Afdrukdiensten

Korte beschrijving

Aventus wenst een partner die ten aanzien van de afdrukdiensten, bestaande uit zowel reprodienstverlening als het leveren, installeren en onderhouden van printers en MFP’s, zorgt voor:

— een zo hoog mogelijke gebruikerstevredenheid,

—— onder gebruikerstevredenheid dient in ieder geval te worden verstaan: (zie aanbestedingsstukken),

— onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat gebruik kunnen maken van de afdrukdiensten: (zie aanbestedingsstukken),

— het reduceren van het aantal printers en MFP’s alsmede het reduceren van (onnodige) afdrukken en reprodocumenten op een wijze waarbij dit niet ten koste gaat van de gebruikerstevredenheid,

— gedurende de looptijd vereenvoudigen en verduurzamen van de dienstverlening,

— een dienstverlening die minimaal de huidige functionaliteiten biedt en een kwalitatief minimaal vergelijkbare gebruikerstevredenheid oplevert.

Aanvullende informatie

Wijziging van een opdracht gedurende de looptijd ervan

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3) nadere inlichtingen

Op grond van artikel 2.163e en subsidiair 2.163b AW 2012, maakt Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Aventus (hierna: Aventus) hierbij bekend dat zij voornemens is om met Canon Nederland B.V. overeen te komen om de initiële looptijd van de overeenkomst inzake Afdrukdiensten aan te passen van 3 naar 4 jaar. Zulks onverminderd de reeds in de overeenkomst opgenomen mogelijkheid voor Aventus om na deze periode van drie (3) (thans derhalve aangepast naar vier (4)) jaar de overeenkomst te verlengen met driemaal (3x) één (1) jaar

Ten tijde van het afsluiten van de overeenkomst, hadden partijen redelijkerwijze niet kunnen voorzien dat er dusdanig langdurige maatregelen als gevolg van Covid-19 van toepassing zouden zijn dat het gebruik door Aventus van de apparatuur niet conform verwachting was, in de zin dat het gebruik van de apparatuur sterk is gedaald met het oog waarop de looptijd van de overeenkomst wordt verlengd. Bovendien is het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager dan 10% van de waarde van de oorspronkelijke overheidsopdracht.

Indien een belanghebbende zich niet kan vinden in deze wijziging dient hij – op straffe van niet-ontvankelijkheid en verval van recht - binnen een termijn van twintig (20) dagen na datum van publicatie van deze aankondiging, door betekening van een dagvaarding, een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen voornoemde beslissing van Aventus, bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Gelderland. Indien niet binnen twintig (20) dagen na publicatie van deze aankondiging een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de belanghebbenden geen bezwaren meer maken naar aanleiding van bovengemelde wijziging en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. Aventus is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan bovengemeld voornemen.