Accountantsdienstverlening Gemeenteraad van de gemeente Roosendaal

Gemeente Roosendaal

De huidige overeenkomst voor de accountantsdienstverlening loopt na controle van de jaarrekening 2020 af. Vanaf de interim-controle 2021 willen we een nieuwe overeenkomst afsluiten voor de accountantsdienstverlening voor de komende jaren. We starten hiervoor een Europese openbare aanbesteding. De eisen, wensen en de procedure voor het indienen van een aanbieding zijn vermeld in deze aanbestedingsleidraad. Deze aanbesteding is bedoeld om geïnteresseerde accountants de mogelijkheid te bieden om op een goede en juiste wijze mee te dingen naar de gunning van deze opdracht.
De aanbestedingsleidraad (incl. bijbehorende bijlagen) mag uitsluitend gebruikt worden voor het doel waarvoor deze is verstrekt en het document en de inhoud daarvan blijft eigendom van de gemeente Roosendaal. Het is niet toegestaan de aanbestedingsleidraad (incl. bijbehorende bijlagen) te verveelvoudigen c.q. aan derden ter beschikking te stellen.
Instructie inschrijven voor een tender.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-30.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-11-30 Aankondiging van een opdracht
2021-03-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-11-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Roosendaal
Nationaal registratienummer: 20164788
Postadres: Stadserf 1
Poststad: Roosendaal
Postcode: 4701 NK
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Orm Rijsdijk
Telefoon: +31 165579111 📞
E-mail: o.rijsdijk@roosendaal.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.roosendaal.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=160576 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=160576 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdienstverlening Gemeenteraad van de gemeente Roosendaal 2020027
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Korte beschrijving:
“De huidige overeenkomst voor de accountantsdienstverlening loopt na controle van de jaarrekening 2020 af. Vanaf de interim-controle 2021 willen we een...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De huidige overeenkomst voor de accountantsdienstverlening loopt na controle van de jaarrekening 2020 af. Vanaf de interim-controle 2021 willen we een...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-01-11 23:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-01-12 9:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Roosendaal.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Digitaal kluis in Negometrix.

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 237-584617 (2020-11-30)
Award Aankondiging (2021-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De huidige overeenkomst voor de accountantsdienstverlening loopt na controle van de jaarrekening 2020 af. Vanaf de interim-controle 2021 willen we een...”    Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 356000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 580000.00
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Roosendaal.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Natuurlijke adviesfunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Controlefilosofie en -aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kennis & ervaring
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Contactpotentieel
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 30

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 237-584617

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 160576
Titel: Accountantsdienstverlening Gemeenteraad van de gemeente Roosendaal
Datum van sluiting van het contract: 2020-11-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 5
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: BDO Audit & Assurance bv
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 500 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 356000.00
Hoogste bod: 580000.00
Bron: OJS 2021/S 065-167981 (2021-03-29)