Accountantsdiensten gemeente Hardenberg

Gemeente Hardenberg

De aanbestedende dienst wil een overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor de gemeente Hardenberg overeenkomen.
Onder accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan:
1) interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole);
2) accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA);
3) natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie;
4) werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen;
5) advies naar behoefte en op afroep.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-02-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Baker Tilly (Netherlands) bv

Wie?

• Gemeente Hardenberg

Wat?

• Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten › Boekhoudkundige en auditdiensten

Waar?

• Oost-Nederland › Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-02-03	Aankondiging van een opdracht
2020-02-26	Aanvullende inlichtingen
2020-03-06	Aanvullende inlichtingen
2020-03-16	Aanvullende inlichtingen
2020-06-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-02-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige en auditdiensten
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst wil een overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor de gemeente Hardenberg overeenkomen. Onder accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan: 1) interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole); 2) accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA); 3) natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie; 4) werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen; 5) advies naar behoefte en op afroep.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Overijssel 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hardenberg
Postadres: Postbus 500
Postcode: 7770 BA
Poststad: Hardenberg
Contact
Internetadres: http://www.Hardenberg.nl 🌏
E-mail: bureau.inkoop@hardenberg.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=9ED08EE7-CA00-BA22-FF8173B33A51A3E3 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-03 📅
Indieningstermijn: 2020-03-16 📅
Publicatiedatum: 2020-02-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 026-059333
PB-S nummer: 26
Aanvullende informatie

Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen. Wanneer uw vraag of opmerking betrekking heeft op de Algemene Voorwaarden of de concept overeenkomst dan dient u een tekstsuggestie te doen. Vragen en tekstsuggesties kunnen tot 12 februari 12:00 uur worden ingediend vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen NegometrixPortal. De vragen en tekstsuggesties zullen door de aanbestedende dienst worden voorzien van een geanonimiseerde reactie en worden uiterlijk op de genoemde data aan alle inschrijvers beschikbaar gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen NegometrixPortal. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien de aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle Inschrijvers. Communicatie met betrekking tot inhoudelijke aspecten rond de aanbestedingsprocedure dient te allen tijde elektronisch te geschieden via de berichtenmodule binnen NegometrixPortal. Het is niet toegestaan om andere dan bovengenoemde contactpersoon over deze aanbestedingsprocedure direct, dan wel indirect, te benaderen zonder toestemming van bovengenoemde contactpersoon.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst wil een overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor de gemeente Hardenberg overeenkomen.

Onder accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan:

1) interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole);

2) accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA);

3) natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie;

4) werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen;

5) advies naar behoefte en op afroep.

Gewenste situatie.

Ten behoeve van de werkzaamheden 1 t/m 3 zal een vaste prijs (fixed fee) worden gevraagd, zoals is opgenomen in het prijzenblad (bijlage 2 ‘Prijzenblad’).

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst kan wederzijds optioneel tweemaal (2) met één (1) jaar verlengd worden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hardenberg

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Op de inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden. Meer specifiek zijn dit:

1) verplichte uitsluitingsgronden:

— de omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.86 van de Aw (en zoals genoemd in Deel ||| A en B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

2) facultatieve uitsluitingsgronden:

— de omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.87 (onderdelen b en c) van de Aw (en zoals genoemd in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument). Bewijsmiddelen (niet indienen bij inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken),

— een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). De GVA mag niet ouder zijn dan (2) twee jaar, te rekenen vanaf de datum van inschrijving. Meer informatie over de gedragsverklaring kunt u vinden op www.justis.nl/producten/gva/

Let op: de maximale termijn voor het verwerken van de aanvraag van een GVA is (8) acht weken. Bent u nog niet in bezit van een GVA, dan is het verstandig deze zo spoedig mogelijk aan te vragen,

— Een verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen, afgegeven door de Belastingdienst. Maximaal zes (6) maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van Inschrijving.

De aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De aanbestedende dienst kan de winnende inschrijver(s) om die reden verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het Beroepsregister of in het Handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken.

Daarnaast dient inschrijver ten tijde van de inschrijving en gedurende de looptijd van de gehele raamovereenkomst in het bezit te zijn van een geldige vergunning om wettelijke controles te verrichten. Deze vergunning wordt verstrekt door de Autoriteit Financiële Markten (AFM).

Tevens is het noodzakelijk dat de in de inschrijving ondertekende documenten door een rechtsgeldig bevoegde/gemachtigde vertegenwoordiger zijn ondertekend. Ook om deze reden kan de Aanbestedende dienst van de winnende inschrijver verlangen dat deze de rechtsgeldigheid aantoont.

In geval van een samenwerkingsverband (combinatie) wordt Ingeschreven, dient iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijke bovenstaande in te dienen.

Bewijsmiddelen (wel indienen bij Inschrijving).

Om rechtsgeldigheid van de ondergetekende (eigen) verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk om een recent en actueel (maximaal 6 maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 2.98 Aw te overleggen. Uit het uittreksel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken.

Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de inschrijving rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.

Bewijsmiddelen (niet indienen bij inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken).

Een kopie van de geldige Wta-vergunning verstrekt door de Autoriteit Financiële Markten.

Economische en financiële draagkracht:

Bewijsmiddelen (niet indienen bij inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken).

Een kopie van het polis blad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid volgt.

Minimumeisen:

Inschrijver verklaart dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van 1 500 000,- EUR per gebeurtenis) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-03-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 201864177
Contact
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=9ED08EE7-CA00-BA22-FF8173B33A51A3E3 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen. Wanneer uw vraag of opmerking betrekking heeft op de Algemene Voorwaarden of de concept overeenkomst dan dient u een tekstsuggestie te doen.

Vragen en tekstsuggesties kunnen tot 12 februari 12:00 uur worden ingediend vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen NegometrixPortal. De vragen en tekstsuggesties zullen door de aanbestedende dienst worden voorzien van een geanonimiseerde reactie en worden uiterlijk op de genoemde data aan alle inschrijvers beschikbaar gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen NegometrixPortal.

Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien de aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle Inschrijvers.

Communicatie met betrekking tot inhoudelijke aspecten rond de aanbestedingsprocedure dient te allen tijde elektronisch te geschieden via de berichtenmodule binnen NegometrixPortal. Het is niet toegestaan om andere dan bovengenoemde contactpersoon over deze aanbestedingsprocedure direct, dan wel indirect, te benaderen zonder toestemming van bovengenoemde contactpersoon.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken inschrijvers.

Bron: OJS 2020/S 026-059333 (2020-02-03)

Aanvullende inlichtingen (2020-02-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst wil een overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor de gemeente Hardenberg overeenkomen. Onder accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan: 1) interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole); 2) accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA); 3) natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie; 4) werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen; 5) advies naar behoefte en op afroep.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-26 📅
Publicatiedatum: 2020-03-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 043-102409
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 026-059333
PB-S nummer: 43

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst wil een overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor de gemeente Hardenberg overeenkomen. Onder accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan:

Bron: OJS 2020/S 043-102409 (2020-02-26)

Aanvullende inlichtingen (2020-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst wil een overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor de gemeente Hardenberg overeenkomen. Onder accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan: 1. interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole); 2. accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA); 3. natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie; 4. werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen; 5. advies naar behoefte en op afroep.

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-06 📅
Indieningstermijn: 2020-03-17 📅
Publicatiedatum: 2020-03-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 050-119409
PB-S nummer: 50
Aanvullende informatie

De datum voor het indienen van Inschrijvingen is verplaatst naar 17.3.2020, 12:00.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole);

2. accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA);

3. natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie;

4. werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen;

5. advies naar behoefte en op afroep.

Bron: OJS 2020/S 050-119409 (2020-03-06)

Aanvullende inlichtingen (2020-03-16)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-16 📅
Publicatiedatum: 2020-03-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 057-136656
PB-S nummer: 57
Aanvullende informatie

De datum voor het indienen van inschrijvingen is verplaatst naar 18.3.2020, 17:00.

Bron: OJS 2020/S 057-136656 (2020-03-16)

Award Aankondiging (2020-06-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst wil een overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor de gemeente Hardenberg overeenkomen. Onder accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan: 1. interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole); 2. accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA); 3. natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie; 4. werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen; 5. advies naar behoefte en op afroep

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-26 📅
Publicatiedatum: 2020-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 124-304413
PB-S nummer: 124

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

5. advies naar behoefte en op afroep

Gewenste situatie

Ten behoeve van de werkzaamheden een t/m drie zal een vaste prijs (fixed fee) worden gevraagd, zoals is opgenomen in het Prijzenblad (bijlage 2 ‘Prijzenblad’).

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hardenberg.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak interim- en jaarrekeningcontrole
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-05-20 📅
Naam: Baker Tilly (Netherlands) bv
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Zuid-Holland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van twintig kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken inschrijvers.

Bron: OJS 2020/S 124-304413 (2020-06-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)

Auditdiensten (6)
Boekhoudingsdiensten (2)