1-L-31386-19: het beste BHV communicatiemiddel voor Rotterdam

Gemeente Rotterdam

Het afsluiten van een concernbrede raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor vier (4) jaar per 1.8.2020 met een optie tot viermaal (4) verlengen met één (1) jaar voor het op afroep en naar behoefte van de gemeente leveren van portofoons en op verzoek het leveren van accessoires inclusief support en onderhoud, inclusief implementatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-04-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Smelt Europe bv

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-04-02	Aankondiging van een opdracht
2020-08-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 653316108 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=145821 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-04-02 📅
Indieningstermijn: 2020-06-15 📅
Publicatiedatum: 2020-04-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 069-164486
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 189-459678
PB-S nummer: 69
Aanvullende informatie

De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is de heer A. Wolfs, e-mailadres a.wolfs@rotterdam.nl De gemeente wil de aanbestedingsprocedure zo zuiver mogelijk voeren. Daarom mag een inschrijver deze contactpersoon alleen benaderen via dit e-mailadres en alleen in het geval dat is beschreven in paragraaf 5.3.1 van dit beschrijvend document.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente wil met deze opdracht de volgende doelstellingen realiseren:

1. het afsluiten van een concernbrede raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor vier (4) jaar per 1.8.2020 met een optie tot viermaal (4) verlengen met één (1) jaar;

2. het op afroep en naar behoefte van de gemeente leveren van portofoons en op verzoek het leveren van daarbij behorende accessoires inclusief onderhoud en support;

3. het ontzorgen van de gemeente t.a.v. de levering en het onderhoud van portofoons (zie programma van eisen, bijlage vijf) en een betrouwbare dienstverlening gedurende de duur van de raamovereenkomst.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optie vier x één jaar.
Beschrijving van de opties: Optie vier x één jaar.
Aanvullende informatie:

De contactpersoon voor deze aanbestedingsprocedure is de heer A. Wolfs, e-mailadres a.wolfs@rotterdam.nl

De gemeente wil de aanbestedingsprocedure zo zuiver mogelijk voeren. Daarom mag een inschrijver deze contactpersoon alleen benaderen via dit e-mailadres en alleen in het geval dat is beschreven in paragraaf 5.3.1 van dit beschrijvend document.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De gemeente wil en mag alleen zaken doen met ondernemingen die integer en betrouwbaar zijn. Daarom toetst de gemeente of op u als inschrijver geen van de in de Aanbestedingswet vermelde uitsluitingsgronden van toepassing zijn. Elke inschrijver moet het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA, bijlage twee) invullen om te verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Als een inschrijver wordt gevormd door een combinatie van meerdere ondernemers of als een inschrijver zich beroept op een derde om aan de geschiktheidseisen te voldoen moet iedere ondernemer of derde een UEA invullen. De Aanbestedingswet kent verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden. De verplichte uitsluitingsgronden staan in artikel 2.86 van de Aanbestedingswet. De gemeente toetst altijd of deze niet op u van toepassing zijn. Voor artikel 2.87 (facultatieve uitsluitingsgronden) geldt dat de gemeente alleen kijkt naar de uitsluitingsgronden die in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zijn aangekruist. De niet aangekruiste uitsluitingsgronden blijven buiten beschouwing.

Een van de uitsluitingsgronden is de ‘ernstige beroepsfout’. De gemeente heeft zowel tijdens de aanbestedingsprocedure als tijdens de looptijd van de opdracht het recht om u als inschrijver te screenen. De gemeente kan tot een screening besluiten als er een signaal is dat doet vermoeden dat er sprake is van een ‘ernstige beroepsfout’. In bijlage één staat wat de gemeente bedoelt met ‘ernstige beroepsfout’ en hoe de gemeente deze uitsluitingsgrond toepast.

Door in te schrijven verplicht u – of verplichten alle ondernemers van een combinatie en eventuele derden – zich om tijdig de volgende bewijsstukken (volgens art 2.89 Aanbestedingswet) aan de gemeente te verstrekken: ‘tijdig’ betekent hier: binnen zeven (7) kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de gemeente, met uitzondering van het uittreksel van de Kamer van Koophandel dat conform de tabel in paragraaf 5.3.15 van dit beschrijvend document reeds bij inschrijving moet worden ingediend.

1. Gedragsverklaring aanbesteden; deze mag op het moment van indiening van de inschrijving niet ouder zijn dan twee jaar. Inschrijvers moeten er rekening mee houden dat het acht weken of langer kan duren voordat het ministerie van Justitie en Veiligheid de Gedragsverklaring Aanbesteden afgeeft;

2. een verklaring van de Belastingdienst; deze bestaat uit de ‘verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen’. Op het moment waarop u de inschrijving indient, mag de verklaring van de Belastingdienst niet ouder zijn dan zes maanden.

Het kan zijn dat de inschrijver is gevestigd in een land waar de autoriteiten geen bewijsstuk of verklaring afgeven zoals bedoeld in artikel 2.89 lid 1 t/m 3 van de Aanbestedingswet. In dat geval kunt u volstaan met een verklaring die u als inschrijver onder ede heeft afgelegd. Uit deze verklaring moet blijken dat de relevante uitsluitingsgronden niet op u van toepassing zijn.

De gemeente sluit een inschrijver alsnog uit van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure als de inhoud van de bewijsstukken niet voldoet aan de bepalingen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Voor elke combinant geldt dat deze moet voldoen aan de in paragraaf 5.1 van dit beschrijvend document gestelde eisen. Ook derden waarop inschrijver zich beroept of gebruik van wil maken (zie 5.1.2) moeten voldoen aan de in paragraaf 5.1. van dit beschrijvend document gestelde eisen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De Gemeente acht het voor deze opdracht gerechtvaardigd de duur van de Raamovereenkomst te stellen op maximaal acht (8) jaar, vanwege de complexiteit van de Opdracht, de afschrijfperiode van de communicatiesystemen en de investeringen in het nieuwe communicatiesysteem.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2020-09-14 📅
Datum opening inschrijvingen: 2020-06-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): KG 1
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Kwaliteitscriterium (naam): KG 2
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Kwaliteitscriterium (naam): KG 3
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kostencriterium (naam): 1
Kostencriterium (weging): 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: A. Wolfs
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=145821 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=145821 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Bij deze aanbestedingsprocedure gebruikt de gemeente het digitale aanbestedingsplatform Negometrix. De communicatie over de aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via dit platform. U kunt niet op een andere manier met de gemeente communiceren. Ook is het niet toegestaan om over deze aanbestedingsprocedure rechtstreeks andere gemeentelijke medewerkers te benaderen dan die in paragraaf 1.3.1. van het beschrijvend document zijn genoemd. Bij overtreding van deze bepaling kan de gemeente de overtredende ondernemer uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Informatie over termijnen voor beroep:

De gunningsbeslissing is een voornemen tot gunning. Deze beslissing houdt geen aanvaarding in van de inschrijving. Zo spoedig mogelijk, maar niet eerder dan twintig kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing, neemt de gemeente contact op met deze inschrijver over de daadwerkelijke gunning en over het sluiten van de raamovereenkomst.

Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Dit betekent dat een bezwaar dat na deze termijn wordt ingediend niet ontvankelijk is. Uitgebrachte dagvaardingen beschouwt de gemeente als openbare stukken. De gemeente heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden, onder wie alle andere inschrijvers.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2020/S 069-164486 (2020-04-02)

Award Aankondiging (2020-08-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het afsluiten van een concernbrede Raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor vier (4) jaar per 1.8.2020 met een optie tot viermaal (4) verlengen met één (1) jaar voor het op afroep en naar behoefte van de gemeente leveren van portofoons en op verzoek het leveren van accessoires inclusief support en onderhoud. inclusief implementatie.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-06 📅
Publicatiedatum: 2020-08-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 154-377604
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 069-164486
PB-S nummer: 154

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. het afsluiten van een concernbrede Raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor vier (4) jaar per 1.8.2020 met een optie tot vier maal (4) verlengen met één (1) jaar;

3. het ontzorgen van de gemeente t.a.v. de levering en het onderhoud van portofoons (zie programma van eisen, bijlage 5) en een betrouwbare dienstverlening gedurende de duur van de Raamovereenkomst.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-08-06 📅
Naam: Smelt Europe bv
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Referentie
Aanvullende informatie

Bij deze aanbestedingsprocedure gebruikt de gemeente het digitale Aanbestedingsplatform Negometrix. De communicatie over de aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via dit platform. U kunt niet op een andere manier met de gemeente communiceren. Ook is het niet toegestaan om over deze aanbestedingsprocedure rechtstreeks andere gemeentelijke medewerkers te benaderen dan die in paragraaf 1.3.1. van het beschrijvend document zijn genoemd. Bij overtreding van deze bepaling kan de gemeente de overtredende ondernemer uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: postbus 50950
Informatie over termijnen voor beroep:

De gunningsbeslissing is een voornemen tot gunning. Deze beslissing houdt geen aanvaarding in van de Inschrijving. Zo spoedig mogelijk, maar niet eerder dan twintig kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing, neemt de gemeente contact op met deze inschrijver over de daadwerkelijke gunning en over het sluiten van de Raamovereenkomst.

Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Dit betekent dat een bezwaar dat na deze termijn wordt ingediend niet ontvankelijk is. Uitgebrachte dagvaardingen beschouwt de Gemeente als openbare stukken. De gemeente heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden, onder wie alle andere inschrijvers.

Bron: OJS 2020/S 154-377604 (2020-08-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)