9-D-26461-19: Standaardsoftwareleverancier

Gemeente Rotterdam

Levering van standaardsoftware & gerelateerde dienstverlening.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-04-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-02-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-02-24 Aankondiging van een opdracht
2020-03-30 Aanvullende inlichtingen
2020-10-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-02-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Advies over software
Korte beschrijving: Levering van standaardsoftware & gerelateerde dienstverlening.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Advies over software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: dj.moerland@rotterdam.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=137006 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-24 📅
Indieningstermijn: 2020-04-09 📅
Publicatiedatum: 2020-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 042-099285
PB-S nummer: 42

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Rotterdam wenst voor de verwerving van standaardsoftware en daaraan gerelateerde dienstverlening, een raamovereenkomst te sluiten met 3 opdrachtnemers, waarvan 1 opdrachtnemer de positie als voorkeursleverancier krijgt toegekend.
De gemeente wil met deze aanbesteding en opdracht het volgende bereiken:
— de zekerheid om standaardsoftware en gerelateerde dienstverlening van vendoren rechtmatig te kunnen verwerven tegen scherpe tarieven en passende condities,
— het reduceren van de huidige totale kosten met betrekking tot standaardsoftware zonder afbreuk te doen aan kwaliteit,
— verdere optimalisatie van het verwervingsproces van standaardsoftware,
— het tot stand brengen van een eenduidige en volledige administratie van haar standaardsoftware en de daaraan gerelateerde voorwaarden, door middel van nadere overeenkomsten.
Geschatte waarde exclusief BTW: 100 000 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: De gemeente kan de raamovereenkomst maximaal 2 keer verlengen met 12 maanden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-04-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: D.J. (Nick) Moerland
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=137006 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=137006 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 042-099285 (2020-02-24)
Aanvullende inlichtingen (2020-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Levering van standaardsoftware en gerelateerde dienstverlening.
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-30 📅
Indieningstermijn: 2020-04-21 📅
Publicatiedatum: 2020-04-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 066-157920
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 042-099285
PB-S nummer: 66
Bron: OJS 2020/S 066-157920 (2020-03-30)
Award Aankondiging (2020-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 23 161 375 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-16 📅
Publicatiedatum: 2020-10-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 205-499915
PB-S nummer: 205
Aanvullende informatie
De Gemeente stelt inschrijvers in de gelegenheid naar aanleiding van de antwoorden gegeven in de Nota van Inlichtingen 2, vragen te stellen, met daarbij de kanttekening dat zij geen nieuwe vragen in behandeling zal nemen (gezien deze en voorgaande vragenronde waarin inschrijvers hiervoor ruimschoots de mogelijkheid hebben gehad). De planning van de aanbestedingsprocedure wijzigt daarom als volgt: Uiterste moment stellen van vragen ronde 3: 2.4.2020, 12:00 CET. Publicatie Nota van Inlichtingen 3: 9.4.2020. Uiterlijk moment indienen inschrijving: 21.4.2020, 12:00 CET.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Gemeente Rotterdam wenst voor de verwerving van standaardsoftware en daaraan gerelateerde dienstverlening, een raamovereenkomst te sluiten met drie opdrachtnemers, waarvan één opdrachtnemer de positie als preferred supplier krijgt toegekend.
De Gemeente wil met deze aanbesteding en Opdracht het volgende bereiken:
— de zekerheid om standaardsoftware en gerelateerde dienstverlening van Vendoren rechtmatig te kunnen verwerven tegen scherpe tarieven en passende condities,
— het reduceren van de huidige totale kosten met betrekking tot Standaardsoftware zonder afbreuk te doen aan kwaliteit,
— verdere optimalisatie van het verwervingsproces van Standaardsoftware,
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie aanbestedingsdocumenten
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kostencriterium (naam): Zie aanbestedingsdocumenten
Kostencriterium (weging): 0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-06-09 📅
Naam: Protinus IT bv
Poststad: Houten
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 23 161 375 EUR 💰
Naam: Comparex Nederland bv
Poststad: Amsterdam
Totale waarde van de aanbesteding: 23 390 975 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Referentie
Aanvullende informatie
De Gemeente stelt inschrijvers in de gelegenheid naar aanleiding van de antwoorden gegeven in de Nota van Inlichtingen 2, vragen te stellen, met daarbij de kanttekening dat zij geen nieuwe vragen in behandeling zal nemen (gezien deze en voorgaande vragenronde waarin inschrijvers hiervoor ruimschoots de mogelijkheid hebben gehad). De planning van de aanbestedingsprocedure wijzigt daarom als volgt:
Toon meer
Uiterste moment stellen van vragen ronde 3: 2.4.2020, 12:00 CET.
Publicatie Nota van Inlichtingen 3: 9.4.2020.
Uiterlijk moment indienen inschrijving: 21.4.2020, 12:00 CET.
Bron: OJS 2020/S 205-499915 (2020-10-16)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
Comparex Nederland BV Protinus IT BV
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Advies over software