1. De opdracht:
— aanleiding en kaders: opdrachtgever wil voor in eerste instantie medewerkers, minima, mantelzorgers en ondernemers de huidige (fysieke) strippenkaart, mantelzorgwaardering en eindejaarsgeschenken van de opdrachtgever transformeren naar een Stadspas,
— definitie Stadspas: de Stadspas is een waardedrager (pas, app, QR code, [...]) waar waarde op kan worden gezet, die door pashouders kan worden ingeleverd voor producten of diensten (veelal met korting) bij ondernemers,
— opdrachtomschrijving: wij zoeken één opdrachtnemer die de Stadspas voor de volgende regelingen en met bijbehorende functies kan realiseren, inrichten, implementeren en onderhouden.
Regelingen: regelrecht regelingen; mantelzorgwaardering; eindejaarsgeschenken van de opdrachtgever.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-07-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-05-07.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf en implementatie Stadspas gemeente Apeldoorn
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“1. De opdracht:
— aanleiding en kaders: opdrachtgever wil voor in eerste instantie medewerkers, minima, mantelzorgers en ondernemers de huidige (fysieke)...”
Korte beschrijving
1. De opdracht:
— aanleiding en kaders: opdrachtgever wil voor in eerste instantie medewerkers, minima, mantelzorgers en ondernemers de huidige (fysieke) strippenkaart, mantelzorgwaardering en eindejaarsgeschenken van de opdrachtgever transformeren naar een Stadspas,
— definitie Stadspas: de Stadspas is een waardedrager (pas, app, QR code, [...]) waar waarde op kan worden gezet, die door pashouders kan worden ingeleverd voor producten of diensten (veelal met korting) bij ondernemers,
— opdrachtomschrijving: wij zoeken één opdrachtnemer die de Stadspas voor de volgende regelingen en met bijbehorende functies kan realiseren, inrichten, implementeren en onderhouden.
Regelingen: regelrecht regelingen; mantelzorgwaardering; eindejaarsgeschenken van de opdrachtgever.
De gemeente Apeldoorn is voornemens om door middel van een Europese aanbesteding een overeenkomst af te sluiten voor de aanschaf, de implementatie en het onderhoud van een Stadspas. Het is de bedoeling dat de overeenkomst zal aanvangen op 1.10.2020 bij de start van de implementatie. De overeenkomst zal in eerste instantie worden aangegaan tot en met drie jaar nadat de Regelrecht regeling in werking is getreden, volgens planning 1.3.2024. Indien de uitvoering van de overeenkomst naar volle tevredenheid van opdrachtgever geschiedt, is het de bedoeling om de overeenkomst daarna stilzwijgend met telkens een jaar te verlengen. Hiertoe zal een optie op een verlenging voor onbepaalde tijd worden opgenomen.
De gemeente Apeldoorn kiest voor een onbepaalde overeenkomstduur in verband met het grote aantal betrokkenen (verschillende doelgroepen pashouders en deelnemende ondernemers) en de doorontwikkeling van de stadspas die ook onderdeel is van de aanbesteding.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2020-10-01 📅
Einddatum: 2024-03-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Indien de uitvoering van de overeenkomst naar volle tevredenheid van opdrachtgever geschiedt, is het de bedoeling om de overeenkomst daarna stilzwijgend met...”
Beschrijving van de verlengingen
Indien de uitvoering van de overeenkomst naar volle tevredenheid van opdrachtgever geschiedt, is het de bedoeling om de overeenkomst daarna stilzwijgend met telkens een jaar te verlengen. Hiertoe zal een optie op een verlenging voor onbepaalde tijd worden opgenomen.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“— Verlenging in tijd, zie II.2.7),
— Doorontwikkeling, zie aanbestedingsdocumenten,
— Werven van ondernemers, zie aanbestedingsdocumenten.” Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Vragen over de procedure en de aanbestedingsdocumenten kunnen gesteld worden tot uiterlijk 3.6.2022, 10:00.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Negometrix.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-07-03
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-07-03
10:00 📅
Award Aankondiging (2020-08-13) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postadres: Marktplein 1 Apeldoorn
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“1. De opdracht
1.1. Aanleiding en kaders
Opdrachtgever wil voor in eerste instantie medewerkers, Minima, Mantelzorgers en Ondernemers de huidige (fysieke)...”
Korte beschrijving
1. De opdracht
1.1. Aanleiding en kaders
Opdrachtgever wil voor in eerste instantie medewerkers, Minima, Mantelzorgers en Ondernemers de huidige (fysieke) Strippenkaart, Mantelzorgwaardering en Eindejaarsgeschenken van de opdrachtgever transformeren naar een Stadspas.
1.2. Definitie Stadspas
De Stadspas is een waardedrager (pas, app, QR code, [ ..]) waar waarde op kan worden gezet, die door Pashouders kan worden ingeleverd voor producten of diensten (veelal met korting) bij Ondernemers.
1.3. Opdrachtomschrijving
Wij zoeken één Opdrachtnemer die de Stadspas voor de volgende regelingen en met bijbehorende functies kan realiseren, inrichten, implementeren en onderhouden.
Regelingen: Regelrecht regelingen;Mantelzorgwaardering;Eindejaarsgeschenken van de Opdrachtgever.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 444 900 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Apeldoorn is voornemens om door middel van een Europese aanbesteding een overeenkomst af te sluiten voor de aanschaf, de implementatie en het...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Apeldoorn is voornemens om door middel van een Europese aanbesteding een overeenkomst af te sluiten voor de aanschaf, de implementatie en het onderhoud van een Stadspas. Het is de bedoeling dat de overeenkomst zal aanvangen op 01-10-2020 bij de start van de implementatie. De overeenkomst zal in eerste instantie worden aangegaan tot en met drie jaar nadat de Regelrecht regeling in werking is getreden, volgens planning 01-03-2024. Indien de uitvoering van de overeenkomst naar volle tevredenheid van opdrachtgever geschiedt, is het de bedoeling om de overeenkomst daarna stilzwijgend met telkens een jaar te verlengen. Hiertoe zal een optie op een verlenging voor onbepaalde tijd worden opgenomen.
De gemeente Apeldoorn kiest voor een onbepaalde overeenkomstduur in verband met het grote aantal betrokkenen (verschillende doelgroepen pashouders en deelnemende ondernemers) en de doorontwikkeling van de stadspas die ook onderdeel is van de aanbesteding.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70 %
Prijs (weging): 30 %
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“— verlenging in tijd, zie II.2.7),
— doorontwikkeling, zie aanbestedingsdocumenten,
— werven van ondernemers, zie aanbestedingsdocumenten.”
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 092-220187
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2020-07-23 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Loyaltygroup bv
Poststad: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 444 900 💰
Bron: OJS 2020/S 159-388645 (2020-08-13)