan de huidige wensen, zoals bijvoorbeeld documenten opslaan in SharePoint en het onttrekken van data uit basisregistraties.
De belasting- en financiële applicatie software worden in twee percelen aanbesteed.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-12-15 Aankondiging van een opdracht
2021-07-26 Award Aankondiging
2021-07-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-12-15)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hollands Kroon
Nationaal registratienummer: 54477506
Postadres: De verwachting 1
Poststad: Anna Paulowna
Postcode: 1761 VM
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Don Tewari
Telefoon: +31 883215333 📞
E-mail: dontewari@hollandskroon.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.hollandskroon.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=165271 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=165271 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Applicatie voor financiën en belastingen
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“Omschrijving opdracht Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één of meerdere opdrachtnemers ten behoeve van de volgende...”    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1 - Applicatie belastingen
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Omschrijving opdracht Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met éen opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Zeven x 24 maanden.
Aanvullende informatie

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2 - Applicatie financiën
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Omschrijving opdracht Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-02-02 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2021-02-22 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 247-613179 (2020-12-15)
Award Aankondiging (2021-07-26)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postcode: 1761VM

Object
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Applicatie Belastingen
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Omschrijving opdracht Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met éen opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Projectplanning
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan en Conversiestrategie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Productpresentatie met interview
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2 - Applicatie Financiën
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Omschrijving opdracht Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 247-613179

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: Belastingen Applicatie
Identificatienummer van de partij: 1
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen

2️⃣
Contractnummer: Financiën Applicatie
Identificatienummer van de partij: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Holland
Bron: OJS 2021/S 146-388527 (2021-07-26)
Award Aankondiging (2021-07-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Nationaal registratienummer: 341952762
Telefoon: +31 0883215000 📞
E-mail: inkoop@hollandskroon.nl 📧
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=178836 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhandelingsprocedure applicatie Financiën en Belastingen
Korte beschrijving:
“Let op dit betreft een afmelding van de gegunde opdracht. Omschrijving opdracht Naar aanleiding van geen geschikte inschrijvingen bij eerdere gepubliceerde...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Omschrijving opdracht Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer ten behoeve van de volgende software...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Beide overeenkomsten zijn aangegaan voor 6 jaar. En kent een optie tot verlenging van 7 x 24 maanden.”

Procedure
Soort procedure
Geen inschrijvingen of geen geschikte inschrijvingen/verzoeken tot deelneming naar aanleiding van de openbare procedure
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting):
“Op 27 augustus 2020 zijn we gestart met de voorbereidingen van de applicaties Belastingen en Financiën. Om onze vraag en het aanbod vanuit de markt nader...”    Toon meer

Gunning van het contract
Contractnummer: Applicatie Belastingen
Datum van sluiting van het contract: 2021-07-27 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: PinkRoccade Local Government BV
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie www.rechtspraak.nl
Bron: OJS 2021/S 147-391809 (2021-07-28)