Aanschaf en implementatie Stadspas gemeente Apeldoorn

Gemeente Apeldoorn

1. De opdracht:
— aanleiding en kaders: opdrachtgever wil voor in eerste instantie medewerkers, minima, mantelzorgers en ondernemers de huidige (fysieke) strippenkaart, mantelzorgwaardering en eindejaarsgeschenken van de opdrachtgever transformeren naar een Stadspas,
— definitie Stadspas: de Stadspas is een waardedrager (pas, app, QR code, [...]) waar waarde op kan worden gezet, die door pashouders kan worden ingeleverd voor producten of diensten (veelal met korting) bij ondernemers,
— opdrachtomschrijving: wij zoeken één opdrachtnemer die de Stadspas voor de volgende regelingen en met bijbehorende functies kan realiseren, inrichten, implementeren en onderhouden.
Regelingen: regelrecht regelingen; mantelzorgwaardering; eindejaarsgeschenken van de opdrachtgever.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-07-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-05-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-05-07 Aankondiging van een opdracht
2020-08-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
1. De opdracht: — aanleiding en kaders: opdrachtgever wil voor in eerste instantie medewerkers, minima, mantelzorgers en ondernemers de huidige (fysieke) strippenkaart, mantelzorgwaardering en eindejaarsgeschenken van de opdrachtgever transformeren naar een Stadspas, — definitie Stadspas: de Stadspas is een waardedrager (pas, app, QR code, [...]) waar waarde op kan worden gezet, die door pashouders kan worden ingeleverd voor producten of diensten (veelal met korting) bij ondernemers, — opdrachtomschrijving: wij zoeken één opdrachtnemer die de Stadspas voor de volgende regelingen en met bijbehorende functies kan realiseren, inrichten, implementeren en onderhouden. Regelingen: regelrecht regelingen; mantelzorgwaardering; eindejaarsgeschenken van de opdrachtgever.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Apeldoorn
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7300 ES
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: https://www.apeldoorn.nl/aanbestedingen 🌏
E-mail: w.naberman@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31 555801466 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=137586 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-05-07 📅
Indieningstermijn: 2020-07-03 📅
Publicatiedatum: 2020-05-12 📅
Startdatum: 2020-10-01 📅
Einddatum: 2024-03-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 092-220187
PB-S nummer: 92
Aanvullende informatie
Vragen over de procedure en de aanbestedingsdocumenten kunnen gesteld worden tot uiterlijk 3.6.2022, 10:00.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
1. De opdracht:
— aanleiding en kaders: opdrachtgever wil voor in eerste instantie medewerkers, minima, mantelzorgers en ondernemers de huidige (fysieke) strippenkaart, mantelzorgwaardering en eindejaarsgeschenken van de opdrachtgever transformeren naar een Stadspas,
Toon meer
— definitie Stadspas: de Stadspas is een waardedrager (pas, app, QR code, [...]) waar waarde op kan worden gezet, die door pashouders kan worden ingeleverd voor producten of diensten (veelal met korting) bij ondernemers,
— opdrachtomschrijving: wij zoeken één opdrachtnemer die de Stadspas voor de volgende regelingen en met bijbehorende functies kan realiseren, inrichten, implementeren en onderhouden.
Regelingen: regelrecht regelingen; mantelzorgwaardering; eindejaarsgeschenken van de opdrachtgever.
De gemeente Apeldoorn is voornemens om door middel van een Europese aanbesteding een overeenkomst af te sluiten voor de aanschaf, de implementatie en het onderhoud van een Stadspas. Het is de bedoeling dat de overeenkomst zal aanvangen op 1.10.2020 bij de start van de implementatie. De overeenkomst zal in eerste instantie worden aangegaan tot en met drie jaar nadat de Regelrecht regeling in werking is getreden, volgens planning 1.3.2024. Indien de uitvoering van de overeenkomst naar volle tevredenheid van opdrachtgever geschiedt, is het de bedoeling om de overeenkomst daarna stilzwijgend met telkens een jaar te verlengen. Hiertoe zal een optie op een verlenging voor onbepaalde tijd worden opgenomen.
Toon meer
De gemeente Apeldoorn kiest voor een onbepaalde overeenkomstduur in verband met het grote aantal betrokkenen (verschillende doelgroepen pashouders en deelnemende ondernemers) en de doorontwikkeling van de stadspas die ook onderdeel is van de aanbesteding.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
Indien de uitvoering van de overeenkomst naar volle tevredenheid van opdrachtgever geschiedt, is het de bedoeling om de overeenkomst daarna stilzwijgend met telkens een jaar te verlengen. Hiertoe zal een optie op een verlenging voor onbepaalde tijd worden opgenomen.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
— Verlenging in tijd, zie II.2.7),
— Doorontwikkeling, zie aanbestedingsdocumenten,
— Werven van ondernemers, zie aanbestedingsdocumenten.
Aanvullende informatie:
Vragen over de procedure en de aanbestedingsdocumenten kunnen gesteld worden tot uiterlijk 3.6.2022, 10:00.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Negometrix.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-07-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08223882
Contact
Contactpunt: Wim Naberman
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=137586 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=137586 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 092-220187 (2020-05-07)
Award Aankondiging (2020-08-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
1. De opdracht 1.1. Aanleiding en kaders Opdrachtgever wil voor in eerste instantie medewerkers, Minima, Mantelzorgers en Ondernemers de huidige (fysieke) Strippenkaart, Mantelzorgwaardering en Eindejaarsgeschenken van de opdrachtgever transformeren naar een Stadspas. 1.2. Definitie Stadspas De Stadspas is een waardedrager (pas, app, QR code, [ ..]) waar waarde op kan worden gezet, die door Pashouders kan worden ingeleverd voor producten of diensten (veelal met korting) bij Ondernemers. 1.3. Opdrachtomschrijving Wij zoeken één Opdrachtnemer die de Stadspas voor de volgende regelingen en met bijbehorende functies kan realiseren, inrichten, implementeren en onderhouden. Regelingen: Regelrecht regelingen;Mantelzorgwaardering;Eindejaarsgeschenken van de Opdrachtgever.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 444 900 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Marktplein 1 Apeldoorn

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-13 📅
Publicatiedatum: 2020-08-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 159-388645
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 092-220187
PB-S nummer: 159

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
1. De opdracht
1.1. Aanleiding en kaders
Opdrachtgever wil voor in eerste instantie medewerkers, Minima, Mantelzorgers en Ondernemers de huidige (fysieke) Strippenkaart, Mantelzorgwaardering en Eindejaarsgeschenken van de opdrachtgever transformeren naar een Stadspas.
1.2. Definitie Stadspas
De Stadspas is een waardedrager (pas, app, QR code, [ ..]) waar waarde op kan worden gezet, die door Pashouders kan worden ingeleverd voor producten of diensten (veelal met korting) bij Ondernemers.
1.3. Opdrachtomschrijving
Wij zoeken één Opdrachtnemer die de Stadspas voor de volgende regelingen en met bijbehorende functies kan realiseren, inrichten, implementeren en onderhouden.
Regelingen: Regelrecht regelingen;Mantelzorgwaardering;Eindejaarsgeschenken van de Opdrachtgever.
De gemeente Apeldoorn is voornemens om door middel van een Europese aanbesteding een overeenkomst af te sluiten voor de aanschaf, de implementatie en het onderhoud van een Stadspas. Het is de bedoeling dat de overeenkomst zal aanvangen op 01-10-2020 bij de start van de implementatie. De overeenkomst zal in eerste instantie worden aangegaan tot en met drie jaar nadat de Regelrecht regeling in werking is getreden, volgens planning 01-03-2024. Indien de uitvoering van de overeenkomst naar volle tevredenheid van opdrachtgever geschiedt, is het de bedoeling om de overeenkomst daarna stilzwijgend met telkens een jaar te verlengen. Hiertoe zal een optie op een verlenging voor onbepaalde tijd worden opgenomen.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
— verlenging in tijd, zie II.2.7),
— doorontwikkeling, zie aanbestedingsdocumenten,
— werven van ondernemers, zie aanbestedingsdocumenten.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70 %
Prijs (weging): 30 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-07-23 📅
Naam: Loyaltygroup bv
Poststad: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 444 900 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 159-388645 (2020-08-13)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software Ontwikkeling van software voor...