Voor zowel de operationele processen als mede het beheer, veiligheidsmaatregelen (ID controle en aanwezigheid zwemleskinderen) en klantvriendelijkheid (geen dubbele uitvraag van gegevens) binnen de sportvoorzieningen is de behoefte tot 1 pakket te komen dat het gehele proces binnen de bedrijfsvoering ondersteunt (een zgn. vak-applicatie exploitatie sportvoorzieningen).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-05-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-04.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 19.339 vak-applicatie exploitatie sportvoorzieningen
19.339-2020
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Voor zowel de operationele processen als mede het beheer, veiligheidsmaatregelen (ID controle en aanwezigheid zwemleskinderen) en klantvriendelijkheid (geen...”
Korte beschrijving
Voor zowel de operationele processen als mede het beheer, veiligheidsmaatregelen (ID controle en aanwezigheid zwemleskinderen) en klantvriendelijkheid (geen dubbele uitvraag van gegevens) binnen de sportvoorzieningen is de behoefte tot 1 pakket te komen dat het gehele proces binnen de bedrijfsvoering ondersteunt (een zgn. vak-applicatie exploitatie sportvoorzieningen).
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Programmering van toepassingssoftware📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“De vak-applicatie dient de volgende bedrijfsprocessen op meerdere locaties te ondersteunen:
— relatiebeheer sport: relatiegegevens (sport)organisaties,...”
Beschrijving van de aanbesteding
De vak-applicatie dient de volgende bedrijfsprocessen op meerdere locaties te ondersteunen:
— relatiebeheer sport: relatiegegevens (sport)organisaties, personen en accommodaties,
— zwemles: o.a. inschrijven en bijhouden van de vorderingen,
— verhuur sportaccommodaties en sportmateriaal,
— financieel beheer: facturatie, incasso, aanmaningen en grootboekadministratie,
— exploitatie en beheer van de accommodaties: kassaverkoop van losse entree, abonnementen, toegang via speedgates, etc.
Betreft: vak-applicatie, website/landingspagina, hardware, service en onderhoud, beschikbaar stellen database.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 400 000 💰
Duur
Startdatum: 2020-09-01 📅
Einddatum: 2028-08-31 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Uitsluitingsgronden.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Eis A: verklaring omtrent verzekering beroeps c.q. bedrijfsrisico’s,
— Eis B: financiële draagkracht.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Eis C1: referentieopdracht “meerdere locaties”,
— Eis C2: referentieopdracht Klantenservices buiten kantoortijden,
— Eis C3: referentieopdracht leveren...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
— Eis C1: referentieopdracht “meerdere locaties”,
— Eis C2: referentieopdracht Klantenservices buiten kantoortijden,
— Eis C3: referentieopdracht leveren vak-applicatie,
— Eis D: kwaliteitsmanagement,
— Eis E: milieumanagement,
— Eis F: managementsysteem op het gebied van informatiebeveiliging.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-05-14
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-05-14
10:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Vragen, opmerkingen of verzoeken over de aanbestedingsdocumenten of over andere voor de aanbestedingsprocedure relevante zaken dient u eerst aan de orde te...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Vragen, opmerkingen of verzoeken over de aanbestedingsdocumenten of over andere voor de aanbestedingsprocedure relevante zaken dient u eerst aan de orde te stellen bij de vragenronde zoals beschreven in paragraaf 3.5 van de aanbestedingsleidraad.
Indien u het niet eens bent met de reactie op uw vraag, opmerking of verzoek, dan kunt u dit kenbaar maken door middel van het indienen van een klacht bij het interne klachtenmeldpunt van de gemeente Den Haag via het e-mailadres: klachtenmeldpuntaanbestedingen@denhaag.nl
U dient de klacht in te dienen conform de klachtenregeling van de gemeente Den Haag. Deze klachtenregeling treft u aan op de website van de gemeente Den Haag: https://www.denhaag.nl
Klachten over aspecten die u niet eerst aan de orde heeft gesteld tijdens de eerste vragenronde worden niet in behandeling genomen door het klachtenmeldpunt.
Voor klachten over handelingen en documenten die zijn gedateerd na de eerste nota van inlichtingen mag u zich direct wenden tot het klachtenmeldpunt.
Een ingediende klacht schort de aanbestedingsprocedure niet op. Daarom wordt u voorts gewezen op de mogelijkheid om over de aanbestedingsprocedure, aanbestedingsstukken of met andere voor de aanbestedingsprocedure relevante zaken een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Den Haag.
Wanneer de inschrijver bezwaar heeft tegen de gunningsbeslissing (voorlopige gunning) dan dient de inschrijver binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing, zoals bedoeld in artikel 2.26 sub g) jo. artikel 2.127 Aanbestedingswet, een kort geding aanhangig te maken. Wordt door de Inschrijver geen kort geding aanhangig gemaakt binnen deze termijn, dan gaat de gemeente Den Haag ervan uit dat de Inschrijver geen bezwaar heeft tegen de afwijzing en/of de ongeldig c.q. ongeschikt verklaring van de Inschrijving en vervalt het recht van de inschrijver hiertegen in rechte op te komen. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om de gemeente Den Haag zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van een kopie van de (concept)dagvaarding.
Award Aankondiging (2020-09-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 19.339 Vak-applicatie exploitatie sportvoorzieningen
19.339-2020
Korte beschrijving:
“Voor zowel de operationele processen als mede het beheer, veiligheidsmaatregelen (ID controle en aanwezigheid zwemleskinderen) en klantvriendelijkheid (geen...”
Korte beschrijving
Voor zowel de operationele processen als mede het beheer, veiligheidsmaatregelen (ID controle en aanwezigheid zwemleskinderen) en klantvriendelijkheid (geen dubbele uitvraag van gegevens) binnen de sportvoorzieningen is de behoefte tot één pakket te komen dat het gehele proces binnen de bedrijfsvoering ondersteunt (een zgn. vak-applicatie exploitatie Sportvoorzieningen).
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 815560.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De vak-applicatie dient de volgende bedrijfsprocessen op meerdere locaties te ondersteunen:
— relatiebeheer sport: relatiegegevens (sport)organisaties,...”
Beschrijving van de aanbesteding
De vak-applicatie dient de volgende bedrijfsprocessen op meerdere locaties te ondersteunen:
— relatiebeheer sport: relatiegegevens (sport)organisaties, personen en accommodaties
— zwemles: o.a. inschrijven en bijhouden van de vorderingen
— verhuur sportaccommodaties en sportmateriaal
— financieel beheer: facturatie, incasso, aanmaningen en grootboekadministratie
— exploitatie en beheer van de accommodaties: kassaverkoop van losse entree, abonnementen, toegang via speedgates, etc.
Betreft: vak-applicatie, website/ landingspagina, hardware, service en onderhoud, beschikbaar stellen database.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 048-113912
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: 19.339 Vak-applicatie exploitatie sportvoorzieningen
Datum van sluiting van het contract: 2020-08-04 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Gantner bv
Nationaal registratienummer: 20111727
Postadres: Duwboot 15
Poststad: Houten
Postcode: 3991 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334328416📞
E-mail: info@gantner.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.gantner.be/nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1400000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 815560.1 💰
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Vragen, opmerkingen of verzoeken over de Aanbestedingsdocumenten of over andere voor de Aanbestedingsprocedure relevante zaken dient u eerst aan de orde te...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Vragen, opmerkingen of verzoeken over de Aanbestedingsdocumenten of over andere voor de Aanbestedingsprocedure relevante zaken dient u eerst aan de orde te stellen bij de vragenronde zoals beschreven in paragraaf 3.5 van de aanbestedingsleidraad.
Indien u het niet eens bent met de reactie op uw vraag, opmerking of verzoek, dan kunt u dit kenbaar maken door middel van het indienen van een klacht bij het interne klachtenmeldpunt van de gemeente Den Haag via het e-mailadres: klachtenmeldpuntaanbestedingen@denhaag.nl
U dient de klacht in te dienen conform de klachtenregeling van de gemeente Den Haag. Deze klachtenregeling treft u aan op de website van de gemeente Den Haag: https://www.denhaag.nl
Klachten over aspecten die u niet eerst aan de orde heeft gesteld tijdens de eerste vragenronde worden niet in behandeling genomen door het klachtenmeldpunt.
Voor klachten over handelingen en documenten die zijn gedateerd na de eerste Nota van inlichtingen mag u zich direct wenden tot het klachtenmeldpunt.
Een ingediende klacht schort de Aanbestedingsprocedure niet op. Daarom wordt u voorts gewezen op de mogelijkheid om over de Aanbestedingsprocedure, Aanbestedingsstukken of met andere voor de Aanbestedingsprocedure relevante zaken een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank
Den Haag.
Wanneer de Inschrijver bezwaar heeft tegen de Gunningsbeslissing (voorlopige gunning) dan dient de Inschrijver binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de mededeling van de Gunningsbeslissing, zoals bedoeld in artikel 2.26 sub g jo. artikel 2.127 Aanbestedingswet, een kort geding aanhangig te maken. Wordt door de Inschrijver geen kort geding aanhangig gemaakt binnen deze termijn, dan gaat de gemeente Den Haag ervan uit dat de Inschrijver geen bezwaar heeft tegen de afwijzing en/of de ongeldig c.q. ongeschikt verklaring van de Inschrijving en vervalt het recht van de Inschrijver hiertegen in rechte op te komen. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om de gemeente Den Haag zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van een kopie van de (concept)dagvaarding.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 189-456978 (2020-09-24)