9-L-31616-19: de beste leverancier van repro-apparatuur voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam

De gemeente is op zoek naar een opdrachtnemer die op het gebied van repro-apparatuur op integrale wijze, kostenbewust en op duurzame wijze het beheer van de betreffende kopieer-, print- en scanapparatuur alsmede optionele afwerkapparatuur kan uitvoeren, waardoor de kwaliteit toeneemt en de kosten dalen. Van de inschrijver wordt verwacht dat deze flexibel mee kan meebewegen met ontwikkelingen binnen de gemeente.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ricoh Nederland BV

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Reproductiemachines

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-03-23	Aankondiging van een opdracht
2020-07-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-03-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Reproductiemachines 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 653316108 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=140370 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-23 📅
Indieningstermijn: 2020-06-08 📅
Publicatiedatum: 2020-03-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 062-147594
PB-S nummer: 62
Aanvullende informatie

De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is: de heer A. Wolfs, e-mailadres a.wolfs@rotterdam.nl De gemeente wil de aanbestedingsprocedure zo zuiver mogelijk voeren. Daarom mag een Inschrijver deze contactpersoon alleen benaderen via dit e-mailadres en alleen in het geval dat is beschreven in paragraaf 5.3.1. van dit beschrijvend document.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Korte beschrijving:

De gemeente beoogt derhalve een leverancier te contracteren die merkonafhankelijk repro-apparatuur, kan leveren, op verzoek advies kan geven over de genoemde hardware producten, repro-apparatuur levert, onderhoud, support en garantie verleent alsmede het leveren van supplies zoals toner- en inktcartridges.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optie twee x één jaar.
Beschrijving van de opties: Optie twee x één jaar.
Aanvullende informatie:

De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is: de heer A. Wolfs, e-mailadres a.wolfs@rotterdam.nl

De gemeente wil de aanbestedingsprocedure zo zuiver mogelijk voeren. Daarom mag een Inschrijver deze contactpersoon alleen benaderen via dit e-mailadres en alleen in het geval dat is beschreven in paragraaf 5.3.1. van dit beschrijvend document.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De gemeente wil en mag alleen zakendoen met ondernemingen die integer en betrouwbaar zijn. Daarom toetst de gemeente of op u als inschrijver geen van de in de Aanbestedingswet vermelde uitsluitingsgronden van toepassing zijn. Elke inschrijver moet het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA, bijlage twee) invullen om te verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Als een inschrijver wordt gevormd door een combinatie van meerdere ondernemers of als een inschrijver zich beroept op een derde om aan de geschiktheidseisen te voldoen moet iedere Ondernemer of derde een UEA invullen.

De Aanbestedingswet kent verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden. De verplichte uitsluitingsgronden staan in artikel 2.86 van de Aanbestedingswet. De gemeente toetst altijd of deze niet op u van toepassing zijn. Voor artikel 2.87 (facultatieve uitsluitingsgronden) geldt dat de gemeente alleen kijkt naar de uitsluitingsgronden die in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zijn aangekruist. De niet aangekruiste uitsluitingsgronden blijven buiten beschouwing.

Eén van de uitsluitingsgronden is de ‘ernstige beroepsfout’. De gemeente heeft zowel tijdens de aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht het recht om u als Inschrijver te screenen. De gemeente kan tot een screening besluiten als er een signaal is dat doet vermoeden dat er sprake is van een ‘ernstige beroepsfout’. In bijlage één staat wat de gemeente bedoelt met ‘ernstige beroepsfout’ en hoe de gemeente deze uitsluitingsgrond toepast. Door in te schrijven verplicht u – of verplichten alle ondernemers van een combinatie en eventuele derden – zich om tijdig de volgende bewijsstukken (volgens art. 2.89 Aanbestedingswet) aan de gemeente te verstrekken: ‘tijdig’ betekent hier: binnen zeven (7) kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de gemeente, met uitzondering van het uittreksel van de Kamer van Koophandel dat conform de tabel in paragraaf 5.3.15. van dit beschrijvend document reeds bij inschrijving moet worden ingediend.

1. Gedragsverklaring aanbesteden; deze mag op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder zijn dan twee jaar. Inschrijvers moeten er rekening mee houden dat het acht weken of langer kan duren voordat het ministerie van Justitie en Veiligheid de Gedragsverklaring Aanbesteden afgeeft;

2. een verklaring van de Belastingdienst; deze bestaat uit de ‘verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen’. Op het moment waarop u de inschrijving indient, mag de verklaring van de Belastingdienst niet ouder zijn dan zes maanden.

Het kan zijn dat de inschrijver is gevestigd in een land waar de autoriteiten geen bewijsstuk of verklaring afgeven zoals bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aanbestedingswet. In dat geval kunt u volstaan met een verklaring die u als inschrijver onder ede heeft afgelegd. Uit deze verklaring moet blijken dat de relevante uitsluitingsgronden niet op u van toepassing zijn.

De gemeente sluit een inschrijver alsnog uit van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure als de inhoud van de bewijsstukken niet voldoet aan de bepalingen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Voor elke combinant geldt dat deze moet voldoen aan de in paragraaf 5.1 van dit beschrijvend document gestelde eisen. Ook derden waarop Inschrijver zich beroept of gebruik van wil maken (zie 5.1.2) moeten voldoen aan de in paragraaf 5.1. van dit beschrijvend document gestelde eisen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De Gemeente acht het voor deze Opdracht gerechtvaardigd de duur van de Raamovereenkomst te stellen op (maximaal) zes (6) jaar vanwege de marktconforme afschrijvingstermijnen door de Inschrijver en de daarbij behorende investering die door de Inschrijver gedaan moet worden om deze Raamovereenkomst uit te voeren. Ook voor de Gemeente is het economisch voordeliger om deze opdracht voor de genoemde pe

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2020-09-07 📅
Datum opening inschrijvingen: 2020-06-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Rotterdam
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): KG 1
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Kwaliteitscriterium (naam): KG 2
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): KG 3
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): KG 4
Prijs (weging): 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: A. Wolfs
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=140370 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=140370 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Vragen worden door de gemeente in twee inlichtingenrondes beantwoord. U kunt tot uiterlijk 14.4.2020 tot 10:00 uur vragen stellen over het beschrijvend document en over deze aanbestedingsprocedure. U moet uw vragen stellen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde. De tweede inlichtingenronde is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota. De Inschrijver kan tot uiterlijk 14.5.2020 voor 10:00 vragen stellen voor de tweede inlichtingenronde.

Vragen kunt u uitsluitend stellen door gebruik te maken van het format op het Aanbestedingsplatform (bijlage acht). Vragen kunt u indienen via de functie ‘Berichten’ op dit platform. De vragen en de antwoorden daarop geeft de gemeente eveneens via het aanbestedingsplatform geanonimiseerd weer in een ‘nota van inlichtingen’.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

De gemeente maakt aan alle inschrijvers schriftelijk en gelijktijdig bekend aan welke inschrijver of inschrijvers zij de opdracht wil gunnen. Deze gunningsbeslissing neemt de gemeente nadat zij de voor gunning in aanmerking komende Inschrijvingen heeft beoordeeld en gecontroleerd. De gunningsbeslissing is een voornemen tot gunning. Deze beslissing houdt geen aanvaarding in van de inschrijving. Zo spoedig mogelijk, maar niet eerder dan twintig kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing, neemt de gemeente contact op met deze inschrijver over de daadwerkelijke gunning en over het sluiten van de overeenkomst. Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Dit betekent dat een bezwaar dat na deze termijn wordt ingediend niet ontvankelijk is. Uitgebrachte dagvaardingen beschouwt de gemeente als openbare stukken. De gemeente heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden, onder wie alle andere inschrijvers.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2020/S 062-147594 (2020-03-23)

Award Aankondiging (2020-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-23 📅
Publicatiedatum: 2020-07-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 144-354244
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 062-147594
PB-S nummer: 144
Aanvullende informatie

De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is: de heer A. Wolfs, e-mailadres: a.wolfs@rotterdam.nl De gemeente wil de aanbestedingsprocedure zo zuiver mogelijk voeren. Daarom mag een inschrijver deze contactpersoon alleen benaderen via dit e-mailadres en alleen in het geval dat is beschreven in paragraaf 5.3.1. van dit beschrijvend document.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding

De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is: de heer A. Wolfs, e-mailadres: a.wolfs@rotterdam.nl

De gemeente wil de aanbestedingsprocedure zo zuiver mogelijk voeren. Daarom mag een inschrijver deze contactpersoon alleen benaderen via dit e-mailadres en alleen in het geval dat is beschreven in paragraaf 5.3.1. van dit beschrijvend document.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-07-23 📅
Naam: Ricoh Nederland bv
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Referentie
Aanvullende informatie

Vragen worden door de gemeente in twee inlichtingenrondes beantwoord. U kunt tot uiterlijk 14.4.2020 tot 10:00 uur vragen stellen over het beschrijvend document en over deze aanbestedingsprocedure. U moet uw vragen stellen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de eerste inlichtingenronde. De tweede inlichtingenronde is bedoeld voor vragen naar aanleiding van de eerste inlichtingennota. De inschrijver kan tot uiterlijk 14.5.2020 voor 10:00 ,vragen stellen voor de tweede inlichtingenronde.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: postbus 50950
Informatie over termijnen voor beroep:

De gemeente maakt aan alle inschrijvers schriftelijk en gelijktijdig bekend aan welke inschrijver of inschrijvers zij de opdracht wil gunnen. Deze gunningsbeslissing neemt de gemeente nadat zij de voor gunning in aanmerking komende Inschrijvingen heeft beoordeeld en gecontroleerd. De gunningsbeslissing is een voornemen tot gunning. Deze beslissing houdt geen aanvaarding in van de inschrijving. Zo spoedig mogelijk, maar niet eerder dan twintig kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing, neemt de gemeente contact op met deze Inschrijver over de daadwerkelijke gunning en over het sluiten van de overeenkomst. Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Dit betekent dat een bezwaar dat na deze termijn wordt ingediend niet ontvankelijk is. Uitgebrachte dagvaardingen beschouwt de gemeente als openbare stukken. De gemeente heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden, onder wie alle andere inschrijvers.

Bron: OJS 2020/S 144-354244 (2020-07-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (4)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (3)