Aanbesteding circulaire warme- en koude-drankenvoorziening gemeente Delft

Gemeente Delft

Voor deze aanbesteding voor de inkoop van circulaire warme- en koude-drankenvoorziening wordt de Rapid Impact Contracting (RIC) methodiek gevolgd. Hiermee besteedt gemeente Delft geen volledig uitgewerkte oplossingen aan, maar worden marktpartijen uitgedaagd om samen met (keten)partners de meest ideale oplossing aan te bieden. Opdrachtgever is op zoek naar een lange termijn samenwerking met de (combinatie van) leverancier(s) die het beste invulling geven aan de volgende ambities:
1) aanbieden van een optimale, kwalitatief hoogstaande, warme- en koude-drankenvoorziening voor de medewerkers van gemeente Delft;
2) maximaal bijdragen aan verantwoorde productie en consumptie (SDG 12);
3) maximaal bijdragen aan waardig werk en economische groei (SDG 8);
4) maximaal bijdragen aan het verminderen van ongelijkheid (SDG 10);
5) het aangaan van een toekomstbestendig partnerschap (SDG 17);
6) kosten: een realistische en eerlijke prijs betalen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-01-27 Aankondiging van een opdracht
2020-03-16 Aanvullende inlichtingen
2020-07-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Koffie, thee en aanverwante producten
Referentienummer: TenderNed-kenmerk: 249522
Korte beschrijving:
Voor deze aanbesteding voor de inkoop van circulaire warme- en koude-drankenvoorziening wordt de Rapid Impact Contracting (RIC) methodiek gevolgd. Hiermee besteedt gemeente Delft geen volledig uitgewerkte oplossingen aan, maar worden marktpartijen uitgedaagd om samen met (keten)partners de meest ideale oplossing aan te bieden. Opdrachtgever is op zoek naar een lange termijn samenwerking met de (combinatie van) leverancier(s) die het beste invulling geven aan de volgende ambities: 1) aanbieden van een optimale, kwalitatief hoogstaande, warme- en koude-drankenvoorziening voor de medewerkers van gemeente Delft; 2) maximaal bijdragen aan verantwoorde productie en consumptie (SDG 12); 3) maximaal bijdragen aan waardig werk en economische groei (SDG 8); 4) maximaal bijdragen aan het verminderen van ongelijkheid (SDG 10); 5) het aangaan van een toekomstbestendig partnerschap (SDG 17); 6) kosten: een realistische en eerlijke prijs betalen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Koffie, thee en aanverwante producten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Verstrekken van dranken ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Delft en Westland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Delft
Postadres: Stationsplein 1
Postcode: 2611 BV
Poststad: Delft
Contact
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoopmanagement@delft.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 14015 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c90214b99547e4dbc02d16d3696ae03c ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c90214b99547e4dbc02d16d3696ae03c ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-27 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2020-03-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-01-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 022-047416
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 248-612101
PB-S nummer: 22

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voor deze aanbesteding voor de inkoop van circulaire warme- en koude-drankenvoorziening wordt de Rapid Impact Contracting (RIC) methodiek gevolgd. Hiermee besteedt gemeente Delft geen volledig uitgewerkte oplossingen aan, maar worden marktpartijen uitgedaagd om samen met (keten)partners de meest ideale oplossing aan te bieden. Opdrachtgever is op zoek naar een lange termijn samenwerking met de (combinatie van) leverancier(s) die het beste invulling geven aan de volgende ambities:
Toon meer
1) aanbieden van een optimale, kwalitatief hoogstaande, warme- en koude-drankenvoorziening voor de medewerkers van gemeente Delft;
2) maximaal bijdragen aan verantwoorde productie en consumptie (SDG 12);
3) maximaal bijdragen aan waardig werk en economische groei (SDG 8);
4) maximaal bijdragen aan het verminderen van ongelijkheid (SDG 10);
5) het aangaan van een toekomstbestendig partnerschap (SDG 17);
6) kosten: een realistische en eerlijke prijs betalen.
Product & consumpties per jaar:
โ€” koffie: 565 000,
โ€” chocolade/cacao: 17 000,
โ€” thee (warm water): 370 000,
โ€” koffie in kannen: 8 000,
โ€” thee (warm water) in kannen: 4 000.
Er is daarnaast een plafondbedrag per jaar ingesteld.
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 2 maal 24 maanden verlenging na de initiรซle looptijd.
Beschrijving van de opties:
De opdracht kan worden verlengd indien de prestaties goed zijn en de ambities worden waargemaakt.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delft

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” uitsluitingsgronden conform het UEA,
โ€” geschiktheidseis 2: beroepsbevoegdheid conform aanbestedingsleidraad.
Economische en financiรซle draagkracht: โ€” geschiktheidseis 1: passende verzekering conform aanbestedingsleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid: โ€” instemming met 8 RIC-principes.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Om de lange termijn ambities van Opdrachtgever waar te maken en het partnerschap goed vorm te geven is het wenselijk om een langere termijn samenwerking aan te gaan. Ook in relatie tot circulariteit en de (levensduur van) verwachte inzet van automaten is een langere looptijd van de raamovereenkomst wenselijk.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Om de lange termijn ambities van Opdrachtgever waar te maken en het partnerschap goed vorm te geven is het wenselijk om een langere termijn samenwerking aan te gaan. Ook in relatie tot circulariteit en de (levensduur van) verwachte inzet van automaten is een langere looptijd van de raamovereenkomst wenselijk.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-03-16 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:10
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Ambitie 1 - een kwalitatief hoogstaande warme- en koude-drankenvoorziening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Ambitie 2 - SDG 12
Ambitie 3 - SDG 8
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Ambitie 4 - SDG 10
Ambitie 5 - SDG 17
Kostencriterium (naam): Ambitie 6 - eerlijke prijs
Kostencriterium (weging): 15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 161660658
Contact
Contactpunt: Eelko Bakker
Adres van het kopersprofiel: https://www.delft.nl/ondernemen/aanbestedingen ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c90214b99547e4dbc02d16d3696ae03c ๐ŸŒ
Contactpunt: Inkoopmanagement
Internetadres: http://www.Delft.nl ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Delft
Poststad: Delft
E-mail: inkoopmanagement@delft.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.Delft.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 022-047416 (2020-01-27)
Aanvullende inlichtingen (2020-03-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voor deze aanbesteding voor de inkoop van circulaire warme- en koude drankenvoorziening wordt de Rapid Impact Contracting (RIC) methodiek gevolgd. Hiermee besteedt gemeente Delft geen volledig uitgewerkte oplossingen aan, maar worden marktpartijen uitgedaagd om samen met (keten)partners de meest ideale oplossing aan te bieden. Opdrachtgever is op zoek naar een lange termijn samenwerking met de (combinatie van) leverancier(s) die het beste invulling geven aan de volgende ambities: 1. aanbieden van een optimale, kwalitatief hoogstaande, warme en koude dranken voorziening voor de medewerkers van gemeente Delft; 2. maximaal bijdragen aan verantwoorde productie en consumptie (SDG 12); 3. maximaal bijdragen aan waardig werk en economische groei (SDG 8); 4. maximaal bijdragen aan het verminderen van ongelijkheid (SDG 10); 5. het aangaan van een toekomstbestendig partnerschap (SDG 17); 6. kosten: een realistische en eerlijke prijs betalen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-03-20 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 057-135754
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 022-047416
PB-S nummer: 57
Aanvullende informatie
In verband met meest recente corona maatregelen geven we u รฉรฉn dag extra om uw inschrijving tijdig in de kluis op TenderNed te kunnen up loaden. Wij gaan er van uit dat u de antwoorden op de vragen reeds geschreven heeft. Wij kunnen ons echter voorstellen dat vandaag een hectische dag is. Vandaar dat we alle partijen รฉรฉn dag extra geven om de inschrijvingem in te dienen.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voor deze aanbesteding voor de inkoop van circulaire warme- en koude drankenvoorziening wordt de Rapid Impact Contracting (RIC) methodiek gevolgd. Hiermee besteedt gemeente Delft geen volledig uitgewerkte oplossingen aan, maar worden marktpartijen uitgedaagd om samen met (keten)partners de meest ideale oplossing aan te bieden. Opdrachtgever is op zoek naar een lange termijn samenwerking met de (combinatie van) leverancier(s) die het beste invulling geven aan de volgende ambities:
Toon meer
1. aanbieden van een optimale, kwalitatief hoogstaande, warme en koude dranken voorziening voor de medewerkers van gemeente Delft;
2. maximaal bijdragen aan verantwoorde productie en consumptie (SDG 12);
3. maximaal bijdragen aan waardig werk en economische groei (SDG 8);
4. maximaal bijdragen aan het verminderen van ongelijkheid (SDG 10);
5. het aangaan van een toekomstbestendig partnerschap (SDG 17);
6. kosten: een realistische en eerlijke prijs betalen.
Bron: OJS 2020/S 057-135754 (2020-03-16)
Award Aankondiging (2020-07-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-30 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-08-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 149-365227
PB-S nummer: 149

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Product en consumpties per jaar:
โ€” thee (warm water) in kannen: 4 000. Er is daarnaast een plafondbedrag per jaar ingesteld.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delft product en consumpties per jaar.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Ambitie 1 โ€” een kwalitatief hoogstaande warme en koude dranken voorziening
Ambitie 2 โ€” SDG 12
Ambitie 3 โ€” SDG 8
Ambitie 4 โ€” SDG 10
Ambitie 5 โ€” SDG 17
Kostencriterium (naam): Ambitie 6 โ€” eerlijke prijs

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-06-24 ๐Ÿ“…
Naam: Selecta Netherlands bv
Nationaal registratienummer: 23052491
Postadres: Calandstraat 41
Poststad: Dordrecht
Postcode: 3316 EA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 786544544 ๐Ÿ“ž
E-mail: proposalcenternl@selecta.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.selectavending.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: postbus 20302
Bron: OJS 2020/S 149-365227 (2020-07-30)