19.339 vak-applicatie exploitatie sportvoorzieningen

Gemeente Den Haag

Voor zowel de operationele processen als mede het beheer, veiligheidsmaatregelen (ID controle en aanwezigheid zwemleskinderen) en klantvriendelijkheid (geen dubbele uitvraag van gegevens) binnen de sportvoorzieningen is de behoefte tot 1 pakket te komen dat het gehele proces binnen de bedrijfsvoering ondersteunt (een zgn. vak-applicatie exploitatie sportvoorzieningen).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-05-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Gantner bv

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

• Programmering van softwarepakketten › Programmering van toepassingssoftware

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-03-04	Aankondiging van een opdracht
2020-09-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-03-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 19.339-2020
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Programmering van toepassingssoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: inkooptenderdesk@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532412 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/62eeaa88a79d194037fe1dc2f69eed4e 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/62eeaa88a79d194037fe1dc2f69eed4e 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-04 📅
Indieningstermijn: 2020-05-14 📅
Publicatiedatum: 2020-03-09 📅
Startdatum: 2020-09-01 📅
Einddatum: 2028-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 048-113912
PB-S nummer: 48

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 400 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De vak-applicatie dient de volgende bedrijfsprocessen op meerdere locaties te ondersteunen:

— relatiebeheer sport: relatiegegevens (sport)organisaties, personen en accommodaties,

— zwemles: o.a. inschrijven en bijhouden van de vorderingen,

— verhuur sportaccommodaties en sportmateriaal,

— financieel beheer: facturatie, incasso, aanmaningen en grootboekadministratie,

— exploitatie en beheer van de accommodaties: kassaverkoop van losse entree, abonnementen, toegang via speedgates, etc.

Betreft: vak-applicatie, website/landingspagina, hardware, service en onderhoud, beschikbaar stellen database.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 400 000 EUR 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Uitsluitingsgronden.
Economische en financiële draagkracht:

— Eis A: verklaring omtrent verzekering beroeps c.q. bedrijfsrisico’s,

— Eis B: financiële draagkracht.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Eis C1: referentieopdracht “meerdere locaties”,

— Eis C2: referentieopdracht Klantenservices buiten kantoortijden,

— Eis C3: referentieopdracht leveren vak-applicatie,

— Eis D: kwaliteitsmanagement,

— Eis E: milieumanagement,

— Eis F: managementsysteem op het gebied van informatiebeveiliging.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-05-14 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Joyce Lansen - Terpstra
Adres van het kopersprofiel: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/62eeaa88a79d194037fe1dc2f69eed4e 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Vragen, opmerkingen of verzoeken over de aanbestedingsdocumenten of over andere voor de aanbestedingsprocedure relevante zaken dient u eerst aan de orde te stellen bij de vragenronde zoals beschreven in paragraaf 3.5 van de aanbestedingsleidraad.

Indien u het niet eens bent met de reactie op uw vraag, opmerking of verzoek, dan kunt u dit kenbaar maken door middel van het indienen van een klacht bij het interne klachtenmeldpunt van de gemeente Den Haag via het e-mailadres: klachtenmeldpuntaanbestedingen@denhaag.nl

U dient de klacht in te dienen conform de klachtenregeling van de gemeente Den Haag. Deze klachtenregeling treft u aan op de website van de gemeente Den Haag: https://www.denhaag.nl

Klachten over aspecten die u niet eerst aan de orde heeft gesteld tijdens de eerste vragenronde worden niet in behandeling genomen door het klachtenmeldpunt.

Voor klachten over handelingen en documenten die zijn gedateerd na de eerste nota van inlichtingen mag u zich direct wenden tot het klachtenmeldpunt.

Een ingediende klacht schort de aanbestedingsprocedure niet op. Daarom wordt u voorts gewezen op de mogelijkheid om over de aanbestedingsprocedure, aanbestedingsstukken of met andere voor de aanbestedingsprocedure relevante zaken een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Den Haag.

Wanneer de inschrijver bezwaar heeft tegen de gunningsbeslissing (voorlopige gunning) dan dient de inschrijver binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing, zoals bedoeld in artikel 2.26 sub g) jo. artikel 2.127 Aanbestedingswet, een kort geding aanhangig te maken. Wordt door de Inschrijver geen kort geding aanhangig gemaakt binnen deze termijn, dan gaat de gemeente Den Haag ervan uit dat de Inschrijver geen bezwaar heeft tegen de afwijzing en/of de ongeldig c.q. ongeschikt verklaring van de Inschrijving en vervalt het recht van de inschrijver hiertegen in rechte op te komen. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om de gemeente Den Haag zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van een kopie van de (concept)dagvaarding.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2020/S 048-113912 (2020-03-04)

Award Aankondiging (2020-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor zowel de operationele processen als mede het beheer, veiligheidsmaatregelen (ID controle en aanwezigheid zwemleskinderen) en klantvriendelijkheid (geen dubbele uitvraag van gegevens) binnen de sportvoorzieningen is de behoefte tot één pakket te komen dat het gehele proces binnen de bedrijfsvoering ondersteunt (een zgn. vak-applicatie exploitatie Sportvoorzieningen).

Totale waarde van de aanbesteding: 815560.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-24 📅
Publicatiedatum: 2020-09-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 189-456978
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 048-113912
PB-S nummer: 189

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— relatiebeheer sport: relatiegegevens (sport)organisaties, personen en accommodaties

— zwemles: o.a. inschrijven en bijhouden van de vorderingen

— verhuur sportaccommodaties en sportmateriaal

— financieel beheer: facturatie, incasso, aanmaningen en grootboekadministratie

Betreft: vak-applicatie, website/ landingspagina, hardware, service en onderhoud, beschikbaar stellen database.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-08-04 📅
Naam: Gantner bv
Nationaal registratienummer: 20111727
Postadres: Duwboot 15
Poststad: Houten
Postcode: 3991 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334328416 📞
E-mail: info@gantner.nl 📧
Internetadres: http://www.gantner.be/nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 815560.1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Vragen, opmerkingen of verzoeken over de Aanbestedingsdocumenten of over andere voor de Aanbestedingsprocedure relevante zaken dient u eerst aan de orde te stellen bij de vragenronde zoals beschreven in paragraaf 3.5 van de aanbestedingsleidraad.

Voor klachten over handelingen en documenten die zijn gedateerd na de eerste Nota van inlichtingen mag u zich direct wenden tot het klachtenmeldpunt.

Een ingediende klacht schort de Aanbestedingsprocedure niet op. Daarom wordt u voorts gewezen op de mogelijkheid om over de Aanbestedingsprocedure, Aanbestedingsstukken of met andere voor de Aanbestedingsprocedure relevante zaken een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank

Den Haag.

Wanneer de Inschrijver bezwaar heeft tegen de Gunningsbeslissing (voorlopige gunning) dan dient de Inschrijver binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de mededeling van de Gunningsbeslissing, zoals bedoeld in artikel 2.26 sub g jo. artikel 2.127 Aanbestedingswet, een kort geding aanhangig te maken. Wordt door de Inschrijver geen kort geding aanhangig gemaakt binnen deze termijn, dan gaat de gemeente Den Haag ervan uit dat de Inschrijver geen bezwaar heeft tegen de afwijzing en/of de ongeldig c.q. ongeschikt verklaring van de Inschrijving en vervalt het recht van de Inschrijver hiertegen in rechte op te komen. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om de gemeente Den Haag zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van een kopie van de (concept)dagvaarding.

Bron: OJS 2020/S 189-456978 (2020-09-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (1)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
Informaticadiensten (5)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (12)