Aanschaf verzuimsoftware ARBO diensten

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht betreft het vervangen van het huidige on-premise concernsysteem Dotweb Health door een up-to-date volledig compliant SaaS oplossing, met inbegrip van het vervangen van de koppelingen met de centrale ERP systemen, met als doel het sluiten van één overeenkomst met een leverancier van software voor arbodienstverleners ten behoeve van de bedrijfsartsen van de eigen interne arbodienst.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-19.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-08-19 Aankondiging van een opdracht
2022-12-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-08-19)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Vrije Universiteit Amsterdam
Nationaal registratienummer: 26682388
Postadres: Van der Boechorststraat 1, Gebouw Transitorium
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1081 BT
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Giel Eijbaard
Telefoon: +31 205989898 📞
E-mail: aanbestedingen.fpc@vu.nl 📧
Fax: +31 205989899 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.vu.nl/nl/bedrijf-en-samenleving/inkoopmanagement/index.aspx 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6e0f73148cdce1d291d4947788e88b41 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6e0f73148cdce1d291d4947788e88b41 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf verzuimsoftware ARBO diensten HRMAM202001
Producten/diensten: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde 📦
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het vervangen van het huidige on-premise concernsysteem Dotweb Health door een up-to-date volledig compliant SaaS oplossing, met...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diverse software en computersystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van drie jaar met een optie tot verlenging van twee x één jaar.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van drie jaar met een optie tot verlenging van twee x één jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van drie jaar met een optie tot verlenging van twee x één jaar.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Financiële en economische draagkracht, — Financiële en economische draagkracht.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Kwaliteitssysteemcertificaat, — Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-09-29 13:30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-09-29 13:30 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: cb.amsterdam@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Nederlands Arbitrage Instituut
Postadres: Weena 505
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3013 AL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102816969 📞
E-mail: secretariaat@nai-nl.org 📧
Fax: +31 102816968 📠
URL: http://www.nai-nl.org/nl/ 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Twintig dagen na versturen voorlopige gunning (stand still termijn).
Bron: OJS 2020/S 163-396688 (2020-08-19)
Award Aankondiging (2022-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het vervangen van het huidige on-premise concernsysteem Dotweb Health door een up-to-date volledig compliant SaaS oplossing, met...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 146500.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 3 jaar met een optie tot verlenging van 2 * 1 jaar.”
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 3 jaar met een optie tot verlenging van 2 * 1 jaar.”

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 163-396688

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Aanschaf verzuimsoftware ARBO diensten
Datum van sluiting van het contract: 2021-01-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Dotweb Systems B.V.
Nationaal registratienummer: 18074438
Postadres: Beechavenue 124
Poststad: Schiphol-rijk
Postcode: 1119PR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207884222 📞
E-mail: tim.busscher@visma.com 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.dotwebsystems.com 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 146500.0 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
aanbestedingen.fpc@vu.nl
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen na versturen voorlopige gunning (Stand Still termijn)
Bron: OJS 2022/S 238-685517 (2022-12-05)