Accountantscontrole boekjaren 2021 - 2023, optie tot en met uiterlijk 2026

Provincie Gelderland

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het verlenen van diensten met betrekking tot Accountantscontrole boekjaren 2021 - 2023, met optie tot verlenging met een periode van drie (3) maal met één (1) jaar, aan Provincie Gelderland.
Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de beste prijs/kwaliteitsverhouding, heeft uitgebracht.
Door middel van deze aanbesteding wenst Provincie Gelderland te voldoen aan de wettelijke verplichting tot de financiële controle over de boekjaren 2021 tot en met 2023, met verlenging tot en met uiterlijk 2026, door een accountantsdienst.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-12-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-21.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-10-21 Aankondiging van een opdracht
2020-11-27 Aanvullende inlichtingen
2021-04-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-10-21)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Gelderland
Nationaal registratienummer: 51468751
Postadres: Markt 11
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CG
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Jaap Römelingh
Telefoon: +31 263599103 📞
E-mail: j.romelingh@gelderland.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.gelderland.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=155925 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=155925 🌏
Deelname URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=155925 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Accountantscontrole boekjaren 2021 - 2023, optie tot en met uiterlijk 2026 2020-008468”
Producten/diensten: Uitvoeren van financiële audit 📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het verlenen van diensten met betrekking tot Accountantscontrole...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 150 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Uitvoeren van wettelijk verplichte controle 📦
Aanvullende producten/diensten: Controleren van de boekhouding 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het verlenen van diensten met betrekking tot Accountantscontrole...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 150 000 💰
Duur
Startdatum: 2021-04-01 📅
Einddatum: 2024-04-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de vaste periode van drie jaar kan er driemaal met een periode van één jaar verlengd worden. Ramingsbedrag is berekend over de maximale looptijd van zes jaar.”    Toon meer
Aanvullende informatie: Betreft de boekjaren 2021 tot en met 2023, maximaal tot en met boekjaar 2026.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocumenten, zaaknummer 2020-008468.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten, zaaknummer 2020-008468.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-12-02 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-12-02 14:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Negometrix-platform.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Niet van toepassing.

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Twintig kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing.”
Bron: OJS 2020/S 208-508220 (2020-10-21)
Aanvullende inlichtingen (2020-11-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Accountantscontrole boekjaren 2021-2023, optie tot en met uiterlijk 2026 2020-008468”
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer voor het verlenen van diensten met betrekking tot accountantscontrole...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 208-508220

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-12-02 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-12-08 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-12-02 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-12-08 📅
Tijd: 10:00
Bron: OJS 2020/S 235-580974 (2020-11-27)
Award Aankondiging (2021-04-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding was te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het verlenen van diensten met betrekking tot Accountantscontrole...”    Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 1135000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 1315000.00
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze aanbesteding was te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het verlenen van diensten met betrekking tot Accountantscontrole...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Controle-aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20 %
Kwaliteitscriterium (naam): Controleteam
Kwaliteitscriterium (weging): 15 %
Kwaliteitscriterium (naam): Visie doorontwikkeling
Kwaliteitscriterium (weging): 5 %
Kwaliteitscriterium (naam): Visie continuïteit
Kwaliteitscriterium (naam): Belangentegenstelling en transparantie
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kostencriterium (naam): Prijs vaste activiteiten
Kostencriterium (weging): 15 %
Kostencriterium (naam): Prijs additionele activiteiten
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Na de vaste looptijd van drie boekjaren kan de Opdracht verlengd worden met driemaal één boekjaar tot uiterlijk 1.4.2027.”

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 208-508220

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Accountantscontrole boekjaren 2021-2023, optie tot en met uiterlijk 2026
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Deloitte Accountants bv
Postadres: Flight Forum 1
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5657 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 652615738 📞
E-mail: jzuidema@deloitte.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.deloitte.com 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 150 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 1135000.00
Hoogste bod: 1315000.00

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding verliep volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken was via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kon men...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Postcode: 6811 CD
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Twintig kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing aan de Inschrijvers.”
Bron: OJS 2021/S 074-189234 (2021-04-12)